Realice la mejor presentación posible durante las grandes reuniones de Teams, asambleas informativas y seminarios web preparando cuidadosamente el equipo y la presentación.
Sigue estos procedimientos recomendados para optimizar la configuración, mejorar la presencia del vídeo y mucho más, para que la experiencia sea fluida y atractiva para el público.
Empiece ya
Descargue Microsoft Teams para escritorio para obtener las experiencias de reuniones y eventos más confiables. Disfrute de acceso completo a las funciones y un rendimiento superior. Actualice Teams para obtener las últimas características de seguridad y correcciones de errores.
Configurar la red y el dispositivo
Siga estos consejos para configurar una conexión de red sólida y eliminar interrupciones innecesarias durante la presentación.
Conéctate a Internet por cable para disfrutar de experiencias estables y profesionales. Las conexiones a Internet cableadas son más confiables que Wi-Fi y ayudan a evitar retrasos o interrupciones. Prueba la conexión de antemano con nperf.com.
Asegúrate de que el dispositivo esté enchufado o completamente cargado. Las sesiones largas pueden agotar la batería rápidamente y no querrás apagados inesperados.
Cierre las aplicaciones innecesarias y desactive las notificaciones antes de que se publiquen, especialmente desde Teams, el correo electrónico o las aplicaciones de mensajería, para evitar distracciones y elementos emergentes durante la presentación.
Use equipos Copilot+ PCs o hardware equivalente para garantizar un rendimiento óptimo, especialmente para el uso compartido de la pantalla y la funcionalidad de vídeo. Aunque puede usar hardware que cumpla con las especificaciones mínimas de Teams, es posible que no experimente el rendimiento más óptimo.
Los Copilot+ PCs son una nueva clase de PC con IA de Windows 11:
Procesador Un procesador compatible o System on a Chip (SoC) con una NPU capaz de realizar 40+ TOPS. Actualmente esto incluye: - AMD Ryzen™ AI serie 300
- Serie Intel® Core™ Ultra 200V
- Serie Snapdragon® X
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 o posterior Almacenamiento SSD de 256 GB/UFS o superior
Para obtener más información, consulte Usar dispositivos certificados para ayudar a administrar llamadas y reuniones en Microsoft Teams.
Configurar y probar el audio
El audio puede ser más importante que el vídeo, especialmente para los asistentes que se unen y simplemente escuchan. Asegura una comunicación clara con tu audiencia utilizando los siguientes consejos.
- Use un micrófono portátil o, si presenta desde un equipo u otro dispositivo, unos auriculares certificados para Teams.
- Prueba los niveles de audio de antemano y aprende a silenciar y reactivar el audio rápidamente.
- Minimice el ruido de fondo y evite hablar en espacios reverberantes.
- Si está presentando desde una sala, pruebe el audio en la sala antes del evento para no traer ruido o retroalimentación de la sala al evento en línea.
- Si un moderador comparte su vídeo y pantalla al mismo tiempo, es posible que los asistentes vean su vídeo en una resolución más baja. Para garantizar la máxima calidad de vídeo posible, destaque el vídeo del moderador. Para obtener más información, vea Poner en primer plano el vídeo de alguien en las reuniones de Microsoft Teams.
Para obtener más información, consulte Administrar la configuración de audio en reuniones de Microsoft Teams.
Configurar la presencia de cámara y vídeo
Cuando use el vídeo durante una reunión o evento, estas son algunas maneras en las que puede lucir y presentar lo mejor posible:
- Usa una cámara web de 720p o 1080p.
- Coloca la cámara web a la altura de los ojos para que quedes centrado en el encuadre.
- Asegúrate de que tu cara esté iluminada desde el frente y evita la luz de fondo fuerte, las sombras o los reflejos. Incluso una simple lámpara de escritorio en el lugar correcto puede marcar una gran diferencia.
Para una presencia de vídeo pulida:
- Elija un fondo limpio y despejado, o use un fondo virtual de Teams si es necesario.
- Use colores sólidos o patrones sutiles que contrasten con su fondo para ayudar a destacar claramente.
- Hable con naturalidad y confianza. Utiliza un tono conversacional, aporta energía a tu entrega y mantén el contacto visual con la cámara para mantener a tu audiencia comprometida.
Recomendación
Si realiza la presentación ante un público tanto en la sala como virtual, alterne el contacto visual entre la cámara (para los asistentes remotos) y el público en la sala para que todos se sientan incluidos.
Para obtener más información, consulte Usar vídeo en Microsoft Teams.
Ajustar la presentación
Siga estos procedimientos recomendados para crear una presentación que sea fácil de seguir para su público y recordarla más tarde.
- Establece una agenda clara y segmenta el contenido en partes digeribles
- Simplifica las diapositivas con viñetas, fuentes sans-serif de tamaño 20 pt. o superior, alto contraste y texto limitado.
- Use materiales accesibles (por ejemplo, texto alternativo, fuentes legibles) y comparta recursos y diapositivas con antelación.
- Configura los vídeos insertados para que se reproduzcan al hacer clic. Haga que los presentadores recorran la presentación con antelación para asegurarse de que tienen acceso y pueden reproducir los elementos multimedia correctamente.
- Comprima archivos multimedia de gran tamaño en la presentación para mejorar el rendimiento y reducir los problemas de reproducción seleccionando Información del archivo>>Comprimir medios.
- Ensaye su presentación con configuraciones de tecnología completa, transiciones, reproducción de vídeo y tiempos.
Para obtener más información, consulte Compartir diapositivas en reuniones de Microsoft Teams con PowerPoint Live.
Compartir la pantalla
Presentar el contenido desde la pantalla es una excelente manera de demostrar los flujos de trabajo y guiar a los asistentes a través de recursos importantes. Pruebe nuestras sugerencias para compartir pantalla para obtener experiencias fluidas para el moderador y el público.
- Asegúrese de ajustar la pantalla a una resolución de 1920x1080. Este es el escenario más universal y mostrará lo mejor a una audiencia virtual
- Se recomienda compartir la pantalla de Windows y configurar la presentación en modo de pantalla completa para obtener una visibilidad óptima.
- Comparta audio desde el dispositivo al presentar elementos multimedia.
- Si es posible, use dos monitores: uno para presentar el contenido y otro para administrar los controles de Teams, el chat y las interacciones de los participantes. Para obtener más información, consulte Presentar contenido en Microsoft Teams.
¿Necesita más ayuda?
Los Servicios de eventos de Microsoft Teams pueden proporcionar más asistencia con la planificación o celebración de grandes reuniones y eventos. Para obtener más información, consulte Adopción de Microsoft.
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