Cuando hospeda un evento en Microsoft Teams, puede administrar toda la experiencia, desde la preparación hasta la entrega en directo y la conclusión. Los organizadores y moderadores pueden controlar lo que ven los asistentes, compartir contenido, interactuar con el público y garantizar un flujo de producción sin problemas.
En este artículo
Prepararse en la sala verde
Prepárese con otros coorganizadores y moderadores en la sala verde antes de iniciar un evento. Practique como compartir contenido, compruebe la configuración de audio y vídeo, y mucho más. Mientras se prepara en la sala verde, los asistentes esperarán en la sala de espera hasta que inicie el evento.
Para usar esta característica, haga que alguien sea moderador y actívela antes de que se inicie el evento.
Para habilitar la sala de espera para un evento programado en la aplicación Eventos:
Seleccione el
en el lado izquierdo de Teams.Seleccione Administrar.
Seleccione un próximo evento.
Seleccione Editar detalles
.En Configurar experiencia y opciones
, active el botón de alternancia Habilitar sala verde .
Se unirá automáticamente a la sala verde cuando se una al evento.
Importante
Si creó su evento en el calendario de Teams, esta experiencia puede tener un aspecto diferente. Para obtener más información, consulte Uso de la sala de espera en Microsoft Teams.
Unirse a un evento
Cuando se una a un evento antes de que comience, primero entrará en la sala verde. En la sala verde, puede prepararse con otros coorganizadores y moderadores, así como iniciar el evento cuando esté listo.
Para unirse a una asamblea directamente en Teams:
Seleccione el
en el lado izquierdo de Teams. Seleccione el evento al que desea unirse y seleccione el icono de cámara Unirse a 
.Seleccione Calendario en Teams. Seleccione el evento al que desea unirse y seleccione el icono de cámara Unirse a
.
Iniciar un evento
Para iniciar un evento:
Seleccione el
de Calendar en Teams.Seleccione el evento que desea iniciar.
Selecciona Unirse Unirse>ahora.
Prepárese con otras personas en la sala verde.
Seleccione Iniciar reunión y confirmar.
Al iniciar el evento, la grabación y la transcripción comenzarán automáticamente.
Agregar moderadores y asistentes
Después de que se inicie un evento, agregue moderadores o asistentes que faltan para que puedan participar y compartir contenido.
Para agregar un moderador o asistente que no esté actualmente en el evento:
Seleccione el
en los controles de la reunión.En el panel Participantes , busque a la persona a la que quiera invitar.
Junto al nombre de la persona, seleccione Solicitar como moderador y seleccione Moderador o Asistente en el menú desplegable.
El moderador o asistente recibirá una llamada en su dispositivo de Teams y se unirá directamente si acepta la solicitud para unirse.
Cuando agregue un moderador o un asistente, se unirá como el rol que se le asignó anteriormente. Si no tienen un rol predefinido, se unirán como asistentes.
Para convertir a alguien en moderador:
Seleccione el
en los controles de la reunión.Mantenga el puntero sobre el nombre de un asistente y seleccione Más opciones
>Convertir en moderador.
Administrar lo que ven los asistentes
Garantice una producción de eventos fluida y mejore las experiencias de los asistentes administrando lo que ven. Céntrate en personas concretas llevándolas dentro y fuera de la pantalla, anclando sus fuentes de vídeo u ocultando a otras personas de la vista.
Nota
Nota: La administración de lo que ven los asistentes no está disponible actualmente para eventos optimizados para escalar. Para obtener más información, consulte Características de eventos de Microsoft en escala.
Para activar Administrar lo que ven los asistentes en el evento:
Seleccione el
en el lado izquierdo de Teams.Seleccione Administrar.
Seleccione un próximo evento.
Seleccione Editar detalles
.Seleccione Configurar experiencia y opciones
>Todas las opciones.En Herramientas de producción
, active el botón de alternancia Administrar lo que ven los asistentes .Selecciona Aplicar.
Importante
Si creó su evento en el calendario de Teams, esta experiencia puede tener un aspecto diferente. Para obtener más información, consulte Administrar lo que ven los asistentes en Microsoft Teams.
Dar el control de las herramientas de producción
Conceda el control de las herramientas de producción para dar a las personas de la reunión el control sobre lo que se muestra en pantalla para los asistentes. People con el control de las herramientas de producción puede obtener una vista previa de los cambios y poner en cola a los moderadores antes de que aparezcan en directo. También pueden iniciar y finalizar el evento.
Para determinar quién tiene el control de las herramientas de producción:
Seleccione el
en el lado izquierdo de Teams.Seleccione Administrar.
Seleccione un próximo evento.
Seleccione Editar detalles
.Seleccione Configurar experiencia y opciones
>Todas las opciones.En Herramientas de producción
>Quién tiene el control de las herramientas de producción, elija quién tendrá el control en el menú desplegable.Selecciona Aplicar.
Importante
Si creó su evento en el calendario de Teams, esta experiencia puede tener un aspecto diferente. Para obtener más información, consulte Control de herramientas de producción en Microsoft Teams.
Llevar a los moderadores dentro y fuera de la pantalla
Antes y durante un evento, elija qué moderadores llevar dentro y fuera de la pantalla. Cuando un moderador está en pantalla, los asistentes podrán oírles hablar y ver sus vídeos y contenido compartido.
Para obtener más información sobre cómo llevar a los moderadores dentro y fuera de la pantalla, consulte Administrar lo que ven los asistentes en Microsoft Teams.
Llevar a los asistentes dentro y fuera de la pantalla
Haga Engage con su público en los eventos mostrando a los asistentes en la pantalla cuando levanten la mano. Cuando lleve a un asistente a la pantalla, tendrá acceso para activar el micrófono y la cámara. Si lo hacen, serán vistos y escuchados por todos en el evento.
Para obtener más información sobre cómo llevar a los asistentes dentro y fuera de la pantalla, consulte Administrar lo que ven los asistentes en Microsoft Teams.
Presentar contenido
Al organizar un evento, designe moderadores para que aparezcan en la pantalla para compartir contenido durante el evento. Para convertir a alguien en moderador, cambie su rol al programar un evento.
Presentar con CVI
Únase y presente en eventos de Teams con sus propios dispositivos de videoconferencia (VTC), incluso si no son dispositivos de Salas de Teams. Los organizadores pueden compartir códigos de unión a CVI directamente desde el cuadro de diálogo compartir evento de la asamblea con los moderadores.
Para obtener más información, consulte Administrar y configurar la interoperabilidad de vídeos en la nube para Microsoft Teams.
Compartir contenido mediante RTMP-In
Durante un evento, los organizadores y moderadores pueden usar un codificador externo y habilitar RTMP-in para integrar diferentes tipos de medios en el evento. Experimente el uso compartido de pantalla de mayor calidad, la producción de vídeo y mucho más.
Obtenga más información sobre el uso de RTMP-in durante el evento aquí.
Inicio Q&A
Para obtener una mayor interacción entre los asistentes y los moderadores antes y durante un evento, active Q&A. Los asistentes pueden publicar y responder a preguntas mientras esperan a que se inicie el evento y mientras están en él. Para obtener más información, consulte Preguntas&respuestas en Microsoft Teams.
Crear un sondeo
Obtenga comentarios en tiempo real de su público creando un sondeo durante un evento. Para crear un sondeo en un evento, debe agregar la aplicación Sondeos antes de que se inicie el evento. Después de los eventos optimizados para grandes audiencias, los datos del sondeo seguirán siendo accesibles hasta 36 horas después de que finalice el evento.
Para obtener más información, consulte Crear un sondeo en Microsoft Teams.
Nota
Las encuestas están disponibles en eventos con hasta 20 mil asistentes. Para obtener más información sobre cómo hospedar grandes eventos en Teams, póngase en contacto con su administrador de TI. Nube de Word Los sondeos no se admiten en eventos optimizados para grandes audiencias.
Obtener una vista previa de un evento como asistente
Los organizadores, coorganizadores y moderadores pueden obtener una vista previa de un evento como asistente para supervisar la experiencia desde el punto de vista del público.
Para obtener una vista previa como asistente, únase al evento desde un punto de entrada diferente al que se unió como organizador, coorganizador o moderador. Por ejemplo, si originalmente se unió en Teams para escritorio, obtenga una vista previa como asistente desde la web o su dispositivo móvil.
Nota
Al menos un organizador, coorganizador o moderador debe unirse al evento antes de que esté disponible la vista previa como asistente. El informe de asistencia no reflejará a los organizadores, coorganizadores ni presentadores que obtengan una vista previa como asistentes. Algunas experiencias de eventos, como Q&A, no se admiten actualmente en la vista previa como asistente.
Abandonar, reiniciar o finalizar un evento
Abandonar un evento
Para salir de un evento, seleccione Abandonar en la esquina de la ventana de Teams. Esto no finalizará el evento para todos los usuarios.
Reiniciar un evento
Reiniciar un evento puede ser una manera de resolver problemas técnicos, como la incapacidad de los asistentes para unirse, problemas generalizados de audio o vídeo, contenido roto o si el evento no responde. Los organizadores, productores y moderadores a los que se asignaron funcionalidades de producción pueden reiniciar una asamblea.
Para reiniciar un evento:
Seleccione la flecha desplegable situada junto a Abandonar en la esquina de la ventana de Teams.
Seleccione Reiniciar evento.
Después de que se reinicie un evento, los asistentes verán un mensaje que indica que el evento se está reiniciando y volverán a la pantalla de unirse, donde pueden volver a unirse. Los presentadores y productores se unirán a la sala verde, donde podrán comenzar el evento nuevamente. También habrá grabaciones de eventos e informes de asistencia separados para cada segmento de evento. Q&A y el chat de eventos continuarán sin problemas; Todas las comunicaciones se conservarán antes y después del reinicio.
Finalizar un evento
Para finalizar un evento, seleccione Finalizar evento en los controles de evento. Esto finalizará el evento para todos los usuarios y detendrá la grabación.