Al hospedar un evento en Microsoft Teams, puede administrar toda la experiencia, desde la preparación hasta la entrega en directo y el recaptamiento. Los organizadores y moderadores pueden controlar lo que ven los asistentes, compartir contenido, atraer al público y garantizar un flujo de producción fluido.
En este artículo
Prepararse en la sala verde
Prepárese con otros organizadores y moderadores en la sala verde antes de iniciar un evento. Practique como compartir contenido, compruebe la configuración de audio y vídeo, y mucho más. Mientras se prepara en la sala verde, los asistentes esperarán en la sala de espera hasta que inicie el evento.
Para usar esta característica, convierta a alguien en moderador y actívalo antes de que se inicie el evento.
Para habilitar la sala verde para un evento que has programado en la aplicación Eventos:
Seleccione El icono de la
la parte izquierda de Teams.Seleccione Administrar.
Seleccione un evento próximo.
Selecciona Editar detalles
.En Configurar experiencia y opciones
, active el botón de alternancia Habilitar sala verde .
Se unirá automáticamente a la sala verde cuando se una al evento.
Importante
Si creó el evento en el calendario de Teams, es posible que esta experiencia tenga un aspecto diferente. Para obtener más información, consulte Uso de la sala verde en Microsoft Teams.
Unirse a un evento
Cuando se una a un evento antes de que se inicie, primero entrará en la sala verde. En la sala verde, puede prepararse con otros organizadores y moderadores, así como iniciar el evento cuando esté listo.
Para unirse a un ayuntamiento directamente en Teams:
Seleccione El icono de la
la parte izquierda de Teams. Seleccione el evento al que desea unirse y seleccione El icono unirse a la 
.Seleccione Calendario en Teams. Seleccione el evento al que desea unirse y seleccione El icono unirse a la
.
Iniciar un evento
Para iniciar un evento:
Seleccione Calendar
en Teams.Seleccione el evento que desea iniciar.
Seleccione Unirse>ahora.
Prepárese con otros en la sala verde.
Seleccione Iniciar reunión y confirme.
Al iniciar el evento, la grabación y la transcripción comenzarán automáticamente.
Agregar moderadores y asistentes
Después de que se inicie un evento, agregue a los moderadores o asistentes que faltan para que puedan participar y compartir contenido.
Para agregar un moderador o asistente que no se encuentra actualmente en el evento:
Seleccione People
en los controles de la reunión.En el panel Participantes , busque la persona a la que desea invitar.
Junto al nombre de la persona, seleccione Solicitar como moderador y seleccione Moderador o Asistente en el menú desplegable.
El moderador o asistente recibirá una llamada en su dispositivo Teams y se unirá directamente si acepta la solicitud de unirse.
Al agregar un moderador o asistente, se unirá como el rol que se le asignó anteriormente. Si no tienen un rol predefinido, se unirán como asistentes.
Para convertir a alguien en moderador:
Seleccione People
en los controles de reunión.Mantenga el mouse sobre el nombre de un asistente y seleccione Más opciones
>Convertir en moderador.
Administrar lo que ven los asistentes
Asegúrese de que la producción de eventos sea fluida y mejore las experiencias de los asistentes administrando lo que los asistentes ven. Céntrese en personas específicas llevándolas a la pantalla y fuera de ella, anclando sus fuentes de vídeo u ocultando a otras personas de la vista.
Nota
Nota: La administración de lo que ven los asistentes no está disponible actualmente para eventos optimizados para escala. Para obtener más información, consulte Características de eventos de Microsoft a escala.
Para activar Administrar lo que ven los asistentes en el evento:
Seleccione El icono de la
la parte izquierda de Teams.Seleccione Administrar.
Seleccione un evento próximo.
Selecciona Editar detalles
.Seleccione Configurar experiencia y opciones
>Todas las opciones.En Herramientas
, active el botón de alternancia Administrar lo que ven los asistentes .Selecciona Aplicar.
Importante
Si creó el evento en el calendario de Teams, es posible que esta experiencia tenga un aspecto diferente. Para obtener más información, consulte Administrar lo que ven los asistentes en Microsoft Teams.
Ceder el control de las herramientas de producción
Dé el control de las herramientas de producción para que los participantes de la reunión controlen lo que se muestra en pantalla para los asistentes. People con el control de las herramientas de producción puede obtener una vista previa de los cambios y poner en cola los moderadores antes de que aparezcan en directo. También pueden iniciar y finalizar el evento.
Para determinar quién tiene el control de las herramientas de producción:
Seleccione El icono de la
la parte izquierda de Teams.Seleccione Administrar.
Seleccione un evento próximo.
Selecciona Editar detalles
.Seleccione Configurar experiencia y opciones
>Todas las opciones.En Herramientas de
>Quién tiene el control de las herramientas de producción, elija quién tendrá el control en el menú desplegable.Selecciona Aplicar.
Importante
Si creó el evento en el calendario de Teams, es posible que esta experiencia tenga un aspecto diferente. Para obtener más información, consulte Controlar las herramientas de producción en Microsoft Teams.
Llevar a los moderadores dentro y fuera de la pantalla
Antes y durante un evento, elija qué moderadores encender y apagar la pantalla. Cuando un moderador está en pantalla, los asistentes podrán oírles hablar y ver sus vídeos y contenido compartido.
Para obtener más información sobre cómo activar y desactivar la pantalla a los moderadores, consulte Administrar lo que ven los asistentes en Microsoft Teams.
Activar y desactivar la pantalla para los asistentes
Engage con el público en los eventos trayendo a los asistentes a la pantalla cuando levanten la mano. Cuando aparezca un asistente en la pantalla, tendrá acceso para activar su micrófono y cámara. Si lo hacen, serán vistos y escuchados por todos en el evento.
Para obtener más información sobre cómo activar y desactivar la pantalla, vea Administrar lo que los asistentes ven en Microsoft Teams.
Presentar contenido
Al organizar un evento, designe a los moderadores que aparecerán en la pantalla para compartir contenido durante el evento. Para convertir a alguien en moderador, cambie su rol cuando programe un evento.
Presentar con CVI
Únase a eventos de Teams y preséntese en ellos con sus propios dispositivos de teleconferencia de vídeo (VTC), incluso si no están Salas de Teams dispositivos. Los organizadores pueden compartir códigos de unión CVI directamente desde el cuadro de diálogo compartir evento del ayuntamiento con los moderadores.
Para obtener más información, consulte Administrar y configurar la interoperabilidad de vídeo en la nube para Microsoft Teams.
Compartir contenido con RTMP-In
Durante un evento, los organizadores y moderadores pueden usar un codificador externo y habilitar RTMP-in para integrar diferentes tipos de medios en el evento. Experimente el uso compartido de pantalla de mayor calidad, la producción de vídeo y mucho más.
Obtenga más información sobre el uso de RTMP-in durante el evento aquí.
Iniciar Q&A
Para más interacción entre los asistentes y los moderadores antes y durante un evento, active Q&A. Los asistentes pueden publicar preguntas y responder a ellas mientras esperan a que se inicie el evento y mientras están en él. Para obtener más información, consulte Q&A en Microsoft Teams.
Crear un sondeo
Obtenga comentarios en tiempo real del público mediante la creación de un sondeo durante un evento. Para crear un sondeo en un evento, debe agregar la aplicación Sondeos antes de que se inicie el evento. Después de que los eventos que se optimizaron para grandes audiencias, los datos de sondeo permanecerán accesibles hasta 36 horas después de que finalice el evento.
Para obtener más información, consulte Crear un sondeo en Microsoft Teams.
Nota
Los sondeos están disponibles en eventos con hasta 20 000 asistentes. Para obtener más información sobre cómo hospedar eventos grandes en Teams, póngase en contacto con su administrador de TI. Word Los sondeos en la nube no son compatibles con eventos optimizados para grandes audiencias.
Obtener una vista previa de un evento como asistente
Los organizadores, co-organizadores y moderadores pueden ver una vista previa de un evento como asistente para supervisar la experiencia desde el punto de vista del público.
Para obtener una vista previa como asistente, únase al evento desde un punto de entrada diferente al que se unió como organizador, co-organizador o moderador. Por ejemplo, si originalmente se unió a Teams para escritorio, obtenga una vista previa como asistente desde la web o desde su dispositivo móvil.
Nota
Al menos un organizador, co-organizador o moderador debe unirse al evento antes de que la vista previa como asistente esté disponible. El informe de asistencia no reflejará la vista previa de los organizadores, los co-organizadores ni los moderadores como asistentes. Algunas experiencias de eventos, como Q&A, no se admiten actualmente al obtener una vista previa como asistente.
Abandonar, reiniciar o finalizar un evento
Abandonar un evento
Para salir de un evento, seleccione Abandonar en la esquina de la ventana de Teams. Esto no finalizará el evento para todos los usuarios.
Reiniciar un evento
Reiniciar un evento puede ser una forma de resolver problemas técnicos, incluida la incapacidad de los asistentes para unirse, problemas generalizados de audio o vídeo, contenido roto o si el evento no responde. Los organizadores, productores y moderadores a los que se les asignaron capacidades de producción pueden reiniciar un ayuntamiento.
Para reiniciar un evento:
Seleccione la flecha desplegable situada junto a Salir en la esquina de la ventana de Teams.
Selecciona Reiniciar evento.
Después de reiniciar un evento, los asistentes verán un mensaje que indica que el evento se está reiniciando y volverán a la pantalla de unión, donde pueden volver a unirse. Los moderadores y productores se unirán a la sala verde, donde podrán volver a iniciar el evento. También habrá grabaciones de eventos e informes de asistencia independientes para cada segmento de eventos. Q&A y el chat de eventos continuará sin problemas; todas las comunicaciones se conservarán antes y después del reinicio.
Finalizar un evento
Para finalizar un evento, seleccione Finalizar evento en los controles de evento. Esto finalizará el evento para todos los usuarios y detendrá la grabación.