Administrar las grabaciones la asamblea en Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

En este artículo

Grabar una asamblea

Las asambleas informativas grabarán automáticamente cuando se inicie el evento. Para obtener más información, consulte Organizar una asamblea en Microsoft Teams.

Desactivar la grabación automática

Si desea grabar una asamblea manualmente, o si no desea grabarla en absoluto, desactive la grabación automática en la configuración de la asamblea antes de que comience el evento.

Para desactivar la grabación automática:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.
  2. Seleccione una asamblea próxima
  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .
  4. Seleccione el icono> Configuración de opciones de reuniónGrabación y transcripciónteams-record-and-transcribe-button-icon .
  5. Desactive automáticamente la opción Grabar y transcribir .
  6. Seleccione Aplicar Guardar>save-icon-001 .

Nota

Si desactiva la grabación automática, puede administrar quién puede iniciar una grabación. Abra los detalles del evento en el calendario de Teams. Ir a Detalles>Icono> de configuración deopciones de reuniónGrabación y transcripciónteams-record-and-transcribe-button-icon . Los roles de reunión, la licencia de la organización y las directivas de administrador también determinan quién puede grabar y transcribir. 

Grabar una asamblea manualmente

Si desea grabar una asamblea manualmente, primero desactive la grabación automática. Después:

  1. Seleccione elicono Más opciones de Microsoft Teams en los controles de la reunión.

  2. Selecciona Grabar y transcribir Icono >de grabación y transcripciónIniciar grabaciónIcono de grabación y transcripción .

    Iniciar la grabación de una asamblea.

    Al seleccionar el icono Iniciar grabacióny transcribir , la transcripción de la reunión se iniciará automáticamente.

Detener la grabación de una asamblea

Para detener la grabación durante una asamblea:

  1. Seleccione elicono Más opciones de Microsoft Teams en los controles de la reunión.

  2. Selecciona Grabar y transcribir Icono >de grabación y transcripciónDetener grabaciónIcono de grabación y transcripción .

    Captura de pantalla que resalta cómo detener la grabación durante una asamblea

  3. Seleccione Detener.

Al detener la grabación, también se detendrá la transcripción de la reunión. 

Descargar una grabación de la asamblea

Los organizadores pueden descargar una grabación de la asamblea de Teams mientras no esté publicada. Esto le permite editar la grabación y publicarla desde OneDrive.

Para descargar una asamblea:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.
  2. Seleccione una asamblea anterior.
  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .
  4. En Grabaciones, busque la grabación que desea descargar.
  5. Selecciona elbotón Descargar .

Descargar transcripciones de la asamblea

Cuando finalice una asamblea, descargue las transcripciones para guardarlas y revisarlas más tarde. Si ha detenido y reiniciado la transcripción durante el evento, habrá varias transcripciones.  

Para descargar transcripciones de la asamblea:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.
  2. Seleccione una asamblea anterior.
  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .
  4. Seleccione Grabaciones.
  5. Seleccione Descargar transcripciones Icono deflecha de descarga de Teams

Las transcripciones se descargarán en tipos de archivo .docx y .vtt. Si hay varias transcripciones, se descargarán como archivos independientes.

Descargar transcripciones traducidas de la asamblea

Después de una asamblea, traduzca y descargue la transcripción de la asamblea en uno de los más de 100 idiomas admitidos. Para obtener más información sobre cómo configurar la traducción de transcripciones posteriores al evento a través de Microsoft Syntex, consulte Traducciones de transcripciones de pago por uso para vídeos en Microsoft 365.

Nota

Si tiene problemas para traducir o descargar transcripciones de la asamblea, póngase en contacto con su administrador de TI.

Para traducir una transcripción de la asamblea:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.

  2. Seleccione una asamblea anterior.

  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .

  4. Seleccione Grabaciones>Descargar transcripciones Icono deflecha de descarga de Teams .

    • Si hay varias transcripciones, se descargarán como archivos independientes.
  5. Selecciona Resumen.

  6. Seleccione Abrir en elicono de información de la asamblea de ClipchampView .

  7. En Clipchamp, seleccione Configuración de vídeoBotón de configuración de vídeo de Stream .

  8. Seleccione Transcripción y subtítulosBotón Iniciar transcripción Traducir>.

  9. Seleccione el idioma al que desea traducir la transcripción.

  10. Seleccione Traducir.

La transcripción traducida aparecerá en el menú del botón Iniciar transcripciónde transcripción y subtítulos.  

Para descargar una transcripción traducida, seleccione OpcionesIcono> Más opciones de Microsoft TeamsDescargar junto a la transcripción y elija el tipo de archivo en el que desea descargar.

Recorte de pantalla de cómo descargar una transcripción traducida en Clipchamp.

Publicar una grabación de la asamblea

Después de grabar una asamblea, publique la grabación para que esté disponible para los asistentes.

Para publicar una grabación de la asamblea:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.

  2. Seleccione una asamblea anterior.

  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .

  4. Seleccione Grabaciones y elija la grabación que desea publicar.

  5. Seleccione Publicar.

    • Si la grabación se guarda en OneDrive, seleccione Publicar desde OneDrive.

Solo se puede publicar una grabación a la vez. Después de publicar una grabación, los asistentes recibirán una notificación por correo electrónico. Los moderadores externos no recibirán una notificación por correo electrónico.

Ampliar el acceso a las grabaciones de la asamblea informativa

Las grabaciones de la asamblea publicadas expiran, pero puede ampliar el tiempo que están disponibles. Para ampliar una grabación de la asamblea:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.
  2. Seleccione una asamblea anterior.
  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .
  4. Seleccione Grabaciones.
  5. Junto a la grabación publicada, seleccione Extender por 60 días>Extender.

Si una grabación expira después de ampliarla, vuelva a publicarla para que vuelva a estar disponible para los asistentes.

Ver una grabación de la asamblea

Para ver una grabación de la asamblea:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.
  2. Seleccione una asamblea anterior.
  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .
  4. En Grabaciones, seleccione la grabación que desea ver.

Los asistentes pueden ver una grabación de la asamblea después de publicarla. Cuando se publique, recibirán un correo electrónico con un vínculo a la grabación. 

También puede encontrar grabaciones y transcripciones de la asamblea seleccionando la asamblea anterior en el calendario de Teams y seleccionando la pestaña Resumen . Desde allí, puede ver la grabación, buscar la transcripción y mucho más. Para obtener más información, consulta Resumen en Microsoft Teams.

Compartir una grabación de la asamblea

Para compartir una grabación de la asamblea:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.
  2. Seleccione una asamblea anterior.
  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .
  4. En Grabaciones, busque la grabación que desea compartir.
  5. Selecciona Copiar vínculo.
  6. Comparta el vínculo en un chat o una publicación.

Cualquier persona con acceso al evento puede ver la grabación compartida. Para obtener más información sobre el acceso al evento, consulte Programar una asamblea en Microsoft Teams.

Quitar una grabación de la asamblea

Eliminar una grabación publicada para evitar que los asistentes la vean. Puede volver a publicar grabaciones después de eliminarlas.

Para quitar una grabación de la asamblea:

  1. Seleccione elicono de la pestaña de calendario de Calendarteams-calendar-tab en Teams.
  2. Seleccione una asamblea anterior.
  3. Seleccione Ver eventoteams-expand-icon>Administrar iconode edición de eventos .
  4. En Grabaciones, elija la grabación que desea quitar.
  5. Seleccione eliminar.

¿Y ahora qué?

Cancelar una asamblea informativa