Personalizar un evento inmersivo en Microsoft Teams

Personalice los entornos en eventos inmersivos para adaptar el espacio del evento a sus necesidades. Aumente la participación agregando su propio contenido y haciendo que la experiencia sea única para su escenario.

Personalizar un entorno

Haz que los eventos inmersivos sean más impactantes con plantillas listas para usar y herramientas sin código que te ayudan a diseñar entornos 3D con tu marca, imágenes, vídeos, modelos 3D y mucho más.

Solo los organizadores y coorganizadores pueden personalizar el evento al programarlo en Teams. Los cambios realizados en el espacio del evento se deben guardar al menos 10 minutos antes de que se inicie el evento.

1. Unirse a la sesión de personalización

Para empezar a personalizar un espacio de eventos inmersivo, únase a la sesión de personalización editando el evento en su calendario de Teams. En la sesión de personalización, aparecerá como un avatar en el entorno que seleccionó al programar el evento. 

Para unirse a la sesión de personalización de un evento inmersivo:

1. Seleccione el en Teams.
2. Haga doble clic en un evento inmersivo.
3. Seleccione Administrar evento .
4. En la parte superior de los detalles del evento, seleccione Más acciones>Customize in immersive .
5. Seleccione Unirse ahora para entrar en la sesión de personalización.

2. Editar el espacio inmersivo para eventos

Una vez que esté en la sesión de personalización, puede empezar a realizar cambios en el entorno que le rodea.

Para cambiar el espacio del evento:

1. Seleccione Editor en la barra de menús.

   

2. En el Editor, seleccione Agregar un objeto al entorno .

3. En Catálogo, seleccione un objeto para agregarlo al entorno.

4. Seleccione el gizmo en el centro del objeto para cambiarlo de posición, de tamaño o de moverlo.

   

5. Configure otros detalles del objeto, como su visibilidad, si está habilitado y activo durante el evento, y mucho más.

6. Para eliminar un objeto, seleccione el en la fila del objeto en Editor.

3. Agregar objetos de contenido personalizado

Desde el catálogo, agregue imágenes personalizadas, modelos 3D y mucho más desde OneDrive o SharePoint.

Para agregar objetos personalizados:

1. En el Editor, seleccione el tipo de objeto que desea agregar al espacio (es decir, imagen, modelo 3D, vídeo, audio).

2. En el explorador web:

   1. Abra la carpeta de archivos de OneDrive o SharePoint con el contenido que guardó para agregarlo al espacio.

   2. Mantenga el puntero sobre un archivo y seleccione >Copiar vínculo para copiar la dirección URL.

      Importante

      Asegúrese de que el público esperado del evento tenga acceso al archivo en OneDrive.

3. En la sesión de personalización, pegue la dirección URL del contenido en el campo URL del panel de detalles del objeto. 

   

4. Presione Entrar para cargar el contenido.

Repite los pasos anteriores para crear tu experiencia.

4. Guarda los cambios

Cuando termine de personalizar el entorno, guarde los cambios seleccionando Save en la barra de menús. Después de guardar, los cambios permanecerán incluso si sale de la sesión de personalización. 

Las personalizaciones se pueden guardar en un solo evento, pero no se pueden volver a usar en varios eventos.

Objetos personalizables

Hay muchas opciones para agregar objetos al evento. Cualquier evento puede tener varios objetos. No podrá obtener una vista previa de los objetos durante la sesión de personalización, pero puede unirse al evento con antelación para obtener una vista previa de ellos.

Obtenga más información sobre lo que hace cada objeto y cómo puede personalizarlo.

Objeto	Función	Opciones personalizables
Pantalla compartida	Permite a los moderadores o participantes compartir el contenido de su pantalla con el entorno envolvente. No se admite el audio de pantalla compartida.	Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Rompehielos social	Genera preguntas aleatorias para romper el hielo para facilitar las conversaciones y ayudar a las personas a conocerse mejor.	Mostrar en orden: determina si las preguntas van en orden secuencial o si son aleatorias. Índice de preguntas (0-52): El número de preguntas disponibles en el rompehielos. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Punto destacado: asistente	Determina dónde aparecerá un asistente y la dirección en la que mirará cuando se le llame después de levantar la mano.	Apunta la flecha en la dirección en la que quieres que mire el asistente cuando se le llame.
Punto destacado: organizador	Determina la ubicación y orientación de un organizador cuando transmite.	Apunta la flecha en la dirección en la que quieres que mire tu público.
Asiento	Representa una posición de asiento virtual que los participantes pueden ocupar durante el evento.	Asiento asignado: un asiento al que se puede teletransportar a los asistentes cuando la opción Asistentes de asiento está activada. Asiento abierto: un asiento al que los asistentes no serán teletransportados cuando la opción Asistentes de asiento esté activada. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Texto	Muestra texto estático o dinámico dentro del entorno, que se usa a menudo para etiquetas, instrucciones, banners o títulos.	Texto: agregue texto para que aparezca en el objeto. Placa posterior: activa o desactiva la placa posterior del texto. Tamaño automático: el texto se escala con el tamaño del objeto. Escala de texto: cambiar el tamaño del texto. Alineación: alinee el texto a la izquierda, al centro o a la derecha. Estilo de texto: establezca el estilo de texto en negrita, modo oscuro o tamaño de título. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Modelo 3D (archivo .glb)	Representa y muestra modelos 3D en el entorno con el formato .glb. Los participantes pueden verlo e interactuar con él.	Dirección URL: donde se introduce un vínculo URL a un modelo 3D. Loop animations: Elige si se repite una animación seleccionada. Animación: Elija la animación que se reproducirá. Depende de la animación del archivo .glb. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento
Reproductor de audio (archivo .mp3)	Reproduce clips de audio (por ejemplo, música, narración) incrustados en el entorno.	Dirección URL: donde introduces un enlace URL al archivo de audio que quieres que se reproduzca. Volumen: establezca el volumen al que se reproducirá el audio. Looping: Permite la reproducción automática de audio cuando la pista termine de reproducirse. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Punto de aparición	Determina dónde aparece un asistente y en qué dirección está mirando cuando se une a un evento inmersivo.	Nivel de acceso: elija si los asistentes, los organizadores o todos los usuarios pueden generar en esa ubicación. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento. Apunta la flecha en la dirección en la que quieres que mire el asistente.
Imagen (archivo .png, .jpeg)	Muestra imágenes 2D dentro del entorno y es útil para marcas, señalización o ayudas visuales.	Dirección URL: donde introduces un vínculo URL a la imagen que quieres mostrar. Placa posterior: Activa o desactiva la placa posterior detrás de la imagen. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento
Reproductor de vídeo	Reproduce contenido de vídeo en pantallas virtuales o superficies dentro del entorno inmersivo.	URL: donde introduces un enlace URL al vídeo que quieres mostrar. Volumen: establezca el volumen al que quiere que se reproduzca el vídeo. Placa posterior: Activa o desactiva la placa posterior detrás del vídeo. Reproducción: determina si el vídeo se repetirá cuando termine de reproducirse. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento
Botón Texto	Desencadena otros objetos que se reproducirán como parte de un grupo de acciones.	Texto: Agregue un nombre o descriptor de botón. Tamaño automático: Establece si el botón de texto cambia de tamaño automáticamente en función de la cantidad de texto colocado. Tamaño de texto: establece el tamaño de fuente mediante una escala del 1 al 100. Gatillos: elija quién puede activar el objeto, vea cómo se reproducen los gatillos y configure qué grupo de acciones se reproduce cuando se selecciona el botón.

Grupos de acción en eventos inmersivos

 Cree experiencias interactivas sin codificación. Cree oportunidades para la participación dinámica de la audiencia permitiéndoles activar animaciones, sonidos y señales visuales durante eventos en directo.

Hay infinitas posibilidades creativas con los grupos de acción. Por ejemplo:

• Momentos de bienvenida del evento: active el audio, agregue una imagen de bienvenida y confeti, e inicie un recurso compartido de pantalla.
• Mostrar un motor a reacción en funcionamiento: use un botón para activar un modelo de un motor a reacción para que aparezca, inicie su animación y reproduzca audio.
• Realice un cuestionario informal: escriba una pregunta en la pared y coloque botones de respuesta para mostrar una imagen de una marca de verificación o una respuesta incorrecta.
• Organiza un espectáculo con modificadores de contenido: cambia las URL de imágenes y vídeos para mostrar nuevo contenido a los asistentes durante un evento.

Con los grupos de acciones en eventos inmersivos, puede crear experiencias interactivas sin necesidad de escribir código. Controle los estados de los objetos y desencadene secuencias durante un evento automáticamente o mediante botones para hacer clic.

Los estados de objeto incluyen:

• Habilitar o deshabilitar objetos (por ejemplo, mostrar u ocultar un modelo 3D)
• Control de animaciones (inicio, parada, bucle)
• Reproducir o detener multimedia (audio, vídeo)
• Cambiar dinámicamente las direcciones URL de los elementos multimedia

Agrupe las acciones y conéctelas a un botón o reprodúzcalas desde el panel Grupos de acciones durante un evento en directo.

Tipo de objeto	Opciones de estado
Audio	Habilitado, estado de reproducción, volumen, URL
Rompehielos	Habilitado
Modelo 3D	Habilitado, animación, bucle
Texto	Habilitado, texto
Reproductor de vídeo	Habilitado, estado de reproducción, volumen, URL, bucle
Pantalla compartida	Habilitado
Botón Texto	Habilitado

Creación de grupos de acciones

1. En una sesión de personalización, agregue objetos a su espacio.

2. Seleccione Grupos de acciones en la barra de menús.
   

3. Seleccione Crear nuevo grupo de acciones , asigne un nombre al grupo y seleccione Aceptar.
   

4. Seleccione Agregar contenido para especificar un objeto.
   

5. Seleccione el objeto en la lista y seleccione sus controles.
   

   Nota

   En este ejemplo, el modelo 3D está deshabilitado y no será visible en el espacio. El grupo de acciones lo habilitará una vez que se desencadene el grupo de acciones, por lo que el estado habilitado se activará. Además, la animación comenzará a reproducirse una vez que el grupo de acciones esté activado. 

6. Agregue los objetos adicionales al grupo de acciones repitiendo los pasos 4 a 5.

Enviar comentarios

Para enviar comentarios sobre su experiencia de evento inmersivo, seleccione Menú>Enviar comentarios dentro del evento inmersivo. 

Para enviar comentarios sobre la experiencia de Teams, como la programación o la ventana del evento (incluida la pantalla Unirse y características como audio, chat o uso compartido de pantalla), seleccione Configuración y más>Notificar un problema la esquina superior derecha de la ventana del evento de Teams.

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