Administrar el registro de eventos en la aplicación Eventos de Microsoft Teams

Administre el registro de eventos en Microsoft Teams para determinar cómo se registran los asistentes y cómo participan en el evento. Active o desactive el registro, personalice el formulario de registro, revise y administre las solicitudes de registro y administre la lista de espera de eventos para ayudar a garantizar una experiencia de registro fluida para los asistentes.

Activar o desactivar el registro

Mientras programa el evento, puede elegir activar o desactivar el registro.

Para activar o desactivar el registro:

1. Crear un evento en la aplicación Eventos.

2. En ¿Quién puede asistir, active el botón de alternancia Activar registro?

Después de guardar el evento, no podrá cambiar esta configuración.

Personalizar el registro

Personalice la experiencia de registro para su evento editando el formulario de registro, activando la aprobación de registro manual y la lista de espera del evento, y limitando las horas de inicio y finalización del registro.

Editar el formulario de registro

Para obtener más información sobre los asistentes, agregue campos personalizados al formulario de registro. El formulario solicitará automáticamente a los asistentes sus nombres y apellidos y correos electrónicos, así como incluirá campos de consentimiento de Microsoft.

Para personalizar un formulario de registro de eventos:

1. Seleccione El , en el lado izquierdo de Teams.

2. Seleccione Administrar.

3. Busque el evento para el que desea personalizar el formulario de registro y seleccione Editar .

4. Seleccione Quién puede asistir.

5. En la configuración de registro, selecciona Personalizar.

   

6. Seleccione Agregar campo.

7. Elija un campo o seleccione Pregunta personalizada para crear una.

8. Elija si el campo es obligatorio.

9. Use las flechas para mover el campo por encima o por debajo de otros en el formulario.

10. Selecciona Guardar.

11. Selecciona Guardar cambios .

Para personalizar un formulario de registro para un evento creado en el calendario de Teams, consulte Administrar el registro de seminarios web en Microsoft Teams.

Activar la aprobación manual

Mantenga su evento seguro exigiendo la aprobación manual para el registro de cada asistente.

Para activar la aprobación manual:

1. Seleccione El , en el lado izquierdo de Teams.

2. Seleccione Administrar.

3. Busque el evento para el que desea personalizar el formulario de registro y seleccione Editar .

4. Seleccione Quién puede asistir.

5. En Configurar el registro, active la casilla Requerir aprobación manual de registros .

6. Selecciona Guardar cambios .

Administrar solicitudes de registro

Para administrar las solicitudes de registro de eventos:

1. Seleccione El , en el lado izquierdo de Teams.

2. Seleccione Administrar.

3. En Publicado, seleccione un evento.

4. Seleccione People & correos electrónicos.

5. Seleccione Asistentes.

6. Junto a Estado, seleccione Pendiente de aprobación.

7. Seleccione Ver formulario junto al nombre de alguien para ver su formulario de registro.

8. Para administrar la solicitud de alguien individualmente, seleccione Rechazar o Aprobar junto a su nombre.

9. Para administrar las solicitudes en masa, active las casillas junto a varios nombres o active la casilla junto a Nombre. Después, seleccione Rechazar (#) o Aprobar (#) en la parte superior de la lista.

Para activar la aprobación manual o administrar las solicitudes de registro para un evento creado en el calendario de Teams, consulte Administrar el registro de seminarios web en Microsoft Teams.

Limitar las horas de inicio y finalización del registro

Para establecer un período de tiempo específico para el registro de asistentes:

1. Seleccione El , en el lado izquierdo de Teams.

2. Seleccione Administrar.

3. Busque el evento para el que desea personalizar el formulario de registro y seleccione Editar .

4. Seleccione Quién puede asistir.

5. En Configurar el registro, active la casilla Limitar la hora de inicio y finalización del registro .

6. Establezca las horas de inicio y finalización del registro.

7. Selecciona Guardar cambios .

Para administrar el registro de un evento creado en el calendario de Teams, consulte Administrar el registro de seminario web en Microsoft Teams.

Activar la lista de espera de eventos

Elija iniciar una lista de espera después de rellenar la capacidad del evento. Si los asistentes registrados cancelan sus registros, los asistentes en lista de espera tendrán la oportunidad de registrarse. La capacidad de la lista de espera coincidirá con la capacidad de registro.

Para activar la lista de espera de eventos:

1. Seleccione El , en el lado izquierdo de Teams.

2. Seleccione Administrar.

3. Busca el evento en el que quieres activar la lista de espera y selecciona Editar .

4. Seleccione Quién puede asistir.

5. En Configurar registro, activa la casilla Activar lista de espera .

6. Selecciona Guardar cambios .

Administrar la lista de espera de eventos

Si el evento está lleno, quite un asistente registrado o aumente la capacidad del evento para admitir a alguien de la lista de espera. People se moverán de la lista de espera por primera vez.

Para administrar la lista de espera de un evento:

1. Seleccione El , en el lado izquierdo de Teams.

2. Seleccione Administrar.

3. Seleccione un evento.

4. Seleccione People & correos electrónicos.

5. Seleccione Asistentes.

6. Junto a Estado, seleccione Lista de espera.

Para administrar la lista de espera de un evento creado en el calendario de Teams, consulte Administrar el registro de seminarios web en Microsoft Teams.

Ver detalles de registro

Mire cuántas personas se registraron para su evento, ha visto la página de registro, ha cancelado sus registros y mucho más.

Para ver los detalles del registro de eventos:

1. Seleccione El , en el lado izquierdo de Teams.

2. Seleccione Administrar.

3. Seleccione un evento.

4. Seleccione Conclusiones.

Para descargar esta información para su revisión más adelante, seleccione Descargar .