En Microsoft Teams, hay varias opciones y características de reunión que ayudarán a que las reuniones grandes, las asambleasinformativas y los seminarios web sean más seguros y atractivos para todos.
Pruebe estos procedimientos recomendados para que las presentaciones se ejecuten sin problemas y garantice las mejores experiencias para el público.
Nota
- Ahora hasta 1000 invitados pueden unirse a una reunión de Teams e interactuar mediante chat, audio y vídeo. Los invitados también pueden unirse a una reunión que ya tenga 1000 participantes (hasta 10 000) como asistentes de solo vista.
- Cuando una reunión llega a 1000 asistentes, el organizador de la reunión y los presentadores verán un banner que indica que los nuevos asistentes se unirán como de solo vista.
Configurar una reunión o evento grande
En primer lugar, en función del tipo de reunión o evento que quiera organizar, programe una reunión de Teams, un seminario web o una asamblea informativa.
Luego, en las opciones de reunión, ajuste la siguiente configuración para obtener experiencias óptimas:
En Roles
>Quién puede presentar, seleccione Personas específicas. A continuación, seleccione Buscar participantes. Elija moderadores para la reunión (solo de su organización o de organizaciones de confianza).Nota
Durante una reunión, los moderadores pueden promover a los asistentes al rol de moderador.
En Grabación & transcripción
, especifique quién puede grabar y transcribir. Active el botón de alternancia Grabar y transcribir automáticamente para asegurarse de que cada parte de la reunión o evento se captura en la grabación. En Participación
: Desactive el botón de alternancia Permitir micrófono para los asistentes para evitar interrupciones en la audiencia. Si alguien necesita interactuar durante la reunión, permítale reactivar el audio cuando levante la mano o cambie su rol manteniendo el puntero sobre su nombre y seleccionando Más
. Desactive el botón de alternancia Permitir cámara para los asistentes para mantener el foco solo en los moderadores y en el contenido compartido. Cuando sea necesario durante la reunión, permita el vídeo para un asistente específico o para todos.
Para obtener más información, consulte Administrar los permisos de audio y vídeo de los asistentes.
En Herramientas de producción
: - Active el botón de alternancia Habilitar sala de espera para permitir que los moderadores se unan anticipadamente y comprueben su uso compartido de audio, vídeo y contenido antes de que se admita a los asistentes. Para obtener más información, consulte Uso de la sala de espera en Microsoft Teams.
- Active la opción Administrar lo que ven los asistentes para administrar cómo se comparte el contenido. Para obtener más información, consulte Administrar lo que ven los asistentes en Microsoft Teams.
- Selecciona Guardar.
Las salas para sesión de subgrupo no se pueden crear en reuniones con más de 300 asistentes, incluso si el número de asistentes se reduce a menos de 300 durante la reunión. Además, la creación de salas para sesión de subgrupo en una reunión limita automáticamente la capacidad a 300 asistentes.
Nota
Las salas para sesión de subgrupo no son compatibles actualmente con las asambleas informativas.
Fomentar la participación de los asistentes
Ayude a los asistentes a sacar el máximo partido de la reunión o evento fomentando su participación.
- Recuerde y anime a los asistentes a levantar la mano antes de hablar y a utilizar reacciones en directo.
- Cree sondeos durante la reunión para obtener comentarios en tiempo real de los asistentes.
- Active Q&A para permitir que los presentadores, organizadores y coorganizadores respondan preguntas de los asistentes y las respondan en tiempo real.
Más procedimientos recomendados
- Para obtener la mejor experiencia asistiendo a grandes reuniones y eventos, los asistentes deben usar la última versión de la aplicación Teams en un dispositivo móvil o de escritorio. Para obtener más información, consulte Actualizar Microsoft Teams.
- Después de realizar un evento exitoso, cree una plantilla de reunión personal en Microsoft Teams para guardar y reutilizar todas las opciones configuradas.
¿Necesita más ayuda?
Los Servicios de eventos de Microsoft Teams pueden proporcionar más asistencia con la planificación o celebración de grandes reuniones y eventos. Para obtener más información, consulte Adopción de Microsoft.
Temas relacionados
Opciones de reunión en Microsoft Teams
Sugerencias para presentar en reuniones y eventos grandes en Microsoft Teams
Sugerencias para producir grandes reuniones y eventos en Microsoft Team