Tổ chức một sự kiện nhập vai hấp dẫn trong Microsoft Teams bằng cách tùy chỉnh môi trường, trình bày nội dung và tương tác với người dự trong suốt sự kiện.
Trong bài viết này
Trước khi sự kiện bắt đầu
Dưới đây là một số mẹo và cân nhắc để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ:
Thêm nội dung hoặc đối tượng tùy chỉnh vào môi trường nhập vai trước khi sự kiện của bạn bắt đầu để thúc đẩy trải nghiệm độc đáo.
Tạo và cá nhân hóa hình đại diện tốt nhất cho bạn.
Hoàn tất mọi tùy chỉnh cho môi trường nhập vai ít nhất 10 phút trước thời gian bắt đầu sự kiện.
Tổng sức chứa sự kiện: 300 người tham dự
Tổng sức chứa máy chủ: 10 người tổ chức
Lưu ý
- Những người tham dự muốn trình bày hoặc tham gia vào phần Hỏi&trong suốt sự kiện có thể giơ tay.
- Mặc dù các sự kiện nhập vai chỉ khả dụng ở chế độ xem trước công khai, nhưng mọi người tổ chức, đồng tổ chức và người tham dự cũng phải ở chế độ xem trước công khai để tham gia sự kiện.
Tham gia sự kiện
Để tham gia sự kiện nhập vai:
Tìm sự kiện nhập vai trong lịch Teams hoặc Outlook của bạn.
Chọn sự kiện để mở màn hình trước khi tham gia.
- Nếu bạn chưa có hình đại diện, bạn sẽ tham gia sự kiện dưới dạng phiên bản 3D của ảnh hồ sơ của mình. Khi bạn tham gia sự kiện, hãy tùy chỉnh hình đại diện bằng cách chọn biểu tượng hồ sơ của bạn và chọn Chỉnh sửa hình đại diện.
Chọn Tham gia ngay.
Khi bạn tham gia với tư cách là người tổ chức, bạn sẽ được đặt trong phòng Người chủ trì, tách biệt với người dự.
Kết nối giữa các phòng và bảng biểu tượng nút
, giúp bạn tìm thấy những người tham dự cụ thể, chuyển qua các phòng và tương tác với khán giả của bạn.
Bắt đầu sự kiện
Khi đến lúc bắt đầu sự kiện của bạn, hãy chọn Bắt đầu sự kiện để bắt đầu sự kiện cho tất cả mọi người.
Trong cấu hình Sự kiện, thiết lập tùy chọn cho sự kiện:
- Tự làm nổi bật: Các sự kiện nhập vai yêu cầu ít nhất một người tổ chức phải được chiếu sáng. Bất kỳ ai được chiếu sáng tại chỗ đều sẽ được nhìn thấy và nghe thấy ở tất cả các phòng trong một sự kiện. Khi bạn không bị đốm sáng, chỉ những người trong phòng trực tiếp của bạn mới có thể thấy và nghe thấy bạn.
-
Âm thanh của người dự: Kiểm soát quyền truy cập micrô của tất cả người dự trong sự kiện. Để tắt truy cập micrô trong sự kiện, hãy tắt nút bật tắt Âm thanh của Người dự . Điều chỉnh cài đặt này bất cứ lúc nào bằng cách chọn >Định cấu hình sự kiện
trên thanh ứng dụng. -
Giơ tay: Bật nút giơ tay để cho phép mọi người giơ tay trong khi diễn ra sự kiện. Điều chỉnh cài đặt này bất cứ lúc nào bằng cách chọn >Định cấu hình sự kiện trên thanh ứng dụng.
- Người dự chỗ ngồi: Trong các sự kiện nhập vai, mọi người có thể di chuyển tự do trong môi trường 3D. Bật chuyển đổi Người tham dự Chỗ ngồi để tự động dịch chuyển người dự vào chỗ trống gần sân khấu khi bắt đầu sự kiện. Điều này giúp đảm bảo mọi người đều ở đúng vị trí khi bạn bắt đầu trình bày.
Chọn Áp dụng để lưu cấu hình của bạn và bắt đầu sự kiện.
Quay lại các cấu hình này bất cứ lúc nào trong suốt sự kiện bằng cách chọn biểu >cấu hình sự kiện ứng dụng.
Quản lý phòng đợi
Tùy thuộc vào thiết đặt bỏ qua phòng đợi, người dự có thể cần phải được chấp nhận thủ công từ phòng đợi trước khi tham gia sự kiện.
Khi ai đó gia nhập phòng đợi, bạn sẽ nhận được thông báo với các tùy chọn Xem phòng đợi hoặc nhanh chóng Cho phép hoặc Từ chối họ.
Để xem và quản lý mọi người trong phòng đợi, hãy chọn Biểu tượng nút Peopleteams-people-or-show-participants-biểu >Phòng đợi trong thanh ứng dụng. Để chấp nhận hoặc từ chối một người cụ thể, hãy chọn Biểu 
chấp nhận hoặc Biểu 
Từ chối bên cạnh tên của họ. Để chấp nhận tất cả mọi người, hãy chọn Cho phép tất cả.
Chia sẻ màn hình của bạn
Trình bày nội dung cho toàn bộ người xem bằng cách chia sẻ màn hình trên tất cả các phòng trong sự kiện của bạn. Để bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn, hãy chọn Chia sẻ
trong các điều khiển cuộc họp của bạn. Chọn nội dung bạn muốn trình bày và chọn Chia sẻ.
Lưu ý
- Chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể chia sẻ màn hình của họ trong các sự kiện nhập vai.
- Bạn sẽ không nhìn thấy nội dung được chia sẻ của riêng mình khi trình bày trong sự kiện nhập vai.
- Chia sẻ màn hình hiện không phát ra âm thanh. Để phát video có âm thanh, hãy tùy chỉnh sự kiện trước khi nó bắt đầu và thêm một đối tượng video.
Phòng tổ chức sự kiện
Sự kiện nhập vai là trải nghiệm nhiều phòng. Người tham dự sẽ được đặt trong phòng sự kiện tự động khi họ tham gia sự kiện. Mỗi phòng có sức chứa tối đa 16 người dự và là bản sao của không gian 3D.
- Người tham dự sẽ được đặt trong cùng một phòng sự kiện cho đến khi phòng đó đầy. Sau khi phòng đạt đến dung lượng chứa, những người dự mới sẽ được đặt ở phòng tiếp theo.
- Những người tham dự trong cùng phòng với bạn sẽ xuất hiện dưới dạng hình đại diện mà bạn có thể trò chuyện.
- Người dự trong các phòng khác nhau sẽ xuất hiện trong phòng của bạn dưới dạng ảnh hồ sơ. Bạn có thể nhìn thấy chuyển động và phản ứng của họ nhưng bạn không thể tương tác trực tiếp với họ.
Phòng chủ nhà
Nếu bạn là người tổ chức hoặc đồng tổ chức, bạn sẽ tham gia sự kiện trong phòng Người chủ trì, một phòng tách biệt với phòng người dự. Bạn có thể thay đổi phòng để tương tác trực tiếp với những người dự khác.
Kết nối giữa các phòng
Mặc dù bạn tách biệt với người dự khi tham gia một sự kiện, nhưng có một số cách khác nhau để kết nối với người xem của bạn.
Trực quan hóa phản ứng và đám đông
People in your current room will appear as avatar or 3D profile box, but people in other rooms will appear as more sặc sỡ low bubbles (bong bóng có độ phân giải thấp).
Để quản lý các điều khiển trực quan hóa:
Chọn Menu
>Cài đặt
>Các điều khiển trong thanh ứng dụng.Trong Trực quan hóa Đám đông:
- Chọn Trực quan hóa Đầy đủ để nhìn thấy tất cả mọi người tại mọi thời điểm.
- Chọn Chỉ phản ứng để xem những người đang phản ứng.
- Chọn Không có phản ứng để ẩn hoàn toàn đối tượng.
Trong quá trình trực quan hóa đám đông, bạn chỉ có thể tương tác với mọi người trong phòng của bạn. Thay đổi phòng để tương tác với người dự ở các phòng khác.
Thay đổi phòng
Chọn biểu tượng > nút hiện tại trong thanh ứng dụng để xem phòng bạn hiện đang ở cũng như những người đang ở trong phòng với bạn. Di chuyển tự do giữa các phòng khác trong sự kiện nhập vai của bạn với tư cách là người tổ chức.
Để thay đổi phòng, hãy chọn biểu tượng >nútbổ sung và chọn Tham gia phòng
bên cạnh phòng bạn muốn chuyển đến.
Hình đại diện của bạn sẽ xuất hiện trong phòng mà bạn di chuyển đến, cho phép bạn tương tác trực tiếp với những người tham dự đó.
Trở thành tâm điểm
Người tổ chức sự kiện và người đồng tổ chức có thể sử dụng công cụ spotlight để phát hình đại diện và âm thanh của họ tới tất cả các phòng của người dự. Khi ai đó bị chiếu sáng tại điểm, mọi người có thể nhìn thấy hình đại diện của họ và nghe thấy giọng nói của họ.
Để xem các tiêu điểm hiện hoạt, hãy chọn biểu>Tiêu điểm trong thanh ứng dụng. Bạn sẽ thấy một bộ đếm trực tiếp hiển thị số người hiện đang được chiếu sáng tại sự kiện. Tối đa năm người có thể được chú ý cùng một lúc.
Xem bàn tay giơ tay
Để xem biểu >Giơ tay trong thanh ứng dụng. Bạn sẽ thấy một bộ đếm trực tiếp hiển thị có bao nhiêu người tham dự đang giơ tay chủ động. Bạn cũng sẽ thấy thứ tự mà các cá nhân giơ tay lên.
Tìm những người cụ thể
Chọn biểuTìm người,
để tìm kiếm người dự cụ thể trong sự kiện và xem phòng mà họ đang tham gia.> Nếu họ đang ở trong phòng khác, hãy chọn họ và di chuyển đến phòng của họ để tương tác trực tiếp với họ.
Gửi phản hồi
Để gửi phản hồi về trải nghiệm sự kiện nhập vai của bạn, hãy chọn Menu>Gửi phản hồi
bên trong sự kiện nhập vai.
Để cung cấp phản hồi về trải nghiệm Teams, chẳng hạn như lên lịch hoặc cửa sổ sự kiện (bao gồm màn hình Tham gia và các tính năng như âm thanh, trò chuyện hoặc chia sẻ màn hình), hãy chọn Cài đặt và các
> dấu chấm lửng chung chung khácBáo cáo sự cố báo 
ở góc trên bên phải của cửa sổ sự kiện Teams.