Ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams

Bắt đầu ghi chú trước cuộc họp

Lập kế hoạch cho cuộc họp của bạn và giúp người dự chuẩn bị bằng cách thêm chương trình họp để những người khác có thể xem và chỉnh sửa. Bất kỳ người dự hoặc người tổ chức nào cũng có thể bắt đầu ghi chú và xem các thay đổi khi chúng được thực hiện. 

Tạo cuộc họp với ghi chú cuộc họp

1. Đi tới lịch Teams của bạn.
2. Chọn New để lên lịch cuộc họp.
3. Trong Chi tiết, chọn Thêm chương trình họp .
4. Thêm chương trình nghị sự, ghi chú hoặc nhiệm vụ.
5. Chọn Gửi. Người dự sẽ nhận được thư mời sự kiện đính kèm ghi chú cuộc họp.

Thêm hoặc thay đổi ghi chú cuộc họp trong cuộc họp hiện có

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Chọn cuộc họp mà bạn muốn thêm ghi chú cuộc họp.

   • Nếu cuộc họp là một phần của một chuỗi, hãy chọn Xem chuỗi cuộc họp để thay đổi toàn bộ chuỗi.
     

3. Cập nhật chương trình họp hoặc chọn Thêm chương trình họp nếu chưa tạo nút này. 

Cập nhật cho chương trình sẽ tự động lưu và xuất hiện cho những người khác. 

Truy nhập ghi chú trong cuộc họp

Cộng tác trong cuộc họp bằng cách lập kế hoạch chương trình họp, theo dõi các chi tiết quan trọng và tạo nhiệm vụ. Những người trong cuộc họp có thể xem trực tiếp các thay đổi đối với ghi chú cuộc họp. Bất kỳ người dự hoặc người tổ chức nào cũng có thể truy nhập ghi chú cuộc họp và giao các mục chương trình họp hoặc tác vụ cho những người cụ thể bằng cách gắn thẻ họ.  

Để thêm ghi chú cuộc họp trong cuộc họp:

1. Tham gia cuộc họp Teams của bạn.
2. Chọn Ghi chú Ghi .
3. Thêm chương trình nghị sự, ghi chú hoặc nhiệm vụ.
4. Chọn Hành động khác> Thêm tùy chọnMở trong cửa sổ mới để thực hiện đa nhiệm trong cuộc họp của bạn.

Truy nhập ghi chú sau cuộc họp

Ghi chú cuộc họp được lưu tự động và có thể xem cũng như chỉnh sửa sau khi cuộc họp kết thúc.

Để truy nhập ghi chú cuộc họp sau cuộc họp:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.
2. Chọn cuộc họp trước đây mà bạn muốn xem ghi chú.
3. Chọn Bung rộng chi tiết cuộc họp .
4. Cuộn xuống để xem ghi chú.

Những thay đổi mà bạn thực hiện với ghi chú cuộc họp sẽ tự động xuất hiện cho tất cả những người đã được mời vào cuộc họp.

Tóm tắt ghi chú cuộc họp

Nhận phân tích chi tiết hơn về cuộc họp của bạn trong phần tóm tắt cuộc họp, nơi bạn có thể truy nhập ghi chú cuộc họp, bản chép lại và nhiều nội dung khác.

Để truy nhập ghi chú cuộc họp trong phần tóm tắt cuộc họp:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.
2. Chọn cuộc họp trước đây mà bạn muốn xem ghi chú.
3. Chọn Xem biểu tượng sự kiện .
4. Chọn Xem Ghi chú tóm tắt>.

Nếu tham gia cuộc họp Teams từ thiết bị di động, bạn vẫn có thể truy cập ghi chú trong và sau cuộc họp. 

Truy nhập ghi chú trong cuộc họp

Cộng tác trong cuộc họp bằng cách lập kế hoạch chương trình họp, theo dõi các chi tiết quan trọng và tạo nhiệm vụ. 

Để truy nhập ghi chú trong cuộc họp:

1. Tham gia cuộc họp Teams.
2. Nhấn vào nút Thêm>chú AI . 

Từ đây, thêm vào chương trình họp, chỉnh sửa ghi chú và thiết lập các nhiệm vụ tiếp theo. Thay đổi ghi chú sẽ được hiển thị trực tiếp như khi chúng được tạo. Gán các mục và nhiệm vụ chương trình họp cho những người cụ thể trong cuộc họp của bạn bằng cách gắn thẻ cho họ. 

Truy nhập ghi chú sau cuộc họp

Ghi chú cuộc họp được lưu tự động và có thể được truy nhập sau khi cuộc họp kết thúc. 

Để truy cập ghi chú sau cuộc họp:

1. Mở cuộc trò chuyện của cuộc họp mà bạn muốn truy nhập ghi chú.
2. Trong cuộc trò chuyện, nhấn vào Ứng dụng>Tóm tắt > Ghi chú.

Từ đây, tiếp tục chỉnh sửa ghi chú, hoàn thành các nhiệm vụ tiếp theo và nhiều việc khác. Thay đổi sẽ xuất hiện với mọi người khi chúng được thực hiện.