Tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn, Microsoft Teams được tích hợp gốc hoặc có sẵn dưới dạng phần bổ trợ, vì vậy bạn có thể tạo các cuộc họp Teams trực tiếp trong Outlook. Bạn cũng có thể xem, chấp nhận và tham gia cuộc họp trong một trong hai ứng dụng.
Lưu ý
- Phần bổ trợ Outlook không hỗ trợ tạo cuộc họp với tài khoản cá nhân.
- Lên lịch các cuộc họp Teams trong Outlook chỉ sẵn dùng cho tài khoản M365 Business Exchange. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy cấu hình tài khoản M365 Business Exchange trong Outlook và sử dụng cùng với ứng dụng Microsoft Teams.
- Không hỗ trợ tài khoản POP/IMAP, như @gmail.com, , @yahoo.comvà @icloud.comcác nhà cung cấp tương tự.
- Microsoft Teams được tích hợp vào Outlook cho Windows mới. Bạn không cần cài đặt phần bổ trợ riêng biệt để lên lịch cuộc họp trong Outlook. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook.
Trong bài viết này
Thực hiện tất cả các cuộc họp Teams
Lên lịch cuộc họp Teams
Outlook mới (máy tính để bàn & web)
Để lên lịch cuộc họp Teams trên ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn:
- Mở Outlook cho máy tính hoặc web.
- Chọn
. - Chọn Sự kiện mới
. - Bên cạnh Tiêu đề, hãy bật nút bật tắt cuộc họp Teams .
- Thêm chi tiết cuộc họp và mời người dự.
- Chọn
Gửi Gửi .
Lưu ý
Chi tiết về mục tham gia cuộc họp Teams sẽ tự động được thêm vào lời mời họp sau khi chọn Gửi. Chọn Lưu dưới dạng bản thảo sẽ tạo bản thảo trên lịch của bạn mà không có chi tiết tham gia cuộc họp Teams.
Outlook Cổ điển (máy để bàn)
Mở ứng dụng Outlook trên máy tính.
Trong tab Trang đầu , chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Email mới.
Chọn Cuộc họp.
Trong tab Cuộc họp , chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Cuộc họp Teams.
Chọn Lên lịch cuộc họp.
- Thông tin tham gia cuộc họp Teams xuất hiện bên dưới chi tiết.
Thêm chi tiết cuộc họp và mời người dự.
- Chọn biểu tượng Thiết lập
để thay đổi tùy chọn cuộc họp. Một số tùy chọn cuộc họp có thể được tối ưu hóa dựa trên chi tiết cuộc họp của bạn, chẳng hạn như số lượng người dự. Trong ngăn Thiết lập cuộc họp Teams của bạn , chọn Tất cả tùy chọn
xem tất cả tùy chọn cuộc họp.
- Chọn biểu tượng Thiết lập
Chọn
Gửi Gửi .
Loại bỏ Teams khỏi cuộc họp
Bạn có thể loại bỏ Teams khỏi cuộc họp khi đang tạo cuộc họp nhưng không phải sau khi bạn gửi lời mời.
Outlook mới (máy tính để bàn & web)
- Tắt nút bật tắt cuộc họp Teams trong phần chi tiết sự kiện.
Outlook Cổ điển (máy để bàn)
- Ở đầu biểu mẫu cuộc họp mới, chọn Lệnh Khác
> Xem thêm tùy chọn của Microsoft TeamsKhông Lưu trữ trực tuyến.
Thực hiện tất cả các cuộc họp Teams
Điều chỉnh cài đặt của bạn trong Outlook để tất cả các cuộc họp bạn lên lịch trên Outlook dành cho web và thiết bị di động đều được tổ chức trực tuyến với Teams.
Outlook mới (máy tính để bàn & web)
- Mở Outlook cho máy tính hoặc web.
- Chọn .
- Chọn
Calendar settings . - Trong cài đặt Calendar, chọn Events and invitations.
- Trong các Sự kiện bạn tạo, hãy chọn Thêm cuộc họp trực tuyến vào tất cả các cuộc họp. Trong Chọn nhà cung cấp cuộc họp, hãy đảm bảo đã chọn Microsoft Teams .
- Nếu bạn không thấy Microsoft Teams, hãy đảm bảo chọn đúng tài khoản từ Menu thả xuống Các cài đặt này được áp dụng ở cấp tài khoản: menu thả xuống.
- Chọn Lưu.
Outlook Cổ điển (máy để bàn)
- Mở Outlook cho máy tính.
- Ở đầu màn hình Outlook, chọnTùy chọnTệp>.
- Trên trang Tùy chọn Outlook, chọn Calendar ở bên trái.
- Bên dưới tùy chọn Calendar, chọn Thêm cuộc họp trực tuyến vào tất cả cuộc họp.
- Chọn Nhà cung cấp Cuộc họp... và đặt Microsoft Teams làm nhà cung cấp mặc định của bạn.
- Chọn OK.
Khắc phục sự cố
Menu chọn người trong Tùy chọn cuộc họp không hiển thị những khách mời mà tôi đã thêm vào một chuỗi cuộc họp.
Trong trường hợp này, bạn cần mời mọi người vào chuỗi cuộc họp, không phải cuộc họp.
Dạng xem web của tùy chọn Cuộc họp không hiển thị tất cả những người tôi đã mời.
Sau khi bạn thêm khách mời vào cuộc họp trong Outlook, bạn phải chọn Gửi Cập nhật để hiển thị khách mời bổ sung trong dạng xem web của tùy chọn Cuộc họp.
