Quản lý bản ghi cuộc họp toàn công ty trong Microsoft Teams

Trong bài viết này

Ghi lại cuộc họp toàn công ty

Phát hành bản ghi cuộc họp toàn công ty

Dừng ghi cuộc họp toàn công ty

Xem bản ghi cuộc họp toàn công ty

Tải xuống bản ghi cuộc họp toàn công ty

Chia sẻ bản ghi cuộc họp toàn công ty

Tải xuống bản chép lời cuộc họp toàn công ty

Loại bỏ bản ghi cuộc họp toàn công ty

Tải xuống bản chép lời cuộc họp toàn công ty đã dịch

Ghi lại cuộc họp toàn công ty

Cuộc họp toàn công ty sẽ tự động ghi lại khi sự kiện bắt đầu. Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết Tổ chức hội nghị doanh nghiệp trong Microsoft Teams.

Tắt ghi tự động

Nếu bạn muốn ghi cuộc họp toàn công ty theo cách thủ công hoặc nếu bạn hoàn toàn không muốn ghi lại, hãy tắt tính năng ghi tự động trong cài đặt cuộc họp toàn công ty trước khi sự kiện bắt đầu.

Để tắt ghi tự động:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Chọn một cuộc họp toàn công ty sắp tới.
3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
4. Chọn tùy chọn Cuộc họp> đặtBản ghi và chép lại .
5. Tắt nút Ghi và tự động chép lại .
6. Chọn Áp dụng>,lưu, lưu.

Ghi lại cuộc họp toàn công ty theo cách thủ công

Nếu bạn muốn ghi cuộc họp toàn công ty theo cách thủ công, trước tiên hãy tắt tính năng ghi tự động. Sau đó:

1. Chọn Tác vụ khác trong phần điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn Ghi và chép lại Biểu > ghi và chép lạiBắt đầu ghi Biểu .

   

   Khi bạn chọn Bắt đầu ghi biểu , quá trình chép lời cuộc họp sẽ tự động bắt đầu.

Dừng ghi cuộc họp toàn công ty

Để dừng ghi trong cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn Tác vụ khác trong phần điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn Ghi và chép lại Biểu > ghi và chép lạiDừng ghi Biểu .

   

3. Chọn Dừng.

Khi bạn dừng ghi, bản chép lại cuộc họp cũng sẽ dừng lại. 

Tải xuống bản ghi cuộc họp toàn công ty

Người tổ chức có thể tải xuống bản ghi cuộc họp toàn công ty từ Teams trong khi bản ghi đó chưa được công bố. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa bản ghi và phát hành từ OneDrive.

Để tải xuống cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Chọn một cuộc họp toàn công ty trước đây.
3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
4. Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn tải xuống.
5. Chọn nút Tải xuống

Tải xuống bản chép lời cuộc họp toàn công ty

Sau khi cuộc họp toàn công ty kết thúc, hãy tải xuống bản chép lại để lưu và xem lại sau. Nếu bạn đã dừng và bắt đầu lại việc chép lại trong khi diễn ra sự kiện, sẽ có nhiều bản chép lại.  

Để tải xuống bản chép lời cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Chọn một cuộc họp toàn công ty trước đây.
3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
4. Chọn Bản ghi.
5. Chọn Tải xuống bản chép lại Biểu

Bản chép lời sẽ được tải xuống ở cả hai loại tệp .docx và .vtt. Nếu có nhiều bản chép lời, chúng sẽ được tải xuống dưới dạng tệp riêng biệt.

Tải xuống bản chép lời cuộc họp toàn công ty đã dịch

Sau cuộc họp toàn công ty, hãy dịch và tải xuống bản chép lời cuộc họp toàn công ty bằng một trong hơn 100 ngôn ngữ được hỗ trợ. Để tìm hiểu thêm về cách thiết lập bản dịch bản chép lời sau sự kiện thông qua Microsoft Syntex, hãy xem bản dịch bản chép lời thanh toán theo mức sử dụng cho video trong Microsoft 365.

Để dịch bản chép lời cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn biểu trong Teams.

2. Chọn một cuộc họp toàn công ty trước đây.

3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .

4. Chọn Bản ghi Tải>xuống bản chép lại Biểu .

   • Nếu có nhiều bản chép lời, chúng sẽ được tải xuống dưới dạng tệp riêng biệt.

5. Chọn Tóm lược.

6. Chọn Mở trong ClipchampXem.

7. Trong Clipchamp, chọn nút Cài đặt .

8. Chọn Bản chép lại và phụ đề Nút>Dịch

9. Chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch bản chép lời sang.

10. Chọn Dịch.

Bản chép lời đã dịch sẽ xuất hiện trong menu nút Bản chép lại và phụ đề Bắt .  

Để tải xuống bản dịch được, hãy chọn Tùy chọn> Xem thêm tùy chọn của Microsoft TeamsTải xuống bên cạnh bản chép lại và chọn loại tệp bạn muốn tải xuống.

Phát hành bản ghi cuộc họp toàn công ty

Sau khi ghi cuộc họp toàn công ty, hãy phát hành bản ghi để cung cấp cho người dự.

Để phát hành bản ghi cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn biểu trong Teams.

2. Chọn một cuộc họp toàn công ty trước đây.

3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .

4. Chọn Bản ghi và chọn bản ghi bạn muốn phát hành.

5. Chọn Phát hành.

   • Nếu bản ghi của bạn được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive.

Chỉ có thể phát hành một bản ghi tại một thời điểm. Sau khi bạn phát hành bản ghi, người dự sẽ nhận được thông báo qua email. Diễn giả bên ngoài sẽ không nhận được thông báo email.

Mở rộng quyền truy nhập bản ghi cuộc họp toàn công ty

Các bản ghi cuộc họp toàn công ty đã phát hành sẽ hết hạn, nhưng bạn có thể gia hạn thời gian chúng khả dụng. Để gia hạn bản ghi cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Chọn một cuộc họp toàn công ty trước đây.
3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
4. Chọn Bản ghi.
5. Bên cạnh bản ghi đã phát hành, chọn Gia hạn thêm 60 ngày>.

Nếu bản ghi hết hạn sau khi bạn gia hạn tài liệu, hãy phát hành lại bản ghi để bản ghi đó sẵn dùng lại với người dự.

Xem bản ghi cuộc họp toàn công ty

Để xem bản ghi cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Chọn một cuộc họp toàn công ty trước đây.
3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
4. Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn xem.

Người dự có thể xem bản ghi cuộc họp toàn công ty sau khi bạn phát hành bản ghi đó. Khi bản ghi được phát hành, họ sẽ nhận được email có liên kết đến bản ghi. 

Bạn cũng có thể tìm thấy các bản ghi âm và bản chép lại cuộc họp toàn công ty bằng cách chọn cuộc họp toàn công ty trước đây trong lịch Teams của bạn và chọn tab Tóm tắt . Từ đó, bạn có thể xem bản ghi, tìm kiếm bản chép lại và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt trong Microsoft Teams.

Chia sẻ bản ghi cuộc họp toàn công ty

Để chia sẻ bản ghi cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Chọn một cuộc họp toàn công ty trước đây.
3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
4. Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn chia sẻ.
5. Chọn Sao chép liên kết.
6. Chia sẻ liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng.

Bất kỳ ai có quyền truy cập sự kiện đều có thể xem bản ghi được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm về quyền truy nhập sự kiện, hãy xem Lên lịch hội nghị doanh nghiệp trong Microsoft Teams.

Loại bỏ bản ghi cuộc họp toàn công ty

Loại bỏ bản ghi đã phát hành để ngăn người dự xem bản ghi đó. Bạn có thể tái phát hành các bản ghi sau khi loại bỏ chúng.

Để loại bỏ bản ghi cuộc họp toàn công ty:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Chọn một cuộc họp toàn công ty trước đây.
3. Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
4. Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn xóa.
5. Chọn Loại bỏ.

Tiếp theo là gì?

Hủy cuộc họp toàn công ty