Xem lại các bài thuyết trình từ các cuộc hội thảo trực tuyến trước đây với bản ghi hội thảo trực tuyến, có sẵn trong Microsoft Teams. Hội thảo trên web được ghi lại tự động và có sẵn để tải xuống và xuất bản ngay khi sự kiện kết thúc.
Ghi hội thảo trực tuyến
Theo mặc định, hội thảo web sẽ tự động bắt đầu ghi khi nó bắt đầu. Để bắt đầu hội thảo trực tuyến, hãy tham gia hội thảo trực tuyến từ lịch Teams của bạn và chọn Bắt đầu cuộc họp trong các điều khiển cuộc họp khi bạn đã sẵn sàng.
Dừng ghi hội thảo trực tuyến
Theo mặc định, hội thảo web sẽ bắt đầu ghi tự động khi sự kiện bắt đầu. Để ngăn hội thảo trực tuyến tự động ghi lại, bạn sẽ cần tắt tính năng tự động ghi trong cài đặt hội thảo trực tuyến của mình trước khi sự kiện bắt đầu. Bạn cũng có thể dừng ghi trong hội thảo web.
Trước hội thảo trên web
Để tắt tính năng ghi tự động trước hội thảo trực tuyến:
- Chọn Lịch
trong Teams. - Chọn một sự kiện, rồi chọn Xem sự kiện
. - Chọn Quản lý sự kiện
. - Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn
cuộc họp . - Trong Ghi và chép lại
, tắt nút gạt và chép lại tự động . - Chọn Áp dụng.
Trong hội thảo trực tuyến
Để dừng ghi trong hội thảo web:
- Chọn Hành động khác... trong phần điều khiển cuộc họp của bạn.
- Chọn Ghi và chép lại>Dừng ghi.
Phát hành bản ghi hội thảo web
Khi bạn phát hành bản ghi hội thảo trực tuyến, những người tham dự đã đăng ký sẽ tự động nhận được email có liên kết đến bản ghi.
Để phát hành bản ghi hội thảo trực tuyến:
Chọn Lịch
trong Teams.Chọn một sự kiện, rồi chọn Xem sự kiện
.Chọn Quản lý sự kiện
.Chọn Bản ghi và tìm bản ghi bạn muốn phát hành.
Chọn Phát hành.
Nếu bản ghi của bạn đã được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive
Truy nhập bản ghi hội thảo trực tuyến
Để truy nhập bản ghi hội thảo web trước đây:
- Chọn Lịch trong Teams.
- Chọn một sự kiện, rồi chọn Xem sự kiện .
- Chọn Quản lý sự kiện .
- Chọn Bản ghi.
Bạn cũng có thể tìm thấy các bản ghi và bản chép lại hội thảo trên web bằng cách chọn hội thảo trực tuyến trước đây trong lịch Teams và chọn tab Tóm tắt . Từ đó, bạn có thể xem bản ghi, tìm kiếm bản chép lại và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt trong Microsoft Teams.
Tải xuống bản chép lời hội thảo trực tuyến
Sau khi hội thảo trực tuyến kết thúc, hãy tải xuống bản chép lại để lưu và xem lại sau. Nếu bạn đã dừng và bắt đầu lại việc chép lại trong khi diễn ra sự kiện, sẽ có nhiều bản chép lại.
Để tải xuống bản chép lời hội thảo trực tuyến:
Chọn Lịch
trong Teams.Chọn một sự kiện, rồi chọn Xem sự kiện
.Chọn Quản lý sự kiện
.Chọn Bản ghi.
Chọn Tải xuống bản chép lại Biểu
.- Nếu có nhiều bản chép lời, chúng sẽ được tải xuống dưới dạng tệp riêng biệt.
- Bản chép lời sẽ được tải xuống ở cả hai loại tệp .docx và .vtt.
Hủy phát hành bản ghi hội thảo trực tuyến
Để hủy phát hành bản ghi hội thảo trực tuyến, hãy quay lại bản ghi, rồi chọn Hủy phát hành.
Theo mặc định, các bản ghi đã phát hành sẽ hết hạn sau 30 ngày kể từ ngày bạn phát hành. Gia hạn chúng bằng cách chọn Gia hạn trong 60 ngày bên cạnh bản ghi đã phát hành. Sau khi hết ngày mới, bạn sẽ phải tải lên lại và phát hành lại tệp để tiếp tục chia sẻ.
Bạn cũng có thể chọn Tải xuống để lưu bản ghi vào thiết bị và truy nhập mọi lúc, mọi nơi.