Quyền truy cập vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp trong Microsoft Teams sẽ khác nhau tùy theo mối quan hệ của người dự và tổ chức nơi tổ chức cuộc họp, cách họ được mời đến cuộc họp, kiểu cuộc họp và thiết đặt bỏ qua phòng đợi.
Để tìm hiểu thêm về cách tham gia trò chuyện cuộc họp Teams, hãy xem Chat trong cuộc họp Microsoft Teams.
Trong bài viết này
Các loại quyền truy nhập trò chuyện trong cuộc họp
Quyền truy nhập tạm thời
Nếu người tham dự có quyền truy cập trò chuyện trong cuộc họp tạm thời, họ có thể truy nhập trò chuyện trò chuyện trong cuộc họp từ thời điểm họ tham gia cuộc họp cho đến khi cuộc họp kết thúc. People gia nhập ẩn danh sẽ giữ quyền truy nhập cho đến khi họ rời khỏi cuộc họp.
Truy nhập vĩnh viễn
Nếu người tham dự có quyền truy nhập trò chuyện cuộc họp vĩnh viễn, họ có thể xem, gửi và nhận tin nhắn trong trò chuyện cuộc họp trong và sau cuộc họp cho đến khi họ rời khỏi cuộc trò chuyện. Họ cũng có thể có quyền truy nhập vào tính năng trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu, tùy vào cách thức và thời điểm họ được thêm vào.
Quan trọng
Chỉ những người có quyền truy nhập trò chuyện trong cuộc họp khi bản ghi cuộc họp được lưu mới có quyền truy nhập tự động vào bản ghi. Để tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy nhập vào bản ghi, hãy xem Phát, chia sẻ và tải xuống bản ghi cuộc họp trong Microsoft Teams.
Quy năng trò chuyện trong cuộc họp
Công suất trò chuyện trong cuộc họp là số người dự tối đa có thể truy nhập vào tính năng trò chuyện trước, trong và sau cuộc họp. Sức chứa cuộc họp dao động dựa trên kiểu cuộc họp và thời điểm trò chuyện diễn ra.
| Cuộc họp một bản sao | Chuỗi cuộc họp (toàn bộ chuỗi hoặc phiên bản đơn) | |
|---|---|---|
| Trước cuộc họp | 750 người | 750 người |
| Trong cuộc họp | 1.000 người | 1.000 người |
| Sau cuộc họp | 1.000 người | 750 người |
- Trữ lượng Chat bị giảm trước các cuộc họp đơn lẻ để cung cấp thêm không gian cho những người không được mời trực tiếp nhưng tham gia vào cuộc họp (ví dụ: được yêu cầu tham gia, tham gia qua liên kết, v.v.). Tối đa 1.000 người tham dự sẽ có quyền truy nhập vĩnh viễn vào phần trò chuyện của cuộc họp khi cuộc họp kết thúc.
- Tối đa 750 người được mời tham gia một chuỗi cuộc họp sẽ có quyền truy cập trò chuyện vĩnh viễn tại thời điểm chuỗi cuộc họp được lên lịch. Tối đa 250 người dự bổ sung tham gia cuộc họp sẽ có quyền truy nhập trò chuyện cho đến khi cuộc họp kết thúc. Điều này cung cấp không gian đệm phòng trường hợp những người khác được mời vào các sự kiện trong tương lai.
Truy nhập Chat cho danh sách liên hệ
Mời danh sách liên hệ (hoặc nhóm liên hệ) vào lời mời họp là một cách dễ dàng để mời hàng loạt một nhóm lớn người trong tổ chức của bạn. Nếu số người trong danh sách liên lạc vượt quá dung lượng trò chuyện trong cuộc họp, có một số sắc thái cần xem xét:
- Trong một chuỗi cuộc họp, tất cả thành viên trong danh sách liên hệ vượt quá 150 người sẽ có quyền truy nhập trò chuyện tạm thời khi họ đang trong cuộc họp. Họ sẽ không có quyền truy cập vào trò chuyện trước hoặc sau cuộc họp.
- Trong các cuộc họp một lần, thành viên của danh sách liên hệ vượt quá 150 người sẽ có quyền truy cập trò chuyện vĩnh viễn sau khi họ tham gia cuộc họp. Họ sẽ không có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện trước khi tham gia.
Để tìm hiểu thêm về cách tạo danh sách liên hệ, hãy xem Tạo, sửa hoặc xóa danh sách liên hệ.
Truy nhập cuộc trò chuyện trong cuộc họp và lịch sử chat
Mối quan hệ của ai đó với tổ chức của bạn ảnh hưởng đáng kể đến quyền truy nhập của họ vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp Teams của bạn. Quyền truy nhập của họ sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc họ:
- Trong tổ chức của bạn
- Trong một tổ chức đáng tin cậy
- Tham gia từ tài khoản Teams (miễn phí) đáng tin cậy
- Gia nhập ẩn danh
Tìm hiểu thêm về cách quyền truy nhập trò chuyện trong cuộc họp thay đổi dựa trên mối quan hệ với tổ chức của bạn bên dưới.
People in your org
| Loại cuộc họp | Loại mời | Quyền truy nhập Chat (vĩnh viễn hoặc tạm thời) |
|---|---|---|
| Bản thể hiện đơn lẻ | Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được chuyển tiếp hoặc thêm vào cuộc họp. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Vĩnh viễn; Quyền truy cập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia, bất kể họ có tham gia hay không. | |
| Đã tham gia qua liên kết | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ tham gia cuộc họp. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được thêm vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp. | |
| Chuỗi cuộc họp | Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được chuyển tiếp hoặc thêm vào cuộc họp. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Đã tham gia qua liên kết | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được thêm vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp. | |
| Một bản thể hiện riêng lẻ của chuỗi cuộc họp | Đã thêm vào lời mời họp, tham gia qua liên kết, chuyển tiếp cuộc họp | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được thêm vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp. |
People từ các tổ chức đáng tin cậy
People từ các tổ chức đáng tin cậy thuộc các tổ chức mà quản trị viên CNTT của bạn đã thiết lập kết nối. Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
| Loại cuộc họp | Loại mời | Quyền truy nhập Chat (vĩnh viễn hoặc tạm thời) |
|---|---|---|
| Bản thể hiện đơn lẻ | Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được chuyển tiếp hoặc thêm vào cuộc họp. Nếu họ không thể bỏ qua phòng đợi, quyền truy cập sẽ bắt đầu khi họ được phép vào cuộc họp. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Vĩnh viễn; Quyền truy cập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia, bất kể họ có tham gia hay không. | |
| Đã tham gia qua liên kết | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ tham gia cuộc họp. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm. | |
| Chuỗi cuộc họp | Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được chuyển tiếp hoặc thêm vào cuộc họp. Nếu họ không thể bỏ qua phòng đợi, quyền truy cập sẽ bắt đầu khi họ được phép vào cuộc họp. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Đã tham gia qua liên kết | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm. | |
| Một bản thể hiện riêng lẻ của chuỗi cuộc họp | Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Đã tham gia qua liên kết | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm. |
Tài khoản Teams (miễn phí) đáng tin cậy
| Loại cuộc họp | Loại mời | Quyền truy nhập Chat (vĩnh viễn hoặc tạm thời) |
|---|---|---|
| Bản thể hiện đơn lẻ | Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ tham gia cuộc họp. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Không áp dụng | |
| Đã tham gia qua liên kết | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi họ tham gia cuộc họp. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm. | |
| Chuỗi cuộc họp | Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp | Vĩnh viễn; Quyền truy nhập trò chuyện bắt đầu khi cuộc họp bắt đầu. Nếu họ không thể bỏ qua phòng đợi, quyền truy cập sẽ bắt đầu khi họ được phép vào cuộc họp. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Không áp dụng | |
| Đã tham gia qua liên kết | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm. | |
| Một bản thể hiện riêng lẻ của chuỗi cuộc họp | Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện sẽ bắt đầu khi người khác tham gia cuộc họp và kết thúc khi cuộc họp kết thúc. |
| Được yêu cầu tham gia trong cuộc họp | Không áp dụng | |
| Đã tham gia qua liên kết | Tạm thời; Quyền truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. | |
| Được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp | Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm. |
People tham gia ẩn danh
Để bảo vệ thông tin được chia sẻ trong cuộc trò chuyện đang diễn ra, những người tham gia cuộc họp ẩn danh sẽ luôn có quyền truy nhập tạm thời vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp, bất kể họ được mời theo cách thức hoặc loại cuộc họp mà họ đang tham gia.
Khách và những người tham gia ẩn danh sẽ có quyền truy nhập vào phần trò chuyện trong cuộc họp từ khi họ tham gia cuộc họp cho đến khi họ rời khỏi. Họ sẽ không có quyền truy nhập vào lịch sử chat.
Trò chuyện cuộc họp kênh
Trò chuyện trong cuộc họp kênh chỉ dành cho thành viên kênh. Để đảm bảo ai đó có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp kênh, hãy thêm họ vào kênh đó.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tạo kênh chuẩn, riêng tư hoặc dùng chung trong Microsoft Teams.
Truy nhập vào lịch sử trò chuyện trong cuộc họp
People trong tổ chức của bạn có thể truy nhập lịch sử chat trong cuộc họp nếu họ được thêm trực tiếp vào lời mời cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp. Nếu họ được nhắc đến, chuyển tiếp lời mời họp hoặc tham gia qua liên kết, họ không thể truy cập các cuộc trò chuyện trước khi họ tham gia hoặc được thêm vào. Nếu họ được thêm trực tiếp vào trò chuyện trong cuộc họp, người thêm họ vào cuộc trò chuyện sẽ quyết định lượng lịch sử trò chuyện mà họ có thể truy nhập.
People bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không thể truy nhập lịch sử trò chuyện hoặc không thể được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Thêm người vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp
Thêm người trong tổ chức của bạn trực tiếp vào tính năng trò chuyện trong cuộc họp để đảm bảo họ có quyền truy nhập vĩnh viễn.
Để thêm ai đó vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp:
Chọn biểu tượng ChatTeams
trong Teams.Chọn cuộc trò chuyện trong cuộc họp mà bạn muốn thêm họ vào.
- Các cuộc trò chuyện trong cuộc họp được phân biệt bởi biểu tượng lịch:
.
- Các cuộc trò chuyện trong cuộc họp được phân biệt bởi biểu tượng lịch:
Chọn Xem và thêm người dự
> Thêm ngườiThêm người Biểu.Nhập tên, email hoặc thẻ bạn muốn thêm.
Chọn lượng lịch sử trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ với họ.
Chọn Thêm.
Không thể thêm People bên ngoài tổ chức của bạn vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp hiện có. Nếu bạn tìm cách thêm ai đó bên ngoài tổ chức của bạn vào trò chuyện trong cuộc họp, bạn sẽ được nhắc tạo một cuộc trò chuyện nhóm mới. Trò chuyện nhóm mới sẽ bao gồm tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện cuộc họp hiện có và người bạn đang thêm.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đã bị loại bỏ khỏi tính năng trò chuyện của cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc. Làm thế nào để tôi có quyền truy nhập vĩnh viễn?
Để truy nhập trò chuyện trong cuộc họp có hiệu lực vĩnh viễn, hãy yêu cầu người dự cuộc họp khác chuyển tiếp toàn bộ chuỗi cuộc họp cho bạn hoặc thêm bạn trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Tôi đã mời danh sách liên hệ tham gia cuộc họp và không phải ai cũng có quyền truy nhập vào tính năng trò chuyện trong cuộc họp. Họ cũng không thể truy nhập bản ghi. Quyền truy nhập trò chuyện của họ hoạt động như thế nào?
People trong danh sách liên hệ vượt quá 150 người chỉ có quyền truy nhập vào phần trò chuyện của cuộc họp trong suốt cuộc họp. Họ sẽ không có quyền truy cập trước hoặc sau đó. Những People không có quyền truy nhập trò chuyện vào thời điểm bản ghi cuộc họp được lưu (khi ai đó dừng bản ghi hoặc cuộc họp kết thúc) không thể truy nhập bản ghi.
Để đảm bảo quyền truy nhập trò chuyện cho người cụ thể trong danh sách liên hệ, hãy thêm họ trực tiếp khi bạn lên lịch cuộc họp. Để cấp cho ai đó quyền truy nhập vào bản ghi, bạn có thể chia sẻ bản ghi trực tiếp với họ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy nhập Chat cho danh sách liên hệ và Chia sẻ bản ghi cuộc họp.
Tôi đã mời ai đó bên ngoài tổ chức của tôi đến một cuộc họp; làm thế nào để tôi đảm bảo rằng họ có quyền truy cập cuộc trò chuyện?
Khi bạn mời ai đó từ một tổ chức đáng tin cậy vào cuộc họp của mình, hãy cân nhắc thay đổi thiết đặt bỏ qua phòng chờ của bạn để cho phép họ bỏ qua phòng đợi nếu bạn muốn họ có quyền truy nhập trò chuyện trước khi cuộc họp bắt đầu.
People tham gia cuộc họp ẩn danh hoặc từ các tài khoản khác bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không có quyền truy nhập vào phần trò chuyện của cuộc họp bên ngoài cuộc họp.
Chủ đề liên quan
Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams
Thêm hoặc mời người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia cuộc trò chuyện