Người tổ chức cuộc họp và người quản lý phòng chia theo nhóm được chỉ định có thể giao mọi người vào phòng chia theo nhóm. Người quản lý phòng chia theo nhóm trước tiên phải tham gia cuộc họp để chỉ định mọi người vào phòng.
Chỉ định người dự vào phòng chia theo nhóm
Chỉ định người dự vào phòng chia theo nhóm trước hoặc trong cuộc họp.
Trước cuộc họp
Để chỉ định mọi người vào phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:
Chọn Calendar
Teams.Chọn một cuộc họp.
Chọn Xem sự kiện
.Chọn Xem thêm tùy
>chọn Phòng chia theo nhóm
. Tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện sau khi lời mời được gửi đến người dự.Chọn Giao người dự Biểu
>công phân công mọi người vào phòng Tiếp>theo.Trong cột biểu
, chọn Không gán hoặc phòng mà họ hiện đang được chỉ định.Chọn phòng bạn muốn gán cho họ.
Chọn Lưu.
Trong cuộc họp
Để gán mọi người vào phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:
- Chọn biểu điều khiển cuộc họp.
- Chọn Chỉ định người dự.
- Phân công thủ công từng người vào một phòng hoặc chọn Phát ngẫu nhiên biểu tượng Phát ngẫu
để phân công mọi người một cách ngẫu nhiên. - Chọn Lưu.
Trước cuộc họp kênh
Để chỉ định thành viên kênh vào phòng chia theo nhóm trước cuộc họp kênh, trước tiên bạn phải tham gia cuộc họp. Sau đó:
- Mở Teams trên máy tính của bạn và đi đến kênh nhóm của bạn.
- Chọn Phòng chia theo nhóm.
- Chọn Chỉ định người dự và sắp xếp thành viên kênh vào phòng chia theo nhóm.
Cuộc họp với khả năng phòng chia theo nhóm giới hạn ở 300 người dự. Nếu kênh có hơn 300 thành viên, bạn sẽ không thể chỉ định mọi người vào phòng trước cuộc họp.
Chia phòng trong các cuộc họp định kỳ
Khi người tổ chức chỉ định mọi người vào phòng chia theo nhóm trong một chuỗi cuộc họp, việc chỉ định phòng sẽ áp dụng cho các lần xảy ra cuộc họp trong tương lai trừ khi người tổ chức thay đổi chúng theo cách thủ công.
Phát ngẫu nhiên mọi người giữa các phòng chia theo nhóm
Giao ngẫu nhiên người dự vào phòng chia theo nhóm trước và trong cuộc họp. Phát ngẫu nhiên tất cả mọi người hoặc chỉ phát ngẫu nhiên những người chưa có phòng.
Trước cuộc họp
Để xáo trộn người dự trong phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:
Chọn Calendar
Teams.Chọn một cuộc họp.
Chọn Xem sự kiện
.Chọn Xem thêm tùy
>chọn Phòng chia theo nhóm . Tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện sau khi lời mời được gửi đến người dự.Chọn Phân công người dự
>Xáo trộn . Tùy chọn này chỉ xuất hiện sau khi người dự được chỉ định vào phòng chia theo nhóm.Từ menu thả xuống Phát
ngẫu nhiên:- Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự.
- Chọn Chỉ những người chưa được gán để xáo trộn những người dự chưa được phân công vào phòng.
Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo nhóm mới.
Trong cuộc họp
Để xáo trộn người dự trong phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:
- Chọn biểu điều khiển cuộc họp.
Trong phòng Chia theo nhóm, chọn Chỉ định người dự Thêm
>Xáo trộn .Từ menu thả xuống Phát ngẫu nhiên:
- Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự.
- Chọn Chỉ những người chưa được gán để xáo trộn những người dự chưa được phân công vào phòng.
Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo nhóm mới.
Gán hàng loạt người bằng cách sử dụng tệp CSV
Tiết kiệm thời gian thiết lập phòng chia theo nhóm bằng cách nhập tệp CSV. Điều này cho phép bạn tạo phòng và giao hàng loạt người dự—hữu ích cho các khóa đào tạo, hội thảo và các cuộc họp có cấu trúc khác.
Nhập người dự từ tệp CSV
Trong điều khiển cuộc họp của bạn, chọn Phòng chia theo nhóm.
Chọn Nhập từ CSV.
Chọn tệp CSV của bạn hoặc kéo và thả tệp đó vào cửa sổ.
Chọn Nhập.
Phòng chia theo nhóm sẽ được tạo dựa trên tên phòng trong tệp CSV của bạn.
Người dự sẽ được giao đến các phòng dựa trên địa chỉ email của họ. Khi người dự tham gia cuộc họp, họ sẽ được chỉ định vào một phòng chia theo nhóm cụ thể nếu email của họ khớp với một mục nhập trong tệp CSV. Nếu không có kết quả khớp, chúng sẽ không được gán tự động. Di chuyển hoặc gán lại người dự bất kỳ lúc nào bằng các điều khiển phòng chia theo nhóm tiêu chuẩn.
Yêu cầu về tệp CSV
Tệp phải ở định dạng .csv khác.
Tệp phải tuân theo cấu trúc bắt buộc được hiển thị trong quá trình tải lên.
Bao gồm tên phòng hợp lệ và địa chỉ email của người dự.
Nếu có sự cố với tệp (chẳng hạn như định dạng không hợp lệ hoặc dữ liệu không chính xác), bạn sẽ thấy thông báo lỗi để giúp khắc phục sự cố.
Giới hạn
Nhập CSV không hỗ trợ danh sách phân phối. Bạn phải sử dụng địa chỉ email riêng lẻ cho mỗi người dự.
Việc nhập tệp CSV không mời người dự vào cuộc họp—tệp này chỉ giao cho họ vào phòng chia theo nhóm sau khi họ tham gia.
Người dự được tự động chỉ được giao cho các phòng nếu email của họ khớp với mục nhập trong tệp CSV.
Việc nhập tệp CSV mới có thể thay thế việc chỉ định phòng chia theo nhóm hiện có.
Tệp CSV phải tuân theo định dạng bắt buộc. Tệp không hợp lệ hoặc dữ liệu không chính xác sẽ khiến quá trình nhập không thành công.