Chỉ định người kiểm soát các công cụ sản xuất trong các hội nghị doanh nghiệp trực tiếp trong Microsoft Teams để có trải nghiệm sự kiện mượt mà, chuyên nghiệp hơn.
Trao quyền kiểm soát các công cụ sản xuất
Trước và trong hội nghị doanh nghiệp, mở các tùy chọn cuộc họp sự kiện để chỉ định vai trò hoặc người cụ thể nào có thể kiểm soát các công cụ sản xuất.
Những người tổ chức, đồng tổ chức hoặc diễn giả cụ thể có thể kiểm soát các công cụ sản xuất có thể bắt đầu sự kiện, quản lý nội dung người tham dự nhìn thấy và kết thúc sự kiện.
Trước cuộc họp toàn công ty
Để trao quyền kiểm soát các công cụ sản xuất trước cuộc họp toàn công ty:
Chọn Lịch
trong Teams.Chọn một cuộc họp toàn công ty.
Chọn Xem sự kiện
>Quản lý sự kiện
.Chọn Tùy chọn
cuộc họp.Trong Công cụ
sản xuất, chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Ai có quyền kiểm soát công cụ sản xuất :- Người tổ chức và người đồng tổ chức: Bạn và những người đồng tổ chức mà bạn đã thêm vào cuộc họp toàn công ty có thể kiểm soát các công cụ sản xuất.
- Người tổ chức, người đồng tổ chức và diễn giả: Bạn, người đồng tổ chức và diễn giả mà bạn đã thêm vào cuộc họp toàn công ty có thể kiểm soát các công cụ sản xuất.
- Những người cụ thể: Chỉ những người cụ thể mới có thể kiểm soát công cụ sản xuất. People phải được thêm vào cuộc họp toàn công ty trước đó để xuất hiện trong trường Tìm kiếm người dự.
Chọn Áp dụng.
Chọn Lưu
.
Trong cuộc họp toàn công ty
Để trao quyền kiểm soát các công cụ sản xuất trong cuộc họp toàn công ty:
- Chọn Xem thêm hành động
: Cài đặt Tùy>chọn cuộc
họp trong phần điều khiển cuộc họp của bạn. - Trong Công cụ sản xuất , hãy chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Ai có quyền kiểm soát công cụ sản xuất .
- Chọn Áp dụng.
Những thay đổi này sẽ có hiệu lực ngay.
Quản lý những gì người tham dự nhìn thấy
Trong cuộc họp toàn công ty, những người có thể kiểm soát công cụ sản xuất cũng có thể quản lý những gì người tham dự nhìn thấy. Tùy thuộc vào thiết đặt sự kiện, họ có thể bật và tắt nguồn cấp dữ liệu trực tiếp cho diễn giả hoặc xếp họ vào hàng đợi trong nguồn cấp xem trước để áp dụng tất cả thay đổi cho nền cuộc họp cùng một lúc. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý nội dung người tham dự nhìn thấy trong Microsoft Teams.