Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể chọn ai có quyền truy nhập vào bản ghi cuộc họp, bản tóm tắt AI và bản chép lại cuộc họp của bạn. Chọn từ ba tùy chọn: (1) Mọi người, (2) Người tổ chức và người đồng tổ chức, hoặc (3) Những người cụ thể.
- Mọi người: Tất cả mọi người trong cuộc họp đều có thể truy nhập.
- Người tổ chức và người đồng tổ chức: Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể truy nhập.
- Những người cụ thể: Ngoài (các) người tổ chức, các diễn giả bạn chọn cũng có thể truy nhập.
Theo mặc định, quyền truy nhập được đặt cho Mọi người, nhưng bạn có thể thay đổi điều này trước khi cuộc họp bắt đầu. Nếu bạn hoặc người tổ chức khác thay đổi tùy chọn cuộc họp này trong cuộc họp, bạn cần kết thúc và khởi động lại cuộc họp để thay đổi có hiệu lực.
Lưu ý
Những người dự cuộc họp bị loại trừ quyền truy cập vào bản ghi hoặc bản chép lại sẽ không thể sử dụng Copilot, ngay cả khi đặt Cho phép Copilot thành Chỉ trong cuộc họp.
Để tùy chỉnh quyền truy nhập vào bản ghi hoặc bản chép lại cuộc họp của bạn:
Đi tới Tùy chọn cuộc họp từ bất kỳ điểm vào của tùy chọn cuộc họp nào.
Mẹo
Các tùy chọn cuộc họp sẽ mở ra trong một cửa sổ mới trên trình duyệt mặc định của bạn. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng Edge để mở tất cả các tùy chọn cuộc họp.
Chọn Bản ghi & chép lại từ các tùy chọn ở bên trái.
Chọn một tùy chọn từ menu thả xuống bên cạnh Người có quyền truy nhập vào bản ghi và bản chép lời.
Lưu ý
- Tùy chọn cuộc họp này chỉ khả dụng với giấy phép Copilot hoặc giấy phép Teams Cao cấp.
- Tùy chỉnh quyền truy cập vào bản ghi hoặc bản chép lại cuộc họp không sẵn dùng cho các cuộc họp kênh hoặc cuộc họp đột xuất.
- Tùy chọn cuộc họp này chỉ áp dụng cho bản ghi, bản chép lại, bản tóm tắt AI và quyền truy cập Copilot dựa trên bản chép lời. Nếu bạn hoặc người khác thay đổi quyền thông qua SharePoint, nhãn nhạy cảm hoặc các phương pháp khác hoặc nếu bạn chia sẻ liên kết đến bản ghi cuộc họp, thì thiết đặt tùy chọn cuộc họp gốc sẽ không áp dụng.
- Tùy chọn cuộc họp này sẽ sẵn dùng cho người tổ chức và người đồng tổ chức nếu chính sách lưu trữ bản ghi hướng các bản ghi đến OneDrive for Business (ODB) của người tổ chức. Nếu đặt lưu trữ trong OneDrive của người dự, tùy chọn cuộc họp này sẽ không xuất hiện.
- Người tổ chức cuộc họp có thể thay đổi tùy chọn cuộc họp này trên các nền tảng sau: Máy tính để bàn (Windows và Mac), Di động (iOS và Android).
- Các ứng dụng của bên thứ ba sẽ tiếp tục có quyền truy nhập và không bị hạn chế bởi tùy chọn cuộc họp mới này. Người tổ chức cuộc họp có thể quản lý việc truy nhập ứng dụng của bên thứ ba vào cuộc họp.