Nhận báo cáo tương tác của người dự cho sự kiện trực tiếp Microsoft Teams

Báo cáo tương tác của người dự cho biết ai đã tham gia và rời khỏi sự kiện trực tiếp và thời gian, cũng như các dữ liệu khác về trải nghiệm của từng người dự. Báo cáo không bao gồm những người đã xem bản ghi của sự kiện hoặc đã xem theo yêu cầu.

Bật tùy chọn báo cáo tham gia của người dự

Trong khi lên lịch sự kiện trực tiếp, hãy nhớ đánh dấu vào ô bên cạnh báo cáo tương tác của người dự trong mục Bạn sẽ tạo sự kiện trực tiếp của mình như thế nào? Nếu không, báo cáo sẽ không được tạo.

Sau đây là cách thực hiện:

1. Trong Teams, chọn từ bảng điều khiển ở bên trái.

2. Chọn Cuộc họp> mới: Sự kiện trực tiếp.

3. Thêm tiêu đề cuộc họp, thông tin ngày giờ và các thông tin chi tiết khác.

4. Mời mọi người vào sự kiện của bạn và chọn Tiếp theo.

5. Trong mục Bạn sẽ tạo sự kiện trực tiếp của mình bằng cách nào? , chọn hộp bên cạnh Báo cáo tương tác của người dự. 

   

Tải xuống báo cáo tham gia của người dự

Sau khi sự kiện kết thúc, hãy chọn biểu tượng tải xuống bên cạnh báo cáo tham gia của người dự trong mục Tài nguyên sự kiện trực tiếp .

Sử dụng báo cáo tham gia của người dự

Báo cáo sẽ được tải xuống ở định dạng .CSV (giá trị phân tách bằng dấu phẩy), có thể mở được trong Microsoft Excel hoặc bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng .CSV.

Các giá trị được liệt kê trong báo cáo có thể bao gồm:

• Id phiên: Mã định danh duy nhất của mỗi phiên. Trong ví dụ dưới đây, hai dòng cuối hiển thị thời điểm cùng một phiên được gia nhập (bắt đầu) và sau đó khi phiên đó được rời (đã kết thúc).
• Id người dự: Tên người dùng cho phiên ở định dạng email. (Tùy thuộc vào cài đặt sự kiện trực tiếp và người dự, mục này có thể để trống.)
• Họ và tên: Tên của người dự trong phiên này. (Tùy thuộc vào cài đặt sự kiện trực tiếp và người dự, mục này có thể để trống.)
• UserAgent: Xác định trình duyệt của người dự.
• Dấu thời gian sự kiện UTC: Hiển thị ngày và giờ cho từng mục được liệt kê trong .CSV. Các mục được hiển thị theo thứ tự tăng dần theo thời gian chúng xảy ra.
• Hành động: Cho biết người tham gia đã tham gia hay rời khỏi sự kiện trực tiếp.
• Vai trò: Cho biết người dự là người dự hay thành viên nhóm sự kiện, chẳng hạn như nhà sản xuất hay người trình bày.

Trong ví dụ này là akanbi@contoso.com một thành viên nhóm sự kiện. Cô ấy tham gia sự kiện, rồi rời khỏi sự kiện vào thời gian được nêu trong mẫu .CSV bên dưới. 

Hành động gia nhập và hành động rời khỏi đều được gắn nhãn với cùng một ID Phiên để biểu thị rằng chúng ở cùng một người.