Thông báo, nhắc nhở và cập nhật cho những người tham dự đã đăng ký về hội thảo trực tuyến sắp tới bằng email hội thảo trực tuyến.
Các loại email hội thảo trực tuyến
Có nhiều loại email hội thảo trực tuyến khác nhau nhằm thông báo và nhắc nhở mọi người về trạng thái phê duyệt, chi tiết sự kiện, v.v.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sửa đổi thời gian gửi email lời nhắc không sẵn dùng cho các sự kiện được lên lịch chưa đến một giờ trước thời gian bắt đầu.
Chỉnh sửa email hội thảo trực tuyến
Lưu ý
- Chỉnh sửa email hội thảo trực tuyến là một tính năng nâng cao, có sẵn trong các sự kiện có tối đa 3.000 người tham dự. Để sử dụng tính năng này trong các sự kiện lớn hơn, tổ chức của bạn phải có gói năng lượng người dự để kích hoạt các mẫu lên đến 100.000.
- Nếu bạn đã có Teams Cao cấp trước ngày 1 tháng 4 năm 2026, bạn sẽ tiếp tục có quyền truy nhập vào tính năng này trong sự kiện với tối đa 100.000 người dự cho đến khi giấy phép của bạn hết hạn. Để tìm hiểu thêm về việc cấp phép Teams cho sự kiện, vui lòng liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.
Theo mặc định, email hội thảo trực tuyến được tự động soạn thảo bằng cách sử dụng các mẫu trong Teams. Tuy nhiên, trong các sự kiện có tối đa 3.000 người dự, hãy chỉnh sửa các thư trước khi gửi.
Để chỉnh sửa email hội thảo trực tuyến:
Chọn biểu
trong Teams.Chọn hội thảo trực tuyến mà bạn muốn chỉnh sửa email.
Chọn Xem sự kiện
>Quản lý sự kiện
.Chọn Email.
Chọn Chỉnh sửa ở hàng của email bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa:
Tên người gửi
Chủ đề email
Hình ảnh biểu ngữ và logo
Nội dung của email
Thực hiện thay đổi đối với nội dung của email. Sau đó:
- Chọn Xem trước email để xem email sẽ trông như thế nào đối với người nhận.
- Chọn Tiếp tục chỉnh sửa để thực hiện thay đổi thêm,
- Chọn Hủy bỏ để bỏ các chỉnh sửa của bạn.
Chọn Lưu.
Quan trọng
Nếu người tổ chức không chỉnh sửa nội dung email lời nhắc, mỗi người dự và người tổ chức sẽ thấy email được dịch sang ngôn ngữ mặc định trong trình duyệt của họ. Nếu người tổ chức tùy chỉnh email, người tham dự sẽ nhìn thấy email giống như được viết bằng ngôn ngữ của người tổ chức.
Thay đổi thời gian gửi email lời nhắc
Theo mặc định, email nhắc nhở sẽ được gửi đến người đăng ký một giờ trước khi sự kiện bắt đầu. Trong các sự kiện có tối đa 3.000 người dự, hãy chỉnh sửa thời gian gửi để thông báo cho người dự sớm hơn.
Lưu ý
- Thay đổi thời gian gửi email lời nhắc là một tính năng nâng cao, sẵn dùng trong các sự kiện có tối đa 3.000 người dự. Để sử dụng tính năng này trong các sự kiện lớn hơn, tổ chức của bạn phải có gói năng lượng người dự để kích hoạt các mẫu lên đến 100.000.
- Nếu bạn đã có Teams Cao cấp trước ngày 1 tháng 4 năm 2026, bạn sẽ tiếp tục có quyền truy nhập vào tính năng này trong sự kiện với tối đa 100.000 người dự cho đến khi giấy phép của bạn hết hạn. Để tìm hiểu thêm về việc cấp phép Teams cho sự kiện, vui lòng liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.
Để thay đổi thời gian gửi email lời nhắc:
Chọn biểu
trong Teams.Chọn hội thảo trực tuyến mà bạn muốn chỉnh sửa email.
Chọn Xem sự kiện
>Quản lý sự kiện .Chọn Email.
Trong hàng Email Lời nhắc , chọn 1h trước khi sự kiện bắt đầu.
Đặt số giờ hoặc ngày trước sự kiện để gửi email lời nhắc. Chọn Lưu.
Phải gửi email nhắc nhở hội thảo trực tuyến ít nhất một giờ trước khi sự kiện bắt đầu.
Tắt email hội thảo trực tuyến
Email hội thảo trực tuyến được bật tự động khi bạn tạo hội thảo trực tuyến. Bạn có thể tắt chúng bất kỳ lúc nào trước khi phát hành site sự kiện.
Để tắt email hội thảo trực tuyến trong khi lên lịch hội thảo trực tuyến:
- Trong biểu mẫu lên lịch, hãy đi đếnChi tiết Thiếtlập>.
- Trong Quyền truy nhập sự kiện, hãy tắt nút bật tắt Cho phép email người dự .
Để tắt email hội thảo trực tuyến cho hội thảo trực tuyến đã được lên lịch:
- Chọn biểu trong Teams.
- Chọn hội thảo trực tuyến mà bạn muốn chỉnh sửa email.
- Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
- Trong Quyềntruy cập sự kiệnchi tiết>, hãy tắt nút bật kích hoạt cho email người dự.
Quan trọng
- Cài đặt này sẽ tắt tất cả email hội thảo trên web Teams, bao gồm cả email hủy và ghi lại sự kiện.
- Bạn chỉ có thể thay đổi cài đặt này trước khi site sự kiện được phát hành.
Quản lý email thông qua các tích hợp
Thiết lập và quản lý email hội thảo trực tuyến bằng cách tích hợp các công cụ tự động hóa tiếp thị không phải của Microsoft vào Teams. Triển khai tích hợp hội thảo trực tuyến trước khi phát hành trang web sự kiện.
Để bắt đầu sử dụng tiện ích tích hợp hội thảo trực tuyến:
- Chọn biểu trong Teams.
- Chọn hội thảo trực tuyến mà bạn muốn chỉnh sửa email.
- Chọn Xem sự kiện>Quản lý sự kiện .
- Trong biểu mẫu lên lịch, hãy chọn Kết nối ứng dụng.
- Chọn công cụ tự động hóa tiếp thị mà bạn muốn sử dụng cho hội thảo trực tuyến của mình. Thao tác này sẽ đưa bạn đến tài liệu, nơi bạn có thể tìm thấy hướng dẫn để thiết lập các tích hợp cần thiết.
Tiếp theo là gì?
Quản lý những gì người tham dự nhìn thấy trong Microsoft Teams.
Thay đổi chi tiết hội thảo trực tuyến trong Microsoft Teams.