Hợp lý hóa việc lên lịch cuộc họp và sự kiện, tùy chỉnh các dạng xem lịch biểu của bạn và nhiều hơn nữa trong Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn.
Trong bài viết này
Mở lịch của bạn
Để bắt đầu sử dụng lịch Teams, chọn Calendar
ở bên trái của Teams.
Thay đổi dạng xem lịch biểu của bạn
Theo mặc định, lịch Teams của bạn sẽ hiển thị tuần làm việc của bạn. Xem các dạng xem khác, chẳng hạn như cả tuần hoặc tháng, bằng cách chọn Tuần làm việc ở đầu lịch và chọn một dạng xem.
Bạn cũng có thể:
- Thay đổi thang thời gian để điều chỉnh không gian cho chi tiết cuộc họp.
- Lưu dạng xem lịch biểu để truy nhập các bố trí cụ thể sau.
- Chọn Lọc
để tùy chỉnh các loại sự kiện xuất hiện trên lịch của bạn. - Chọn Hiển thị ảnh
dẫn hướng Đóng ngăn để xem dạng xem tháng nhỏ, xem lịch của người khác, tạo nhóm lịch và nhiều nội dung khác. - Chọn Tùy chọn khác biểu
> của Microsoft Teams Calendar
biểu tượng Cài đặt cài đặt để thay đổi diện mạo lịch của bạn, điều chỉnh cài đặt sự kiện và cuộc họp, v.v.
Để tìm hiểu thêm, xem mục Tùy chỉnh lịch của bạn trong Microsoft Teams.
Xem lịch khác
Xem nhiều lịch cùng một lúc để phối hợp liền mạch và lập kế hoạch sự kiện. Xem lịch, lịch của những người khác nhau để tô sáng ngày sinh hoặc ngày lễ, cùng nhiều nội dung khác.
- Ở góc trên cùng bên trái, chọn Hiển thị ảnh Ngăn dẫn hướng .
- Bên dưới Lịch của tôi, tạo và chọn nhóm lịch để nhanh chóng hiển thị các dạng xem lịch cụ thể sau này.
- Chuyển đổi giữa các dạng xem tách và kết hợp để xem các lịch khác song song hoặc được tích hợp vào một dạng xem.
Để tìm hiểu thêm, xem mục Xem các lịch khác trong Microsoft Teams.
Lên lịch và bắt đầu cuộc họp và sự kiện
Dễ dàng lên lịch các cuộc họp và sự kiện của tất cả các loại từ lịch Teams của bạn.
Để lên lịch một cuộc họp hoặc sự kiện mới:
Chọn Calendar
Teams.Chọn Biểu
hoặc chọn một khung thời gian trong lịch của bạn.- Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Biểu chọn từ các loại mẫu sự kiện khác nhau. Chọn Xem tất cả các mẫu để xem thêm.
- Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Biểu
Chọn Biểu tượng bộ lập
tìm thời gian phù hợp nhất với tất cả mọi người.Nhập chi tiết cuộc họp hoặc sự kiện.
Chọn Lưu
.
Quan trọng
Khi lên lịch cuộc họp Teams ảo, hãy bật nút bật/tắt cuộc họp Teams.
Để tham gia cuộc họp hoặc sự kiện:
- Chọn Calendar Teams.
- Chọn một cuộc họp hoặc sự kiện.
- Chọn Tham
.
Để tìm hiểu thêm về cách tham gia cuộc họp Teams, xem mục Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.
Tìm nơi phù hợp để gặp gỡ
Khi chọn một phòng hoặc địa điểm cho cuộc họp của bạn, bạn sẽ thấy thêm chi tiết về các phòng có sẵn, như thông số kỹ thuật và công suất. Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Duyệt với trình Places Finder.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Microsoft Places.
Chia sẻ lịch của bạn
Chia sẻ lịch của bạn với người khác để cung cấp cho họ thông tin chuyên sâu về lịch biểu và tính sẵn sàng của bạn.
Để chia sẻ lịch của bạn với một người cụ thể:
- Chọn Calendar Teams.
- Chọn Tùy chọn khác Biểu> Microsoft TeamsChia
. - Nhập địa chỉ email hoặc liên hệ bạn muốn chia sẻ.
- Bên cạnh tên của họ, chọn menu thả xuống để chọn quyền của họ.
- Chọn Chia sẻ.
Tùy thuộc vào các chính sách do người quản trị CNTT của bạn thiết lập, bạn cũng có thể quản lý quyền cho người khác trong tổ chức của bạn trong menu thả xuống bên dưới.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ lịch của bạn trong Microsoft Teams.
In lịch của bạn
In lịch của bạn để phân phối các bản sao thực của lịch hoặc giữ trong tay để đánh dấu và dễ dàng truy nhập.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ lịch của bạn trong Microsoft Teams.
Truy nhập nhanh vào chi tiết cuộc họp trước đây
Chuyển sang phải tham gia cuộc họp trước đây, trò chuyện và các chi tiết khác trong lịch Teams của bạn.
Để truy nhập:
Chọn Calendar
Teams.Chọn một cuộc họp đã ghi trước đây.
- Chọn Recap
xem recap cuộc họp. - Chọn Biểu tượng
mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
- Chọn Recap
Để tìm hiểu thêm về tính năng tái tham gia trong Teams, xem mục Cuộc họp lại trong Microsoft Teams.