Trình bày nội dung trong các cuộc họp Microsoft Teams

Trình bày nội dung

Để trình bày nội dung trong cuộc họp, hãy chọn nút Chia sẻ màn ở các nút điều khiển cuộc họp của bạn. Trình bày toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ của bạn.

Trong khi nội dung của bạn đang tải, người tham gia sẽ thấy màn hình tải cho biết chia sẻ màn hình của bạn đang bắt đầu. Trải nghiệm này nhất quán trên Teams trên máy tính để bàn và web.

Nếu chia sẻ màn hình không bắt đầu thành công, những người dự khác có thể nhìn thấy một thông báo lỗi ngắn với các tùy chọn khởi động lại ứng dụng hoặc tham gia lại cuộc họp.

Cộng tác với những người khác trong thời gian thực bằng cách chia sẻ trực tiếp tệp PowerPoint, tệp Excel hoặc Whiteboard.

Điều khiển của diễn giả

Trong khi trình bày, hãy dùng các điều khiển thanh công cụ của diễn giả để giữ cho bản trình bày của bạn hấp dẫn và chạy mượt mà. Chỉ người trình bày mới nhìn thấy thanh công cụ.

Để đưa thanh công cụ diễn giả lên màn hình, hãy di chuyển con trỏ lên đầu màn hình chung. Thao tác này sẽ thả xuống thanh công cụ. 

Thanh công cụ sẽ giữ nguyên tại chỗ trong giây lát trong khi bạn điều chỉnh các điều khiển. 

Điều khiển Diễn giả	Cách sử dụng
Núm điều khiển kéo	Chọn và giữ núm điều khiển kéo thanh công cụ để di chuyển thanh công cụ diễn giả. Điều này sẽ giữ cho màn hình không chặn các phần quan trọng của màn hình. Nhả núm điều khiển khi bạn đã đặt nó vào đúng khu vực. Mẹo: Bạn cũng có thể di chuyển thanh công cụ bằng cách bấm và giữ bất kỳ khu vực nào trên thanh công cụ không tương tác (ví dụ: giữa các thao tác điều khiển của diễn giả), rồi kéo thanh công cụ.
	Chọn Camera để bật hoặc tắt camera của bạn.
trên micrô	Chọn Mic Teams để tự tắt tiếng hoặc bật tiếng.
Trao quyền điều khiển	Chọn Trao quyền điều khiển để cho phép người khác truy nhập và tương tác với màn hình của bạn. Khi họ có quyền điều khiển, họ có thể thực hiện lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác trên màn hình được chia sẻ của bạn. Cảnh báo:Chỉ trao quyền kiểm soát cho những người mà bạn tin tưởng. People có quyền kiểm soát có thể gửi lệnh có thể ảnh hưởng đến hệ thống của bạn hoặc các ứng dụng khác. Chúng tôi đã thực hiện các bước để ngăn chặn điều này nhưng chưa kiểm tra mọi tùy chỉnh hệ thống khả thi.
Lấy lại	Nếu bạn đã trao cho ai đó quyền điều khiển, hãy chọn Lấy lại khi bạn sẵn sàng lấy lại quyền điều khiển.
Điều khiển trang chiếu	Chọn điều khiển Trang chiếu Biểu để cho phép những người khác trong cuộc họp di chuyển qua các trang chiếu cho mọi người trong khi trình bày. Điều này giúp cho việc chuyển tiếp diễn giả trở nên liền mạch hơn trong các cuộc họp. Để dừng chia sẻ điều khiển trang chiếu, hãy chọn Điều khiển trang chiếu Biểu > khiển trang chiếuKết thúc điều khiển trang chiếu trong thanh công cụ diễn giả.
Chia sẻ âm thanh	Chọn Chia sẻ âm thanh Chia để truyền âm thanh từ thiết bị của bạn đến những người tham gia cuộc họp thông qua Teams. Tất cả âm thanh từ máy tính của bạn, bao gồm các thông báo, đều có thể nghe được trong cuộc họp. Trước khi bạn bắt đầu chia sẻ, hãy chọn nút Chia sẻ màn trong các điều khiển cuộc họp của bạn và bật nút chuyển đổi Bao gồm âm thanh . Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ âm thanh từ máy tính của bạn trong cuộc họp hoặc sự kiện trực tiếp Teams.
Biểu tượng Tối ưu	Chọn Tối ưu hóa để tránh bị giật hoặc giật khi chia sẻ nội dung video.
Bố trí	Chọn Bố trí trong khi camera của bạn được bật và bạn đang chia sẻ nội dung. Sau đó, chọn một bố trí giúp bản trình bày của bạn lôi cuốn hơn: Chỉ nội dung: Người dự sẽ thấy nội dung và nguồn cấp dữ liệu video của bạn. Nổi bật: Tính năng này chặn nền của bạn và giúp bạn nổi bật trong bảng tin video. Song song: Bạn và một người dự khác sẽ được đặt cạnh nhau trong cửa sổ cuộc họp. Phóng viên: Bố cục này tách biệt bạn khỏi nguồn cấp dữ liệu video và đặt bạn trước nội dung bạn đang chia sẻ, giống như một phóng viên đứng trước một cảnh quay.
Chú thích	Chọn Chú thích bút để khóa nội dung trên màn hình trong khi bạn và người khác vẽ hoặc thêm ghi chú vào nội dung. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng chú thích khi chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams.
Chat	Chọn Chat để xem và tham gia vào chế độ xem thu gọn của cuộc trò chuyện trong cuộc họp trong khi bạn đang trình bày nội dung. Người xem của bạn sẽ không nhìn thấy cửa sổ trò chuyện trong màn hình bạn chia sẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chat trong cuộc họp Microsoft Teams.
	Trong khi bạn trình bày, một cửa sổ cuộc họp thu nhỏ sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung bạn chia sẻ. Chọn nút để xem những người khác trong cuộc họp của bạn.
Dừng chia sẻ	Chọn Ngừng chia sẻ để ngừng chia sẻ màn hình của bạn và trở về cửa sổ cuộc họp chính.
Biểu tượng Ghim	Chọn Biểu tượng Ghim Teams để giữ thanh công cụ ở vị trí bạn đã định vị.

Cửa sổ cuộc họp diễn giả

Khi bạn chia sẻ nội dung trong cuộc họp, cửa sổ cuộc họp của bạn sẽ nhỏ hơn. Quản lý micrô và camera của bạn, xem hai bàn tay giơ lên và xem nội dung bạn được chia sẻ từ cửa sổ được thu nhỏ.

Chuyển đổi giữa các dạng xem ở trên cùng cửa sổ cuộc họp để hiển thị thêm hoặc ít người hơn, chỉ nhìn thấy diễn giả hiện hoạt, hoặc thu nhỏ hoàn toàn cửa sổ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Đa nhiệm trong cuộc họp Microsoft Teams.

Kiểm soát

Để lấy quyền điều khiển trong khi người khác đang chia sẻ:

1. Chọn Yêu cầu quyền điều khiển. Người đang chia sẻ có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu của bạn.
2. Thực hiện lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác cho màn hình được chia sẻ trong khi bạn có quyền điều khiển.
3. Chọn Từ bỏ quyền điều khiển để dừng chia sẻ quyền điều khiển.

Cho điều khiển trang chiếu

Dễ dàng chuyển tiếp trong khi trình bày bằng cách chia sẻ quyền điều khiển các trang chiếu PowerPoint với tối đa 20 người. People có điều khiển trang chiếu có thể dẫn hướng qua các trang chiếu cho tất cả mọi người trong cuộc họp.

Để trình bày PowerPoint và trao quyền điều khiển trang chiếu:

1. Tham gia cuộc họp hoặc sự kiện.

2. Chọn Chia sẻ trong các điều khiển cuộc họp của bạn.

3. Bên dưới Cửa sổ, hãy chọn cửa sổ mở bản trình bày của bạn. Bạn sẽ không có quyền điều khiển trang chiếu nếu chia sẻ màn hình hoặc chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính.

4. Đảm bảo bản trình bày của bạn đang ở chế độ toàn màn hình, trong trình duyệt hoặc ứng dụng trên máy tính, bằng cách chọn Trình chiếu hoặc Bắt đầu Từ Đầu trong bản trình bày.

5. Trong thanh công cụ diễn giả của bạn, hãy chọn Điều khiển trang chiếu . Bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn này nếu bạn bắt đầu bản trình bày và nếu có ít nhất một người tổ chức cuộc họp, đồng tổ chức hoặc diễn giả trong cuộc gọi.

6. Chọn những người bạn muốn trao quyền điều khiển trang chiếu.

   • Chỉ những người có khả năng chia sẻ màn hình mới có thể được cấp quyền điều khiển trang chiếu; Trong cuộc họp, đây thường là bất kỳ ai, nhưng trong các sự kiện, họ phải có vai trò là người tổ chức, đồng tổ chức hoặc người trình bày.
   • Để lấy lại quyền điều khiển từ một cá nhân, hãy chọn X bên cạnh tên của họ.

Để ngừng cung cấp điều khiển trang chiếu, hãy chọn Điều khiển trang chiếu> khiển trang chiếuKết thúc điều khiển trang chiếu trong thanh công cụ diễn giả của bạn.

Tắt chia sẻ màn hình nếu màn hình của bạn khóa

1. Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế nữa> tùy chọn khác của Microsoft Teams >đặt Cài đặt Quyềnriêng tư .
2. Bật chuyển đổi Tắt camera và micrô khi khóa màn hình .
3. Khởi động lại Teams để kích hoạt cài đặt này.

Trình bày nội dung từ máy Mac

Nếu bạn đang dùng máy Mac chạy hệ điều hành mới nhất, trước tiên hãy cấp quyền cho Teams ghi lại màn hình máy tính của bạn trước khi bạn trình bày. Teams sẽ nhắc bạn cho phép quay phim màn hình trong lần đầu tiên bạn chia sẻ màn hình của mình.

Để cho phép quay phim màn hình và bắt đầu trình bày nội dung trong Teams:

1. Chọn nút Chia sẻ chia trong các điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Nếu Teams nhắc bạn cho phép quay phim màn hình, hãy chọn Cho phép trong cửa sổ bật lên. 

   1. Nếu bạn cần thay đổi quyền ghi màn hình trên thiết bị của mình, hãy chọn Mở Cài đặt Hệ thống trong cửa sổ bật lên.
   2. Trong phần Ghi âm & màn hình, hãy đảm bảo bật nút gạt Microsoft Teams .
   3. Nếu bạn bỏ lỡ lời nhắc, hãy đi tới Menu Apple>,Cài đặt> Hệ thống, Quyền riêng tư & Bảo mật để truy cập các cài đặt này.
   4. Quay trở lại cuộc họp của bạn và chọn Cho phép trên cửa sổ bật lên.

3. Chọn lại nút Chia sẻ chia từ các điều khiển cuộc họp của bạn.

4. Chọn một cửa sổ hoặc tệp để bắt đầu chia sẻ.

Chia sẻ màn hình hoặc các cửa sổ cụ thể bằng cách sử dụng trải nghiệm chia sẻ macOS gốc được tích hợp sẵn. Đây là trải nghiệm chọn tham gia chỉ sẵn có trên các thiết bị Mac.

Để bật trải nghiệm chia sẻ macOS gốc:

1. Chọn Cài đặt và nhiều Càiđặt khác > trong Teams.
2. Trong Chia sẻ màn hìnhchung,> chọn Sử dụng chia sẻ nội dung macOS.

Thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức—không cần phải khởi động lại Teams.

Phóng to nội dung được chia sẻ

Để xem kỹ hơn nội dung được chia sẻ, hãy nhấn và kéo nội dung đó để xem các khu vực khác nhau. Để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung được chia sẻ, hãy sử dụng các nút ở góc cửa sổ cuộc họp của bạn: [+] để phóng to và [-] để thu nhỏ.

Bạn cũng có thể thử làm như sau:

• Chụm vào hoặc chụm ra trên trackpad.
• Sử dụng phím tắt Teams.
• Giữ phím Ctrl và cuộn chuột.

Mở nội dung được chia sẻ trong cửa sổ mới

Mở rộng chế độ xem của bạn bằng cách mở nội dung được chia sẻ trong một cửa sổ riêng trong cuộc họp Teams.

Để mở nội dung được chia sẻ:

1. Tham gia cuộc họp của bạn từ Teams dành cho máy tính để bàn.
2. Khi một diễn giả khác chia sẻ nội dung trong cửa sổ cuộc họp, hãy chọn Mở trong cửa sổ mới từ thanh công cụ cuộc họp.
3. Để thu nhỏ nội dung, hãy chọn X.

Chia sẻ nội dung

Để chia sẻ nội dung từ thiết bị di động:

1. Gõ nhẹ nút Chia sẻ màn ở các nút điều khiển cuộc họp của bạn.

   

2. Chọn loại nội dung bạn muốn chia sẻ.

3. Nhấn vào Bắt đầu trình bày hoặc Bắt đầu Phát rộng khi bạn đã sẵn sàng.

4. Nhấn vào Dừng trình bày hoặc Dừng Phát sóng khi bạn hoàn tất.

Nếu vai trò của bạn thay đổi từ diễn giả sang người dự trong khi bạn đang trình bày, tính năng chia sẻ màn hình sẽ dừng lại. 

Phóng to nội dung được chia sẻ

Chụm vào hoặc chụm ra để thu phóng, hoặc gõ nhẹ và kéo để xem các vùng khác nhau.

Thu nhỏ nội dung được chia sẻ

Giảm thiểu nội dung mà ai đó đang chia sẻ để nhìn rõ hơn về những người trong cuộc họp trên thiết bị di động của bạn. 

1. Gõ nhẹ vào Hành động khác cạnh tên của người chia sẻ.
2. Chạm vào Thu nhỏ nội dung.

Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về nhiều người trong cuộc họp. Bạn sẽ vẫn thấy nội dung được chia sẻ ở phần dưới của màn hình.

Chia sẻ nội dung từ thiết bị đồng hành

1. Tham gia cuộc họp Teams trên thiết bị thứ hai.
2. Nhấn vào Bắt đầu trình bày ở cuối màn hình. Bạn sẽ thấy nội dung được chia sẻ của mình trên cả hai thiết bị được kết nối.
3. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào Dừng trình bày hoặc đơn giản là gác máy. Thiết bị khác của bạn vẫn sẽ duy trì kết nối với cuộc họp.