Vai trò trong các cuộc họp Microsoft Teams

Gán các vai trò họp khác nhau trong cuộc họp Teams để cấp cho mọi người các quyền cụ thể. 

Có ba vai trò để lựa chọn: đồng tổ chức, diễn giả và người dự. Người đồng tổ chức và diễn giả có chung hầu hết các quyền của người tổ chức, trong khi người dự được kiểm soát nhiều hơn.

Dưới đây là các khả năng của từng vai trò:

Khả năng	Bộ tổ chức	Đồng tổ chức	Người thuyết trình	Người tham dự
Nói và chia sẻ video
Tham gia trò chuyện trong cuộc họp
Chia sẻ nội dung
Xem riêng tệp PowerPoint do người khác chia sẻ
Kiểm soát bản trình bày PowerPoint của người khác
Tắt tiếng người dự khác
Ngăn người dự tự bật tiếng
Loại bỏ người dự
Thay đổi vai trò của người dự khác
Bắt đầu hoặc ngừng ghi
Bắt đầu hoặc dừng chép lại trực tiếp
Quản lý phòng chia theo nhóm
Thay đổi các tùy chọn cuộc họp
Thêm hoặc loại bỏ ứng dụng
Sử dụng ứng dụng*
Thay đổi cài đặt ứng dụng

Giới hạn dành cho diễn giả ẩn danh

Người dự ẩn danh được tăng cấp vai trò diễn giả trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến sẽ bị ngăn không cho thực hiện các hành động ở cấp độ diễn giả, bao gồm:

• Tắt tiếng người dự
• Loại bỏ người dự
• Hạ thấp hai tay giơ lên

*Những hạn chế dành cho diễn giả ẩn danh, không được hỗ trợ trên thiết bị di động. 

Giới hạn dành cho diễn giả ẩn danh

Người dự ẩn danh được tăng cấp vai trò diễn giả trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến sẽ bị ngăn không cho thực hiện các hành động ở cấp độ diễn giả, bao gồm:

• Tắt tiếng người dự
• Loại bỏ người dự
• Hạ thấp hai tay giơ lên

Thay đổi vai trò cuộc họp

Trước cuộc họp

Bạn sẽ cần gửi lời mời họp trước khi có thể gán vai trò.

Để gán vai trò:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Chọn một sự kiện, rồi chọn Xem sự kiện.
3. Chọn Tùy chọn.
4. Trong nút >Vai tròPeopleChọn người đồng tổ chức, tìm kiếm và chọn những người bạn muốn đặt làm người đồng tổ chức.
5. Trong menu thả xuống Ai có thể trình bày , chỉ định ai có thể trình bày trong cuộc họp.
6. Chọn Lưu.

Ai có thể trình bày	Điều gì sẽ xảy ra
Mọi người	Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp đều sẽ gia nhập cuộc họp với tư cách là diễn giả.
People trong tổ chức và khách của tôi	Chỉ những người trong tổ chức của bạn và những người có quyền truy nhập khách mới là diễn giả.
Những người cụ thể	Chỉ những người bạn chọn từ danh sách người được mời mới là diễn giả. Những người khác sẽ tham dự với tư cách người dự.
Chỉ có người tổ chức và người đồng tổ chức	Chỉ có người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể trình bày. Tất cả những người dự khác sẽ tham gia với tư cách người dự.

Một vài điều cần ghi nhớ:

• Gửi lời mời họp trực tiếp đến bất kỳ ai bạn muốn đặt làm diễn giả.
• Người đồng tổ chức không thể thay đổi cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.
• Không thể thay đổi vai trò của người tổ chức cuộc họp.

Trong cuộc họp

Có hai cách để thay đổi vai trò của người nào đó trong một cuộc họp:

• Chọn nút trong các điều khiển cuộc họp. Di chuột qua một tên, rồi chọn Thêm tùy chọn Biểu . Chọn Đặt làm diễn giả hoặc Đặt làm người dự.
• Đi tới lịch Teams của bạn. Bấm đúp vào cuộc họp và chọn Tùy chọn> Thiết đặtNút RolesPeople . Thêm người đồng tổ chức từ menu thả xuống Chọn người đồng tổ chức . Người đó sẽ được thông báo rằng họ có thể trình bày nội dung và giúp tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc họp.