Bắt đầu với cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams

Lên lịch các sự kiện hấp dẫn và tương tác với hội thảo trực tuyến trong Microsoft Teams. 

Hội thảo trên web khác với các cuộc họp thông thường như thế nào

Thông thường, cuộc họp có tính cộng tác và đàm thoại. Các nhóm có thể thảo luận về kế hoạch, chia sẻ tài liệu và hơn thế nữa.

Mặt khác, hội thảo trên web có cấu trúc hơn. Diễn giả chia sẻ ý tưởng hoặc cung cấp nội dung đào tạo cho người xem của họ. Người tham dự có quyền âm thanh và video giới hạn. 

Các tính năng hội thảo trực tuyến

Đăng ký

Các tính năng hội thảo trên web giúp bạn quản lý sự kiện của mình trước khi nó bắt đầu. Thiết lập giới hạn dung lượng, phê duyệt đăng ký thủ công* và danh sách chờ*. Thêm câu hỏi tùy chỉnh vào biểu mẫu đăng ký của bạn để tìm hiểu thêm về đối tượng người xem của bạn.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý đăng ký hội thảo trên web trong Microsoft Teams.

*Tính năng đăng ký nâng cao

Chủ đề có nhãn hiệu

Tùy chỉnh sự kiện của bạn bằng cách thêm hình ảnh thương hiệu, biểu ngữ và chủ đề màu sắc. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh hội thảo trực tuyến trong Microsoft Teams.

Tiểu sử diễn giả

Đưa ảnh và tiểu sử của diễn giả vào site sự kiện của bạn để cung cấp cho người dự ngữ cảnh về sự kiện của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Lên lịch hội thảo trên web trong Microsoft Teams.

Báo cáo hội thảo trực tuyến

Có được thông tin chuyên sâu trước và sau sự kiện của bạn với báo cáo hội thảo trực tuyến. Trước sự kiện, báo cáo hội thảo trực tuyến sẽ cho bạn biết có bao nhiêu người đã xem site sự kiện và đã đăng ký. Báo cáo của họ cũng sẽ hiển thị việc hủy bỏ.

Báo cáo cũng sẽ cho biết có bao nhiêu người đã tham dự hội thảo trực tuyến, thời gian họ đã ở đó và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem báo cáo hội thảo trên web trong Microsoft Teams.

Mẹo cho hội thảo trực tuyến

Trước hội thảo trực tuyến

Ban tổ chức:

1. Lên lịch hội thảo trên web sớm hơn, thường là vài tuần. 
2. Quyết định xem sự kiện sẽ là công khai hay riêng tư. Các sự kiện công cộng được mở cho bất kỳ ai có liên kết để đăng ký. Chỉ các thành viên nội bộ của tổ chức mới có thể truy cập các sự kiện riêng tư.
3. Tạo biểu mẫu để người dự điền trước khi gửi cho họ chi tiết sự kiện. Sử dụng biểu mẫu để đo hiệu quả đào tạo, giữ liên lạc và hơn thế nữa.
4. Phát hành và chia sẻ sự kiện. Sau khi site sự kiện được phát hành, diễn giả và người dự sẽ nhận được lời mời qua email. Người tổ chức cũng có thể chia sẻ liên kết đăng ký trên mạng xã hội, email,...
5. Xem thông tin chuyên sâu về đăng ký trước sự kiện.

Để tìm hiểu về các biện pháp tốt nhất khi thiết lập một sự kiện lớn, hãy xem Mẹo thiết lập các cuộc họp và sự kiện lớn trong Microsoft Teams.

Người tham dự:

1. Xem chi tiết sự kiện và trang sự kiện.

2. Nhận email chứa thông tin hội thảo trực tuyến và liên kết để tham gia.

   Lưu ý

   Người tham dự có thể tham gia hội thảo trực tuyến trên tối đa ba thiết bị cùng một lúc.

Tham dự từ phòng hội thảo? Tham gia hội thảo trực tuyến từ Phòng họp Microsoft Teams. 

Trong hội thảo trực tuyến

• Người tham dự bên ngoài sẽ đợi trong phòng đợi sự kiện sau khi họ tham gia sự kiện. Sau đó, người tổ chức và diễn giả có thể cho phép họ tham dự hội thảo trực tuyến. 
• Trong hội thảo trực tuyến công khai, người tham dự sẽ không thể bật micrô hoặc camera. Micrô và camera sẽ không khả dụng trừ khi người tổ chức hoặc người đồng tổ chức bật chúng cho tất cả mọi người.
• Diễn giả kiểm soát sự tham gia của khán giả. Sử dụng cuộc thăm dò ý kiến để tương tác với người xem trong suốt sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Microsoft Teams.
• Diễn giả bên ngoài có thể tham gia sự kiện với tư cách người dự. Sau đó, người tổ chức có thể đặt họ làm diễn giả.
• Nếu một người tham dự đăng ký sau khi hội thảo trên web bắt đầu, họ có thể nhìn thấy thông báo lỗi này: "Bạn chưa đăng ký sự kiện. Vui lòng đăng ký tại đây để tham gia sự kiện." Có thể mất tới năm phút để quá trình đăng ký. Sau đó, họ nên thử tham gia lại.

Để tìm hiểu về các biện pháp tốt nhất khi sản xuất hoặc trình bày trong một sự kiện lớn, hãy xem Mẹo thuyết trình trong các cuộc họp và sự kiện lớn và Mẹo để tổ chức các cuộc họp và sự kiện lớn trong Microsoft Teams.

Sau hội thảo trực tuyến

• Người tổ chức có thể xem và tải xuống báo cáo hội thảo trực tuyến.

Ai có thể lên lịch hội thảo trên web?

Theo mặc định, bất kỳ ai có thể lên lịch cuộc họp Teams đều có thể lên lịch hội thảo trên web. Nếu bạn không thể lên lịch, hãy kiểm tra với người quản trị CNTT của bạn.

Ai có thể đăng ký hội thảo trực tuyến?

Bất kỳ ai cũng có thể đăng ký tham gia hội thảo trên web công khai. Thành viên trong tổ chức của người tổ chức có thể đăng ký tham gia hội thảo trên web riêng tư.

Tiếp theo là gì?

Lên lịch hội thảo trên web