Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn bắt đầu ghi âm trong cuộc họp trong Microsoft Teams nhưng nút ghi không sẵn dùng? Chúng tôi có một số mẹo để giúp bạn hoàn thành tác vụ của mình.
Di chuột qua biểu tượng Khóa trên nút Bắt đầu ghi để xem chú giải công cụ giải thích lý do nút này không hoạt động. Sau đó, kiểm tra bảng bên dưới để tìm giải pháp.
| Mách nước | Lý do | Những điều bạn có thể thực hiện |
|---|---|---|
| Chỉ những người trong tổ chức này mới có thể bắt đầu ghi | Bạn là người dùng ẩn danh. Hoặc Bạn thuộc một tổ chức khác với người tổ chức cuộc họp. Bạn là bên ngoài hoặc đã đăng nhập với tư cách khách mời trong cuộc họp. |
Đăng nhập vào tài khoản đã xác thực. Yêu cầu một người tham gia cuộc họp từ tổ chức của người tổ chức bắt đầu và chia sẻ bản ghi sau cuộc họp. |
| Không có sẵn trong cuộc họp này do chính sách của tổ chức. Hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để có quyền truy nhập. Nếu chính sách được cập nhật, có thể mất thời gian để có hiệu lực. | Quản trị viên Teams không cho phép các cá nhân ghi lại trong các cuộc họp. Tìm hiểu thêm về việc cho phép hoặc ngăn chặn người dùng ghi. Hoặc Người quản trị CNTT của bạn vừa thay đổi chính sách ghi lại cuộc họp, nhưng thay đổi này vẫn chưa có hiệu lực. |
Yêu cầu người quản trị của bạn bật tùy chọn ghi trong cuộc họp cho mọi người. Sau đó, vui lòng đợi một chút thời gian để thay đổi có hiệu lực. |
| Không sẵn sàng cho cuộc gọi này do chính sách của tổ chức. Hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để có quyền truy nhập. Nếu chính sách được cập nhật, có thể mất thời gian để có hiệu lực. | Quản trị viên Teams không cho phép cá nhân ghi âm trong cuộc gọi. Tìm hiểu thêm về cách bật ghi âm cuộc gọi. Hoặc Người quản trị CNTT của bạn vừa thay đổi chính sách ghi âm cuộc gọi, nhưng thay đổi vẫn chưa có hiệu lực. |
Yêu cầu quản trị viên của bạn bật tùy chọn ghi âm trong cuộc gọi cho mọi người. Sau đó, vui lòng đợi một chút thời gian để thay đổi có hiệu lực. |
| Không sẵn sàng trong cuộc họp này | Nếu người tổ chức cuộc họp không được phép ghi trong chính sách cuộc họp, nút ghi sẽ không sẵn dùng cho bất kỳ người dự cuộc họp nào. Hoặc Nếu cuộc họp được lên lịch bằng API của Microsoft Graph và người tổ chức cuộc họp đặt thuộc tính AllowRecording thành False, nút ghi không sẵn dùng cho người dự cuộc họp. Tìm hiểu thêm về thuộc tính onlineMeetingBase. |
Yêu cầu người quản trị cho phép người tổ chức cuộc họp ghi lại cuộc họp. Hoặc Yêu cầu người tổ chức đóng cuộc họp hiện tại, bật thuộc tính ghi rồi bắt đầu một cuộc họp mới. |
| Chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức cuộc họp mới có thể bắt đầu ghi cho cuộc họp này. Liên hệ với người tổ chức cuộc họp để được truy nhập. | Trong tùy chọn cuộc họp Teams, trong Bản ghi & bản chép lại, người tổ chức cuộc họp có thể đặt tùy chọn Ai có thể ghi và chép lại để chỉ định ai có thể bắt đầu ghi. Nếu tùy chọn được đặt thành Người tổ chức và người đồng tổ chức, nút ghi sẽ không sẵn dùng cho tất cả người dự ngoại trừ người tổ chức và người đồng tổ chức. |
Yêu cầu người tổ chức thay đổi tùy chọn Người có thể ghi và chép lại thành Người tổ chức, người đồng tổ chức và diễn giả. Tìm hiểu thêm về cách chọn người có thể ghi hoặc chép lại. Hoặc Yêu cầu người tổ chức chỉ định bạn làm người đồng tổ chức. Tìm hiểu thêm về các vai trò trong các cuộc họp trong Microsoft Teams. |
| Không sẵn dùng vì người tổ chức cuộc họp đã tắt tính năng ghi cho cuộc họp này. Liên hệ với người tổ chức cuộc họp để được truy nhập. | Trong tùy chọn cuộc họp Teams, trong Bản ghi & bản chép lại, người tổ chức cuộc họp có thể đặt tùy chọn Ai có thể ghi âm và chép lại thành Không ai cả. | Yêu cầu người tổ chức thay đổi tùy chọn Ai có thể ghi và chép lại . Tìm hiểu thêm về cách chọn người có thể ghi hoặc chép lại. |
| Chỉ những người tổ chức cuộc họp và diễn giả mới có thể bắt đầu ghi | Trong tùy chọn cuộc họp Teams, dưới Vai trò, người tổ chức cuộc họp đặt tùy chọn Ai có thể trình bày để chỉ định ai có thể bắt đầu bài thuyết trình. Nếu bạn không được chỉ định là diễn giả, bạn sẽ được đánh dấu là người dự trong cuộc họp, nhưng nút ghi sẽ không khả dụng cho bạn. | Yêu cầu người tổ chức chỉ định bạn làm diễn giả. Tìm hiểu thêm về các vai trò trong các cuộc họp trong Microsoft Teams. |
| Quá trình ghi đã bắt đầu | Khi bạn chọn Bắt đầu ghi, quá trình ghi sẽ mất vài giây để bắt đầu. Trong thời gian này, bạn không thể sử dụng nút Bắt đầu ghi . | Chờ cho đến khi quá trình ghi bắt đầu. |
| Không sẵn dùng vì Copilot đã được tắt cho cuộc họp này. Để bật tính năng này, hãy yêu cầu người tổ chức cuộc họp hoặc người đồng tổ chức cho phép Copilot trong các tùy chọn cuộc họp. |
Trong tùy chọn cuộc họp Teams, trong mục Copilot và AI khác, nếu người tổ chức cuộc họp đặt Cho phép Copilot ở chế độ Tắt, nút ghi sẽ không khả dụng với bất kỳ người dự nào. | Yêu cầu người tổ chức cuộc họp bật Copilot trong cuộc họp. |
Câu hỏi thường gặp
Tại sao cuộc họp của tôi được ghi lại tự động nếu tôi không lên lịch như vậy?
Nếu bạn lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện bằng mẫu hội thảo trực tuyến hoặc cuộc họp toàn công ty, tính năng ghi và chép lại tự động sẽ được bật theo mặc định.
Để tắt tính năng ghi tự động trước khi cuộc họp hoặc sự kiện bắt đầu, hãy mở chi tiết sự kiện trong lịch Teams của bạn và chọn Tùy chọn cuộc họp Biểu
> đặt Bảnghi & phiên âm
. Sau đó, tắt nút ghi, tự động ghi và chép lại . Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý bản ghi hội thảo trên web hoặc Quản lý bản ghi cuộc họp toàn công ty.
Nếu bạn có chính sách ghi tuân thủ, việc ghi sẽ tự động bắt đầu mỗi khi bạn tham gia cuộc họp. Bản ghi này sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của tổ chức chứ không phải trong OneDrive hoặc Microsoft SharePoint cá nhân của bạn.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bản ghi tuân thủ của bên thứ ba cho các cuộc gọi và cuộc họp Teams.
Bản ghi và bản chép lại được lưu ở đâu?
Vui lòng xem Lưu trữ bản ghi.
Các tùy chọn cuộc họp ghi âm & bản chép lại làm gì?
Khi bạn tổ chức một cuộc họp trong Teams, bạn có thể điều chỉnh cài đặt ghi âm và chép lại cũng như quyền trong các tùy chọn cuộc họp. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn ghi âm và bản chép lời trong bảng dưới đây:
| Tùy chọn cuộc họp | Tính năng |
|---|---|
| Tự động ghi và chép lại | Khi bật tùy chọn này, quá trình ghi và chép lại sẽ tự động bắt đầu khi cuộc họp bắt đầu. Tùy chọn này sẽ bị tắt nếu Ai có thể ghi và chép lại được đặt thành Không ai. |
| Ai có thể ghi và chép lại | Tùy chọn này kiểm soát ai có thể bắt đầu ghi hoặc chép lại trong cuộc họp.
|
|
Bật tính năng nhận dạng giọng nói đa ngôn ngữ *Teams Cao cấp |
Điều này cho phép mọi người hiểu được bằng ngôn ngữ nói mà họ đã thiết lập khi bắt đầu cuộc họp. Tính năng này sẽ được bật tự động nếu Translator được bật. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Phiên dịch viên trong các cuộc họp Microsoft Teams. |
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh quyền truy cập vào bản ghi hoặc biên bản cuộc họp trong Microsoft Teams.
Làm cách nào để chia sẻ bản ghi hoặc bản chép lại với những người khác trong Stream?
Để chia sẻ bản ghi hoặc bản chép lời:
Bấm đúp vào cuộc họp trước đây trong lịch Teams của bạn.
Chọn Tóm lược.
Chọn bản ghi hoặc bản chép lại bạn muốn chia sẻ.
Chọn Mở trong Stream ở góc trên bên phải.
Trong Stream, chọn Chia sẻ Chia>sẻ.
Chọn Cài đặt Liên kết để quản lý quyền ghi:
Trong Liên kết hoạt động cho, chọn người bạn muốn cấp quyền truy nhập.
Trong phần Cài đặt khác:
- Chọn Không thể tải xuống để ngăn không cho những người mà bạn chia sẻ bản ghi tải xuống.
- Chọn Có thể xem để cho phép những người mà bạn chia sẻ cùng xem và tải xuống bản ghi.
- Chọn Có thể chỉnh sửa để cho phép những người mà bạn chia sẻ sửa đổi, xóa hoặc di chuyển bản ghi.
- Đặt ngày hết hạn bản ghi.
- Thiết đặt mật khẩu cho bản ghi.
Chọn Áp dụng để áp dụng các quyền ghi.
Nhập tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn chia sẻ.
Chọn Sao chép liên kết để sao chép liên kết trực tiếp đến bản ghi và chia sẻ liên kết đó với người khác.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Phát, chia sẻ và tải xuống bản ghi cuộc họp trong Microsoft Teams.
Tôi có thể yêu cầu quyền truy nhập vào bản ghi hoặc bản chép lời không?
Khi bạn mở một bản ghi hoặc bản chép lại mà bạn không có quyền truy nhập, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu chia sẻ trực tiếp với bạn hoặc yêu cầu quyền truy nhập trực tiếp từ trang đó. Nếu bạn yêu cầu quyền truy cập, hãy liên hệ với chủ sở hữu bản ghi âm hoặc bản ghi chép để cho họ biết yêu cầu của bạn đang chờ đợi. Họ có thể phê duyệt yêu cầu thông qua email của mình.
Làm cách nào để quản lý ngày hết hạn của bản ghi âm hoặc bản chép lời trong Stream?
Để quản lý ngày hết hạn của bản ghi hoặc bản chép lời trong Stream:
Mở bản ghi hoặc bản chép lại trong Stream.
Đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa . Nếu bạn đang ở chế độ Xem, hãy chọnChỉnh sửaXem>.
Bên dưới bản ghi cuộc họp, chọn đếm ngược hết hạn hiện tại.
Chọn một tùy chọn để kéo dài bản ghi, chọn ngày hết hạn mới hoặc loại bỏ hoàn toàn hết hạn khỏi bản ghi.
Điều gì sẽ xảy ra nếu người tổ chức cuộc họp là hộp thư chung?
Nếu bạn đang lên lịch cuộc họp thay mặt cho hộp thư chung, hộp thư chung sẽ là người tổ chức cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cuộc họp được lên lịch cho hộp thư chung.
Bản ghi của tôi nằm ở đâu?
Nếu bạn không thể tìm thấy bản ghi:
Kiểm tra xem có thông báo cho biết bản ghi của bạn đã bắt đầu hay không. Nếu bạn không thấy thông báo này, rất có thể bản ghi đã không bắt đầu và không thể khôi phục.
Nếu bạn không tìm thấy thông báo, có thể do sự cố dịch vụ khi bạn tìm cách bắt đầu ghi, hoặc vì bạn đã hủy hay đóng hộp thoại xác nhận xuất hiện sau khi chọn Bắt đầu ghi. Quá trình ghi chỉ bắt đầu sau khi bạn chọn Xác nhận.
Nếu bạn biết bản ghi đã được bắt đầu nhưng không thể tìm thấy nó trong OneDrive, hãy kiểm tra xem bản ghi đã bị xóa, di chuyển đến vị trí khác hay hết hạn. Tìm trong thùng rác và thùng rác mức hai. Xem Khôi phục tệp hoặc thư mục đã xóa trong OneDrive để biết thêm chi tiết.
Nếu bạn không thể tìm thấy bản ghi của mình trong OneDrive nhưng thấy thông báo bên dưới cùng với bản ghi trong lịch sử trò chuyện thì bản ghi của bạn không thể tải lên OneDrive và sẽ được lưu trữ tạm thời trong 21 ngày. Bạn có thể thử tải tệp lên OneDrive hoặc tải xuống thiết bị cục bộ.
Nếu bạn thấy thông báo dưới đây với bản ghi của bạn trong lịch sử trò chuyện thì bản ghi đó đã bị xóa vĩnh viễn khỏi bộ lưu trữ tạm thời và không thể khôi phục được.
