Bật báo cáo tham dự để xem và tải xuống các chi tiết tham dự quan trọng, chẳng hạn như ai đã tham dự và giờ mọi người tham dự và rời đi, trong và sau cuộc họp của bạn. Chỉ có người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể xem và tải xuống báo cáo tham dự.
Bật hoặc tắt báo cáo tham dự
Người tổ chức có thể bật hoặc tắt báo cáo tham dự trong các cuộc họp họ tạo.
Trước cuộc họp
Để bật hoặc tắt báo cáo tham dự trước cuộc họp:
- Chọn biểu
trong Teams. - Chọn một sự kiện và chọn Xem sự kiện
. - Chọn
Tùy chọn. - Trong biểu tượng Tham gia cho
, bật hoặc tắt nút chuyển đổi Cho phép báo cáo tham dự . - Chọn Áp dụng.
Để được trợ giúp thêm trong việc quản lý báo cáo tham dự cuộc họp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Trong cuộc họp
Để bật hoặc tắt báo cáo tham dự trong cuộc họp:
- Bắt đầu cuộc họp Teams.
- Biểu
> khiển Chọn Điều khiển Xem thêm tùy chọn trong các điều khiển cuộc họp của bạn. - Trong biểu tượng Tham gia cho , bật hoặc tắt nút chuyển Cho phép báo cáo tham dự.
- Chọn Áp dụng.
Xem và tải xuống các báo cáo tham dự
Xem và tải xuống báo cáo tham dự Teams trực tiếp trong Teams sau khi sự kiện kết thúc. Báo cáo được lưu trữ cùng với các dữ liệu khác của người tổ chức, chẳng hạn như email và danh bạ.
Người tổ chức và người đồng tổ chức có thể xem và tải xuống báo cáo tham dự trong trò chuyện sự kiện khoảng năm phút sau khi sự kiện kết thúc. Cuộc họp định kỳ sẽ có một báo cáo tham dự duy nhất cho từng trường hợp của chuỗi.
Để xem và tải xuống báo cáo tham dự:
- Chọn biểu tượng ChatTeams
trong Teams. - Mở cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện sự kiện trước đây.
- Chọn tab Tham dự .
- Chọn Tải xuống
để tải xuống báo cáo tham dự dưới dạng tệp .csv.
Bạn cũng có thể tải xuống báo cáo tham dự trong cuộc họp bằng cách chọn 
trong bảng điều khiển cuộc họp và chọn Hành động khác Biểu
> Tùy chọn khác của Microsoft TeamsTải xuống danh sách tham dự Biểu trong ngăn Người dự.
Lưu ý
- Nếu người tổ chức sự kiện rời khỏi tổ chức, báo cáo sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể truy xuất.
- Người đồng tổ chức chỉ có thể xem và tải xuống báo cáo từ các sự kiện đã lên lịch trong Teams, không thể xem Outlook.
Ẩn danh tính trong báo cáo tham dự
Bạn có thể quyết định xem có muốn danh tính của mình được hiển thị trong báo cáo tham dự hay không.
Để ẩn danh tính của bạn trong báo cáo tham dự:
- Đi tới Cài đặt và các nội dung khác> tùy chọn khác của Microsoft Teams: Cài đặt Nút
trong Teams. - Chọn Quyền riêng tư
. - Bật hoặc tắt Chuyển đổi Xác định tôi trong báo cáo tham dự .
Thông tin tham gia
Người tổ chức có thể xem và tải xuống dữ liệu tham gia cuộc họp như tổng phản ứng, giơ tay, bật camera và nhiều dữ liệu khác trong tab Tham dự sau cuộc họp hoặc sự kiện đã lên lịch.
Các sự cố và hạn chế đã biết
- Trong các cuộc họp có hơn 120 người dự, báo cáo tham dự sẵn dùng trong cuộc họp sẽ chỉ bao gồm một số người dự. Báo cáo sau cuộc họp sẽ có tất cả người dự.
- Báo cáo không bao gồm thông tin chuyên sâu từ các phòng chia theo nhóm đã bị xóa.
- Báo cáo hiện không bao gồm những người tham dự chỉ xem.
- Nếu cuộc họp kênh đang diễn ra và ai đó bắt đầu cuộc họp thứ hai trong cùng cuộc trò chuyện kênh, báo cáo tham dự sẽ chỉ có sẵn cho cuộc họp thứ hai.
- Nếu ai đó đợi ở sảnh và không được tham gia cuộc họp, họ sẽ không được đưa vào báo cáo.
- Khi một người dự bị giữ cuộc họp, thông tin của họ trong khoảng thời gian này vẫn được đưa vào báo cáo tham dự.
- Báo cáo tham dự không được hỗ trợ cho các cuộc họp kênh tức thời.
- Báo cáo tương tác giới hạn số hành động được ghi lại cho mỗi người tham dự (giơ tay, tắt tiếng/bật tiếng, v.v.).
- Người đồng tổ chức không thể truy cập báo cáo tham dự các cuộc họp kênh.
