Quan trọng
Trải nghiệm sự kiện trực tiếp trên Teams sẽ ngừng hoạt động vào ngày 30 tháng 6 năm 2026. Vui lòng chuyển sang cuộc họp toàn công ty trong Teams để có trải nghiệm và các tính năng mới nhất của sự kiện. Để biết thêm thông tin, vui lòng đọc bài đăng blog này.
Thiết lập thiết bị (không phải webcam)
Nếu sự kiện của bạn yêu cầu bạn phải có camera (không phải webcam) của riêng mình, hãy đảm bảo bạn có thiết bị phù hợp:
- Camera
- Micrô
- Công cụ chuyển đổi để nhập video vào máy tính của bạn (ví dụ: Magewell)
- Chân máy
- Dây để kết nối
Thông tin sự kiện
Thông tin cơ bản
- Tiêu đề
- Ngày
- Vị trí
- Mô tả
Mời tất cả mọi người sẽ sản xuất hoặc trình bày (bao gồm cả người điều hành Hỏi&Đáp) như một phần của nhóm sự kiện. Chờ để mời người dự cho đến khi bạn tạo xong sự kiện và bạn có liên kết người dự.
Nếu có ai định chia sẻ PowerPoint, hãy mời họ làm nhà sản xuất hoặc người trình bày.
Thiết đặt sự kiện
Đặt cẩn thận quyền truy cập vào sự kiện trực tiếp của bạn. Điều này rất quan trọng nếu bạn dự định chia sẻ thông tin nhạy cảm.
Chọn Hỏi&Đáp nếu bạn muốn có một tài khoản.
- Nếu bạn chọn Hỏi&Đáp, hãy đảm bảo rằng ai đó đã lên kế hoạch điều tiết nó (và bạn đặt họ làm nhà sản xuất hoặc người thuyết trình).
Đảm bảo liên kết hỗ trợ của bạn trỏ tới thông tin hỗ trợ phù hợp cho người tham dự.
Chọn Bản ghi có sẵn cho người dự nếu bạn muốn người dự có thể xem bản ghi sự kiện theo yêu cầu.
Chọn Bản ghi có sẵn cho người tạo và diễn giả nếu bạn muốn lấy tệp MP4 của bản ghi sau sự kiện.
Mời người tham dự
- Gửi liên kết sự kiện đến tất cả người tham dự khi bạn thấy phù hợp—chia sẻ trong kênh Teams, gửi email, chia sẻ trên trang web hoặc thêm liên kết vào nhóm cộng tác.
Chạy thử
Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn hoạt động và các kết nối chắc chắn.
Kết nối Magewell (hoặc bộ chuyển đổi khác) vào cổng USB của bạn và kiểm tra video và âm thanh. Đảm bảo rằng video và âm thanh được đặt đúng trong cài đặt thiết bị.
Xác nhận rằng bạn có ánh sáng tốt. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một căn phòng có ánh sáng tự nhiên.
KHÔNG bấm vào Bắt đầu trong quá trình kiểm tra. Bạn không thể dừng và bắt đầu lại sự kiện sau đó—bạn sẽ phải lên lịch một sự kiện mới để gửi cho người dự. (Nếu bạn muốn kiểm tra điều này, chúng tôi khuyên bạn nên tổ chức một sự kiện diễn tập trực tiếp vài ngày trước đó với một nhóm nhỏ.)
Kiểm tra liên kết người dự ở mọi nơi bạn đã gửi đến người xem của mình.
- Liên kết của bạn phải trỏ tới sự kiện thực tế. Nếu bạn làm theo hướng dẫn này, bạn sẽ thấy màn hình màu xanh lam có nội dung "Sự kiện trực tiếp chưa bắt đầu".
Đảm bảo bạn và mọi diễn giả đều có sẵn nội dung sự kiện để chia sẻ.