Mẫu cuộc họp cá nhân trong Microsoft Teams

Áp dụng cho
Teams Microsoft Teams

Lưu ý

  • Các mẫu cá nhân có sẵn trong Teams Cao cấp, một giấy phép bổ sung cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các sự kiện Teams trở nên cá nhân hóa, thông minh và an toàn hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
  • Mẫu cá nhân hiện không có sẵn trên Teams dành cho thiết bị di động.

Mẫu cuộc họp cá nhân giúp đơn giản hóa trải nghiệm lập lịch biểu của bạn bằng cách lưu trước các tùy chọn cuộc họp dưới dạng mẫu mà bạn có thể sử dụng để tổ chức nhanh các cuộc họp. 

Tạo mẫu cá nhân

Tạo mẫu cá nhân từ đầu hoặc trong khi lên lịch một cuộc họp mới. 

Tạo mẫu từ đầu

  1. Chọn biểutượng Calendarteams-calendar-tab trong Teams.
  2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh biểutượng nút sự kiện mới nhóm mới .
  3. Chọn Tạo mẫuplus-icon-teams .
  4. Trong tùy chọn Cuộc họp, hãy điều chỉnh các thiết đặt theo cách bạn muốn lưu chúng trong mẫu của bạn.
  5. Chọn Lưu dưới dạng mẫu.
  6. Đặt tên cho mẫu của bạn.
  7. Thêm mô tả tùy chọn về mẫu của bạn (mục đích sử dụng, chi tiết mẫu, v.v.)
  8. Chọn Lưu.

Tạo mẫu cá nhân trong khi lên lịch cuộc họp

  1. Chọn biểutượng Calendarteams-calendar-tab trong Teams.

    1. Chọn biểu tượng nút sự kiện mớinhóm mới .
    2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng nút sự kiện mới của nhóm mới và chọn một loại sự kiện.

  2. Chỉ định cuộc họp là cuộc họp Teams bằng cách mời người dự hoặc bật nút chuyển đổi cuộc họp Teams .

  3. Chọn tùy chọn Cuộc họpskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Điều chỉnh cài đặt và chọn Lưu dưới dạng mẫu.

  5. Đặt tên cho mẫu và thêm mô tả tùy chọn về mẫu của bạn.

  6. Chọn Lưu.

Lưu ý

Không thể lưu nhãn nhạy cảm như một phần của mẫu cá nhân.

Lên lịch bằng cách sử dụng mẫu cá nhân

Để lên lịch cuộc họp bằng mẫu cá nhân:

  1. Chọn biểutượng Calendarteams-calendar-tab trong Teams.

  2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh biểutượng nút sự kiện mới nhóm mới .

  3. Chọn mẫu bên dưới Mẫu của bạn.

    • Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, hãy chọn Xem tất cả mẫuview-all-templates-icon . Chọn Lịch biểu bên cạnh mẫu bạn muốn sử dụng. Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy mẫu của bạn, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Teams mới nhất.

  4. Thêm chi tiết cuộc họp và mời người dự. Chọn Lưu, save-icon-001 .

Cập nhật hoặc xóa các mẫu cá nhân

Lưu tối đa 40 mẫu cá nhân trong Teams và duy trì tính liên quan bằng cách cập nhật hoặc xóa các mẫu bạn không còn sử dụng. 

Để cập nhật hoặc xóa mẫu cá nhân:

  1. Chọn biểutượng Calendarteams-calendar-tab trong Teams.

  2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh biểutượng nút sự kiện mới nhóm mới .

  3. Chọn Xem tất cả các mẫu, xem-tất cả-mẫu-biểu tượng, rồi tìm mẫu bạn muốn thay đổi hoặc loại bỏ.

    1. Chọn Chỉnh sửaedit-pencil-icon-20x20-png để thực hiện thay đổi cho mẫu. Chọn Áp dụng để lưu các thay đổi.
    2. Chọn Deleteforms-delete-button-trashcan-icon để loại bỏ mẫu. Sau khi đã xóa mẫu, bạn sẽ không thể khôi phục được.

Lưu ý

Sau khi bạn sửa mẫu cá nhân, tất cả các cuộc họp trong tương lai mà bạn lên lịch với mẫu đó sẽ có cài đặt cập nhật. Các cuộc họp đã được lên lịch từ mẫu, bao gồm các cuộc họp chuỗi sẽ xảy ra trong tương lai, sẽ không có cài đặt cập nhật.

Đại diện mẫu cá nhân

Những người đại diện quản lý lịch của bạn có thể tạo mẫu cá nhân và sử dụng chúng để lên lịch cuộc họp cho bạn. 

Để có trải nghiệm tốt nhất, người đại diện nên tạo mẫu cá nhân trong lịch của riêng mình. Họ có thể sử dụng các mẫu cá nhân đã lưu để lên lịch cuộc họp trong lịch của bạn bằng cách làm theo các bước trong Lên lịch bằng cách sử dụng mẫu cá nhân.

Lên lịch họp trong Microsoft Teams

Các tùy chọn cuộc họp trong Microsoft Teams