Khi bạn tổ chức một sự kiện trong Microsoft Teams, bạn có thể quản lý toàn bộ trải nghiệm, từ chuẩn bị đến chuyển phát trực tiếp và kết thúc. Người tổ chức và diễn giả có thể kiểm soát nội dung người dự xem, chia sẻ nội dung, thu hút người xem và đảm bảo quy trình sản xuất suôn sẻ.
Trong bài viết này
Chuẩn bị trong phòng xanh
Hãy sẵn sàng với các đồng tổ chức và diễn giả khác trong phòng xanh trước khi bắt đầu một sự kiện. Thực hành chia sẻ nội dung, kiểm tra cài đặt âm thanh và video của bạn, và nhiều hơn nữa. Trong khi bạn chuẩn bị trong phòng xanh, người dự sẽ chờ ở phòng đợi cho đến khi bạn bắt đầu sự kiện.
Để sử dụng tính năng này, hãy đặt ai đó làm diễn giả và bật tính năng này trước khi sự kiện bắt đầu.
Để bật phòng màu xanh lá cây cho sự kiện bạn đã lên lịch trong ứng dụng Sự kiện:
Chọn biểu tượng
sự kiện ở bên trái của Teams.Chọn Quản lý.
Chọn một sự kiện sắp tới.
Chọn Chỉnh sửa chi tiết chỉnh
.Trong Thiết lập trải nghiệm và tùy
nhóm, bật nút bật/ tắt Bật phòng xanh lục.
Bạn sẽ tự động tham gia phòng xanh khi tham gia sự kiện.
Quan trọng
Nếu bạn đã tạo sự kiện trong lịch Teams, trải nghiệm này có thể trông khác. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng phòng xanh trong Microsoft Teams.
Tham gia sự kiện
Khi bạn tham gia một sự kiện trước khi sự kiện bắt đầu, trước tiên bạn sẽ vào phòng màu xanh lá cây. Trong phòng xanh lá cây, bạn có thể chuẩn bị với những người đồng tổ chức và diễn giả khác, cũng như bắt đầu sự kiện khi bạn đã sẵn sàng.
Để tham gia một trường thị trấn trực tiếp trong Teams:
Chọn biểu tượng
sự kiện ở bên trái của Teams. Chọn sự kiện bạn muốn tham gia và chọn Tham gia biểu tượng
.Chọn Lịch trong Teams. Chọn sự kiện bạn muốn tham gia và chọn Tham gia biểu tượng
.
Bắt đầu sự kiện
Để bắt đầu sự kiện:
Chọn Calendar
Teams.Chọn sự kiện bạn muốn bắt đầu.
Chọn Tham gia>ngay.
Chuẩn bị với những người khác trong phòng xanh.
Chọn Bắt đầu cuộc họp và xác nhận.
Khi bạn bắt đầu sự kiện, quá trình ghi và bản ghi sẽ bắt đầu tự động.
Thêm diễn giả và người dự
Sau khi sự kiện bắt đầu, hãy thêm diễn giả hoặc người dự bị thiếu để họ có thể tham gia và chia sẻ nội dung.
Để thêm diễn giả hoặc người dự hiện không có mặt trong sự kiện:
Chọn nhóm People
cuộc họp của bạn.Trong ngăn Người dự, tìm kiếm người bạn muốn mời.
Bên cạnh tên của người đó, hãy chọn Yêu cầu làm diễn giả và chọn Diễn giả hoặc Người dự từ menu thả xuống.
Diễn giả hoặc người dự sẽ nhận được một cuộc gọi trên thiết bị Teams của họ và sẽ tham gia trực tiếp nếu họ chấp nhận yêu cầu tham gia.
Khi bạn thêm diễn giả hoặc người dự, họ sẽ tham gia với vai trò đã gán trước đó cho họ. Nếu họ không có vai trò được xác định trước, họ sẽ tham gia với tư cách người dự.
Để đặt ai đó làm diễn giả:
Chọn People
khiển cuộc họp.Di chuột lên tên của người dự và chọn Tùy chọn khác biểu tượng
>diễn giả.
Quản lý những gì người tham dự nhìn thấy
Đảm bảo sự kiện được sản xuất suôn sẻ và nâng cao trải nghiệm người dự bằng cách quản lý nội dung người dự xem. Tập trung vào những người cụ thể bằng cách bật và tắt màn hình, ghim nguồn cấp dữ liệu video của họ hoặc ẩn người khác khỏi chế độ xem.
Lưu ý
Lưu ý: Việc quản lý nội dung người dự nhìn thấy hiện không sẵn dùng cho các sự kiện được tối ưu hóa cho tỷ lệ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Các tính năng sự kiện của Microsoft theo quy mô.
Để bật Quản lý nội dung người dự nhìn thấy trong sự kiện của bạn:
Chọn biểu tượng
sự kiện ở bên trái của Teams.Chọn Quản lý.
Chọn một sự kiện sắp tới.
Chọn Chỉnh sửa chi tiết chỉnh
.Chọn Thiết lập trải nghiệm và tùy chọn
>tùy chọn.Trong Công cụ sản
, bật nút bật/tắt Quản lý nội dung người dự nhìn thấy.Chọn Áp dụng.
Quan trọng
Nếu bạn đã tạo sự kiện trong lịch Teams, trải nghiệm này có thể trông khác. Để tìm hiểu thêm, xem mục Quản lý những gì người dự nhìn thấy trong Microsoft Teams.
Trao quyền kiểm soát các công cụ sản xuất
Trao quyền điều khiển các công cụ sản xuất để cung cấp cho mọi người trong cuộc họp quyền kiểm soát những gì được hiển thị trên màn hình cho người dự. People kiểm soát các công cụ sản xuất có thể xem trước các thay đổi và xếp hàng đợi diễn giả trước khi chúng xuất hiện trực tiếp. Họ cũng có thể bắt đầu và kết thúc sự kiện.
Để xác định ai có quyền kiểm soát các công cụ sản xuất:
Chọn biểu tượng
sự kiện ở bên trái của Teams.Chọn Quản lý.
Chọn một sự kiện sắp tới.
Chọn Chỉnh sửa chi tiết chỉnh
.Chọn Thiết lập trải nghiệm và tùy chọn
>tùy chọn.Trong Công cụ sản
> Ai có quyền kiểm soát các công cụ sảnxuất, hãy chọn ai sẽ có quyền kiểm soát từ menu thả xuống.Chọn Áp dụng.
Quan trọng
Nếu bạn đã tạo sự kiện trong lịch Teams, trải nghiệm này có thể trông khác. Để tìm hiểu thêm, xem mục Kiểm soát các công cụ sản xuất trong Microsoft Teams.
Bật và tắt diễn giả
Trước và trong một sự kiện, chọn những diễn giả nào sẽ bật và tắt màn hình. Khi diễn giả ở trên màn hình, người dự sẽ có thể nghe họ nói và xem video cũng như nội dung được chia sẻ của họ.
Để tìm hiểu thêm về việc bật và tắt diễn giả trên màn hình, hãy xem Quản lý những gì người dự nhìn thấy trong Microsoft Teams.
Đưa người dự lên và tắt màn hình
Engage với người xem trong các sự kiện bằng cách đưa người dự lên màn hình khi họ giơ tay lên. Khi bạn hiển thị một người dự trên màn hình, họ sẽ có quyền truy nhập để bật micrô và camera của họ. Nếu có, mọi người tại sự kiện sẽ nhìn thấy và lắng nghe họ.
Để tìm hiểu thêm về việc đưa người dự lên và tắt màn hình, xem mục Quản lý những gì người dự nhìn thấy trong Microsoft Teams.
Trình bày nội dung
Khi bạn tổ chức một sự kiện, hãy chỉ định diễn giả hiển thị trên màn hình để chia sẻ nội dung trong suốt sự kiện. Để đặt ai đó làm diễn giả, hãy thay đổi vai trò của họ khi bạn lên lịch một sự kiện.
Trình bày với CVI
Tham gia và trình bày trong các sự kiện Teams bằng cách sử dụng thiết bị Video Teleconferencing (VTC) của riêng bạn, ngay cả khi họ không sử Phòng họp Teams thiết bị. Người tổ chức có thể chia sẻ mã tham gia CVI trực tiếp từ hộp thoại sự kiện chia sẻ của tòa thị chính với diễn giả.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý và thiết lập Cloud Video Interop dành cho Microsoft Teams.
Chia sẻ nội dung bằng RTMP-In
Trong một sự kiện, người tổ chức và diễn giả có thể sử dụng một bộ mã hóa bên ngoài và bật RTMP-in để tích hợp các loại phương tiện khác nhau vào sự kiện. Trải nghiệm chia sẻ màn hình chất lượng cao hơn, sản xuất video và hơn thế nữa.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng RTMP-in trong sự kiện của bạn tại đây.
Bắt đầu Q&A
Để có thêm sự tham gia giữa người dự và diễn giả trước và trong một sự kiện, hãy bật Q&A. Người dự có thể đăng và trả lời các câu hỏi trong khi họ chờ sự kiện bắt đầu và khi họ tham gia sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem câu hỏi&A trong Microsoft Teams.
Tạo cuộc thăm dò ý kiến
Nhận phản hồi trong thời gian thực từ đối tượng của bạn bằng cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong khi diễn ra sự kiện. Để tạo cuộc thăm dò ý kiến trong một sự kiện, bạn phải thêm ứng dụng Thăm dò ý kiến trước khi sự kiện bắt đầu. Sau khi các sự kiện được tối ưu hóa cho lượng khán giả lớn, dữ liệu cuộc bỏ phiếu sẽ vẫn có thể truy nhập trong tối đa 36 giờ sau khi sự kiện kết thúc.
Để tìm hiểu thêm, xem mục Tạo cuộc bỏ phiếu trong Microsoft Teams.
Lưu ý
Bỏ phiếu có sẵn trong các sự kiện với tối đa 20.000 người tham dự. Để tìm hiểu thêm về việc lưu trữ các sự kiện lớn trong Teams, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn. Word Thăm dò ý kiến trên Đám mây không được hỗ trợ trong các sự kiện được tối ưu hóa cho lượng khán giả lớn.
Xem trước sự kiện với tư cách người dự
Người tổ chức, đồng tổ chức và diễn giả có thể xem trước sự kiện với tư cách người dự để theo dõi trải nghiệm từ quan điểm của người xem.
Để xem trước với tư cách người dự, hãy gia nhập sự kiện từ một điểm nhập khác với điểm bạn đã tham gia với tư cách người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả. Ví dụ: nếu ban đầu bạn đã tham gia trên Teams dành cho máy tính để bàn, hãy xem trước với tư cách người dự từ web hoặc thiết bị di động của bạn.
Lưu ý
Ít nhất một người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả phải tham gia sự kiện trước khi xem trước với tư cách người dự. Báo cáo tham dự sẽ không phản ánh người tổ chức, đồng tổ chức hoặc diễn giả xem trước với tư cách người dự. Một số trải nghiệm sự kiện, chẳng hạn như Q&A, hiện không được hỗ trợ khi xem trước với tư cách người dự.
Rời khỏi, khởi động lại hoặc kết thúc sự kiện
Rời khỏi sự kiện
Để rời khỏi một sự kiện, hãy chọn Rời khỏi ở góc cửa sổ Teams của bạn. Điều này sẽ không kết thúc sự kiện cho tất cả mọi người.
Khởi động lại sự kiện
Khởi động lại sự kiện có thể là một cách để giải quyết các sự cố kỹ thuật, bao gồm việc người dự không thể tham gia, phổ biến các sự cố âm thanh hoặc video, nội dung bị hỏng hoặc nếu sự kiện không phản hồi. Người tổ chức, nhà sản xuất và diễn giả đã được chỉ định khả năng sản xuất có thể khởi động lại tòa thị chính.
Để khởi động lại sự kiện:
Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Rời khỏi ở góc cửa sổ Teams của bạn.
Chọn Khởi động lại sự kiện.
Sau khi sự kiện khởi động lại, người dự sẽ thấy một thông báo cho biết sự kiện đang khởi động lại và trở về màn hình gia nhập, nơi họ có thể gia nhập lại. Diễn giả và nhà sản xuất sẽ tham gia phòng xanh, nơi họ có thể bắt đầu lại sự kiện. Cũng sẽ có các bản ghi sự kiện và báo cáo tham dự riêng biệt cho từng phân đoạn sự kiện. Q&A và trò chuyện sự kiện sẽ tiếp tục liền mạch; tất cả thông tin liên lạc sẽ được giữ nguyên trước và sau khi khởi động lại.
Kết thúc sự kiện
Để kết thúc sự kiện, chọn Kết thúc sự kiện trong điều khiển sự kiện. Thao tác này sẽ kết thúc sự kiện cho tất cả mọi người và dừng ghi.