Tùy chỉnh email sự kiện trong ứng dụng Sự kiện Microsoft Teams

Tùy chỉnh thông tin liên lạc với những người dự trước sự kiện của bạn để luôn cập nhật cho họ về những cập nhật quan trọng của sự kiện, bao gồm hủy bỏ, thay đổi ngày giờ, v.v.

Người tổ chức sự kiện và người thuyết trình có thể chỉnh sửa email sự kiện để thay đổi:

  • Tên người gửi

  • Chủ đề email

  • Nội dung email

  • Khi email được gửi*

* Chỉ sẵn dùng cho email nhắc sự kiện

Quan trọng

Nếu bạn đã tạo sự kiện trong lịch Teams, những trải nghiệm này có thể trông khác. Để được trợ giúp tùy chỉnh email cho các sự kiện được lên lịch từ lịch Teams của bạn, hãy xem Quản lý email hội thảo trực tuyến trong Microsoft Teams và Quản lý email hội nghị doanh nghiệp trong Microsoft Teams.

Chỉnh sửa email sự kiện

Để chỉnh sửa email sự kiện:

  1. Chọn biểu tượng ứng dụng Sự kiệnở bên trái Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Chọn sự kiện.

  4. Chọn People & email.

  5. Chọn Thông báo email.

  6. Bên cạnh email bạn muốn thay đổi, chọn Chỉnh sửa.

  7. Thực hiện những thay đổi mong muốn.

  8. Chọn Xem trước để xem email sẽ hiển thị như thế nào đối với người dự.

  9. Chọn Lưu.

Một số email sự kiện chỉ khả dụng khi bật đăng ký sự kiện.

Bật hoặc tắt email sự kiện

Trước khi tổ chức sự kiện, bạn có thể chọn bật hoặc tắt thông tin liên lạc qua email của sự kiện. Nếu bạn tắt email sự kiện, người dự sẽ không nhận được bất kỳ email sự kiện nào. Teams hiện không hỗ trợ bật hoặc tắt các email sự kiện cụ thể.

Để bật hoặc tắt email sự kiện:

  1. Chọn biểu tượng ứng dụng Sự kiệnở bên trái Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Chọn sự kiện.

  4. Chọn People & email.

  5. Chọn Thông báo email.

  6. Bật hoặc tắt nút chuyển đổi Gửi email người dự .

Quản lý các sự kiện sắp tới trong ứng dụng Sự kiện Microsoft Teams

Quản lý đăng ký sự kiện trong ứng dụng Sự kiện Microsoft Teams