Quản lý đăng ký sự kiện trong ứng dụng Microsoft Teams Events

Quản lý việc đăng ký sự kiện trong Microsoft Teams để xác định cách người dự đăng ký và tham gia sự kiện của bạn. Bật hoặc tắt đăng ký, tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký, xem xét và quản lý các yêu cầu đăng ký và quản lý danh sách chờ sự kiện của bạn để giúp đảm bảo trải nghiệm đăng ký diễn ra suôn sẻ cho người dự.

Quan trọng

Nếu bạn đã tạo sự kiện của mình trong lịch Teams, các trải nghiệm này có thể trông khác nhau. Để được trợ giúp quản lý đăng ký cho các sự kiện được lên lịch từ lịch Teams của bạn, hãy xem Quản lý đăng ký hội thảo web.

Bật hoặc tắt đăng ký

Trong khi lên lịch cho sự kiện của mình, bạn có thể chọn bật hoặc tắt tính năng đăng ký.

Để bật hoặc tắt tính năng đăng ký:

  1. Tạo sự kiện trong ứng dụng Sự kiện.

  2. Trong Ai có thể tham dự, bật nút bật/tắt Bật đăng ký? .

Sau khi lưu sự kiện của mình, bạn sẽ không thể thay đổi cài đặt này.

Tùy chỉnh đăng ký

Tùy chỉnh trải nghiệm đăng ký cho sự kiện của bạn bằng cách chỉnh sửa biểu mẫu đăng ký, bật phê duyệt đăng ký thủ công và danh sách chờ sự kiện, hạn chế thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký.

Quan trọng

Để sửa đổi đăng ký, bạn phải bật tính năng đăng ký trước khi lưu sự kiện lần đầu tiên trong khi lên lịch cho sự kiện.

Chỉnh sửa biểu mẫu đăng ký

Tìm hiểu thêm về người dự của bạn bằng cách thêm các trường tùy chỉnh vào biểu mẫu đăng ký. Biểu mẫu sẽ tự động yêu cầu người dự cung cấp tên và họ và email của họ, cũng như bao gồm các trường chấp thuận của Microsoft.

Để tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký sự kiện:

  1. Chọn biểu tượngứng dụng Sự kiện sự kiện trong thanh bên điều hướng bên trái Teams ở bên trái của Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Tìm sự kiện bạn muốn tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký và chọn Chỉnh sửa biểu tượng chỉnhsửa chi tiết sự kiện .

  4. Chọn Ai có thể tham dự.

  5. Trong cài đặt đăng ký, chọn Tùy chỉnh.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn tùy chỉnh trong đăng ký sự kiện Teams

  6. Chọn Thêm trường.

  7. Chọn một trường hoặc chọn Câu hỏi tùy chỉnh để tạo một trường.

  8. Chọn trường có bắt buộc hay không.

  9. Sử dụng các mũi tên để di chuyển trường lên trên hoặc dưới các trường khác trên biểu mẫu.

  10. Chọn Lưu.

  11. Chọn Lưu thay đổi biểutượng lưu .

Để tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký cho sự kiện được tạo trong lịch Teams, hãy xem Quản lý đăng ký hội thảo web trong Microsoft Teams.

Bật phê duyệt thủ công

Giữ an toàn cho sự kiện của bạn bằng cách yêu cầu phê duyệt thủ công cho từng đăng ký của người dự.

Để bật phê duyệt thủ công:

  1. Chọn biểu tượngứng dụng Sự kiện sự kiện trong thanh bên điều hướng bên trái Teams ở bên trái của Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Tìm sự kiện bạn muốn tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký và chọn Chỉnh sửa biểu tượng chỉnhsửa chi tiết sự kiện .

  4. Chọn Ai có thể tham dự.

  5. Bên dưới Thiết lập đăng ký, hãy chọn hộp Yêu cầu phê duyệt thủ công đăng ký.

  6. Chọn Lưu thay đổi biểutượng lưu .

Quản lý yêu cầu đăng ký

Để quản lý yêu cầu đăng ký sự kiện:

  1. Chọn biểu tượngứng dụng Sự kiện sự kiện trong thanh bên điều hướng bên trái Teams ở bên trái của Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Trong Phát hành, chọn một sự kiện.

  4. Chọn People & email.

  5. Chọn Người dự.

  6. Bên cạnh Trạng thái, chọn Phê duyệt đang chờ xử lý.

  7. Chọn Xem biểu mẫu bên cạnh tên của người khác để xem biểu mẫu đăng ký của họ.

  8. Để quản lý riêng yêu cầu của ai đó, hãy chọn Từ chối hoặc Phê duyệt bên cạnh tên của họ.

  9. Để quản lý các yêu cầu hàng loạt, hãy chọn các hộp bên cạnh nhiều tên hoặc chọn hộp bên cạnh Tên. Sau đó, chọn Từ chối (#)hoặc Phê duyệt (#) ở đầu danh sách.

Để bật phê duyệt thủ công hoặc quản lý các yêu cầu đăng ký cho sự kiện được tạo trong lịch Teams, hãy xem Quản lý đăng ký hội thảo web trong Microsoft Teams.

Giới hạn thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký

Để đặt khung thời gian cụ thể cho việc đăng ký người dự:

  1. Chọn biểu tượngứng dụng Sự kiện sự kiện trong thanh bên điều hướng bên trái Teams ở bên trái của Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Tìm sự kiện bạn muốn tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký và chọn Chỉnh sửa biểu tượng chỉnhsửa chi tiết sự kiện .

  4. Chọn Ai có thể tham dự.

  5. Bên dưới Thiết lập đăng ký, hãy chọn hộp Giới hạn thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký.

  6. Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký.

  7. Chọn Lưu thay đổi biểutượng lưu .

Để quản lý đăng ký cho một sự kiện được tạo trong lịch Teams, hãy xem Quản lý đăng ký hội thảo web trong Microsoft Teams.

Bật danh sách chờ sự kiện

Chọn để bắt đầu một danh sách chờ sau khi dung lượng sự kiện của bạn được điền. Nếu người dự đã đăng ký hủy bỏ đăng ký của họ, những người tham dự đã chờ sẽ có cơ hội đăng ký. Công suất của danh sách chờ sẽ khớp với công suất đăng ký.

Để bật danh sách chờ sự kiện:

  1. Chọn biểu tượngứng dụng Sự kiện sự kiện trong thanh bên điều hướng bên trái Teams ở bên trái của Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Tìm sự kiện bạn muốn bật danh sách chờ trong và chọn Chỉnh sửa biểu tượng chỉnh sửachi tiết sự kiện .

  4. Chọn Ai có thể tham dự.

  5. Bên dưới Thiết lập đăng ký, hãy chọn hộp Bật danh sách chờ .

  6. Chọn Lưu thay đổi biểutượng lưu .

Quản lý danh sách chờ sự kiện

Nếu sự kiện của bạn đã đầy, hãy loại bỏ người dự đã đăng ký hoặc tăng khả năng tiếp nhận người nào đó từ danh sách chờ. People sẽ được chuyển khỏi danh sách chờ trên cơ sở khách đến trước, phục vụ trước.

Để quản lý danh sách chờ của sự kiện:

  1. Chọn biểu tượngứng dụng Sự kiện sự kiện trong thanh bên điều hướng bên trái Teams ở bên trái của Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Chọn một sự kiện.

  4. Chọn People & email.

  5. Chọn Người dự.

  6. Bên cạnh Trạng thái, chọn Danh sách chờ.

Để quản lý danh sách chờ cho một sự kiện được tạo trong lịch Teams, hãy xem Quản lý đăng ký hội thảo web trong Microsoft Teams.

Xem chi tiết đăng ký

Hãy xem có bao nhiêu người đã đăng ký cho sự kiện của bạn, xem trang đăng ký, hủy bỏ đăng ký của họ và hơn thế nữa.

Để xem chi tiết đăng ký sự kiện:

  1. Chọn biểu tượngứng dụng Sự kiện sự kiện trong thanh bên điều hướng bên trái Teams ở bên trái của Teams.

  2. Chọn Quản lý.

  3. Chọn một sự kiện.

  4. Chọn Thông tin chi tiết.

Để tải xuống thông tin này để xem lại sau, hãy chọn Tải xuống biểu tượng mũi tên tải xuống Teams .

Công khai sự kiện trong ứng dụng Sự kiện Microsoft Teams

Quản lý các sự kiện sắp tới trong ứng dụng Microsoft Teams Events