Проводячи подію в Microsoft Teams, ви можете керувати всім функціоналом, від підготовки до надання та підведення підсумків. Організатори й доповідачі можуть керувати тим, що бачать учасники, ділитися вмістом, залучати аудиторію та забезпечувати безперебійний процес виробництва.
У цій статті
Підготовка в кімнаті очікування
Підготуйтеся разом з іншими співорганізаторами та доповідачами в зеленій кімнаті перед початком події. Потренуйтеся надавати спільний доступ до вмісту, перевіряйте налаштування аудіо та відео тощо. Поки ви готуєтеся в зеленій кімнаті, учасники чекатимуть у фойє, доки ви не почнете подію.
Щоб скористатися цією функцією, призначте когось доповідачем і ввімкніть її перед початком події.
Щоб увімкнути зелену кімнату для події, запланованої в програмі "Події", виконайте наведені нижче дії.
Виберіть
Події" в лівій частині Teams.Натисніть Керування.
Виберіть майбутню подію.
Виберіть "Редагувати відомості",
.У розділі "Налаштування досвіду та параметрів
увімкніть перемикач "Увімкнути зелену кімнату".
Ви автоматично приєднаєтеся до зеленої кімнати, коли приєднаєтеся до події.
Важливо
Якщо подію створено в календарі Teams, цей інтерфейс може виглядати інакше. Докладні відомості див. у статті "Використання зеленої кімнати" в Microsoft Teams.
Приєднання до події
Якщо ви приєднаєтеся до події ще до її початку, спочатку ви ввійдете в зелену кімнату. У зеленій кімнаті ви можете підготуватися разом з іншими співорганізаторами та доповідачами, а також почати подію, коли будете готові.
Щоб приєднатися до зібрання безпосередньо в Teams, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть
Події" в лівій частині Teams. Виберіть подію, до якої потрібно приєднатися, і натисніть 
команди .Відкрийте Календар у Teams. Виберіть подію, до якої потрібно приєднатися, і натисніть
команди .
Почати подію
Щоб почати подію:
Виберіть CalendarCalendar icon
в Teams.Виберіть подію, яку потрібно запустити.
Виберіть "Приєднатися>зараз".
Готуйтеся разом з іншими в зеленій кімнаті.
Виберіть "Почати нараду" та підтвердьте вибір.
Коли ви почнете подію, запис і транскрибування почнуться автоматично.
Додавання доповідачів і учасників
Після початку події додайте відсутніх доповідачів або учасників, щоб вони могли брати участь у події та надавати спільний доступ до вмісту.
Щоб додати доповідача або учасника, який не бере участі в події, виконайте такі дії:
Виберіть
в елементах керування нарадою.В області "Учасники " знайдіть особу, яку потрібно запросити.
Поруч з ім'ям особи виберіть "Надіслати запит як доповідач" і в розкривному меню виберіть "Доповідач" або "Учасник ".
Доповідач або учасник отримає виклик на своєму пристрої Teams і приєднається безпосередньо, якщо прийме запит на приєднання.
Коли ви додасте доповідача або учасника, вони приєднаються як раніше призначені їм ролі. Якщо в них немає попередньо визначеної ролі, вони приєднаються як учасники.
Щоб призначити доповідача:
Виберіть
People Люди в Teams в елементах керування нарадою.Наведіть вказівник миші на ім'я учасника та виберіть "Додаткові
> Teams – три крапки.Створити доповідача.
Керування тим, що бачать учасники
Забезпечте плавне створення подій і покращте враження учасників, керуючи тим, що бачать учасники. Зосередьтеся на конкретних людях, зображуючи їх на екрані або прибираючи з екрана, закріплюючи їхні відеоканали або приховуючи інших від перегляду інших користувачів.
Примітка.
Примітка. Наразі керування тим, що бачать учасники, недоступне для подій, оптимізованих для масштабу. Щоб дізнатися більше, перегляньте масштабні функції подій Microsoft.
Щоб увімкнути параметр "Керування тим, що учасники бачитимуть у події", виконайте наведені нижче дії.
Виберіть
Події" в лівій частині Teams.Натисніть Керування.
Виберіть майбутню подію.
Виберіть "Редагувати відомості",
.Виберіть "Настроїти досвід і параметри
> "Усі параметри".У розділі "Інструменти виробництва
увімкніть перемикач "Керування тим, що бачать учасники".Натисніть кнопку Застосувати.
Важливо
Якщо подію створено в календарі Teams, цей інтерфейс може виглядати інакше. Докладні відомості див. у статті "Керування тим, що учасники бачать у Microsoft Teams".
Передайте контроль над інструментами виробництва
Надайте контроль над інструментами створення, щоб надати учасникам наради контроль над тим, що відображається на екрані для учасників. People під час роботи з інструментами організації можуть переглядати зміни та ставити доповідачів у чергу до того, як вони з'являться наживо. Вони також можуть почати або завершити подію.
Щоб визначити, хто має контроль над інструментами виробництва, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть
Події" в лівій частині Teams.Натисніть Керування.
Виберіть майбутню подію.
Виберіть "Редагувати відомості",
.Виберіть "Настроїти досвід і параметри
> "Усі параметри".У розділі Інструменти
>Хто має керування інструментами виробництва, виберіть у розкривному меню, хто матиме керування.Натисніть кнопку Застосувати.
Важливо
Якщо подію створено в календарі Teams, цей інтерфейс може виглядати інакше. Докладні відомості див. в статті "Керування інструментами організації в Microsoft Teams".
Увімкнення й вимкнення доповідачів на екрані
До та під час події виберіть доповідачів, яких потрібно запросити на екран і поза ним. Коли доповідач відображається на екрані, учасники можуть чути його мовлення, а також бачити їхні відео та спільний вміст.
Докладні відомості про те, як виводити доповідачів на екран і поза ним, див. в розділі "Керування тим, що учасники бачать у Microsoft Teams".
Виведення учасників на екран і поза ним
Engage з аудиторією під час події, виводячи учасників на екран, коли ті піднімають руки. Коли ви виводите учасника на екран, він може ввімкнути свій мікрофон і камеру. Якщо вони це зроблять, їх побачать і почують усі присутні на заході.
Докладні відомості про виведення учасників на екран і поза ними див. у статті "Керування тим, що учасники бачать у Microsoft Teams".
Представлення вмісту
Під час організації події призначте доповідачів, які виводитимуть їх на екран і зможуть демонструвати вміст під час події. Щоб призначити доповідача, змініть його роль, плануючи подію.
Презентація з CVI
Приєднуйтеся до подій Teams і беріть участь у них за допомогою власних пристроїв відеотелеконференцій (VTC), навіть якщо це не Кімнати Teams пристрої. Організатори можуть поділитися кодами приєднання CVI безпосередньо з діалогового вікна спільного доступу до події на зібранні з доповідачами.
Докладні відомості див. у статті "Керування та налаштування режиму взаємодії з хмарним відео для Microsoft Teams".
Надання спільного доступу до вмісту за допомогою RTMP-In
Під час події організатори та доповідачі можуть використовувати зовнішній кодувальник і ввімкнути RTMP-ввід, щоб інтегрувати різні типи медіафайлів у подію. Користуйтеся ще якіснішим спільним переглядом екрана, створенням відео тощо.
Дізнайтеся більше про використання RTMP-входу під час заходу тут.
Почати Q&A
Щоб краще взаємодіяти між учасниками та доповідачами до та під час події, увімкніть функцію "Запитання&й відповіді". Учасники можуть публікувати запитання й відповідати на них, чекаючи на початок події або беручи в ній участь. Докладні відомості див. у розділі " Запитання й&A в Microsoft Teams".
Створення опитування
Отримуйте зворотній зв'язок від аудиторії в реальному часі, створюючи опитування під час події. Щоб створити опитування для події, потрібно додати програму "Опитування" перед початком. Після подій, оптимізованих для великої аудиторії, дані опитування залишатимуться доступними ще 36 годин після завершення події.
Докладні відомості див. у статті "Створення опитування в Microsoft Teams".
Примітка.
Опитування доступні на заходах з кількістю учасників до 20 тисяч. Щоб дізнатися більше про проведення великих заходів у Teams, зверніться до свого ІТ-адміністратора. Word хмарні опитування не підтримуються під час подій, оптимізованих для великої аудиторії.
Попередній перегляд події як учасника
Організатори, співорганізатори та доповідачі можуть попередньо переглянути подію в ролі учасника, щоб оцінити її проходження з точки зору аудиторії.
Щоб переглянути відео як учасник, приєднайтеся до події з іншої точки входу, ніж ви приєдналися як організатор, співорганізатор або доповідач. Наприклад, якщо ви вперше приєдналися до класичної версії Teams, перегляньте версію як учасник з Інтернету або мобільного пристрою.
Примітка.
Принаймні один організатор, співорганізатор або доповідач має приєднатися до події, перш ніж результати будуть доступні як учасники. У звіті про присутність не відображаються результати попереднього перегляду в якості учасників, організаторів або доповідачів. Деякі можливості подій, як-от запитання&й відповіді, наразі не підтримуються для попереднього перегляду як учасник.
Вихід, перезапуск або завершення події
Вихід із події
Щоб вийти з події, натисніть " Вийти " в кутку вікна Teams. На цьому подію не припинено для всіх.
Перезапустити подію
Перезапуск події може допомогти вирішити технічні проблеми, зокрема проблему неможливості приєднатися учасників, поширені проблеми з аудіо чи відео, пошкоджений вміст або відсутність відповіді на події. Організатори, продюсери та доповідачі, яким призначено можливості для зйомки, можуть перезапустити зібрання.
Щоб перезапустити подію:
Натисніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом "Вийти " в кутку вікна Teams.
Виберіть подію перезапуску.
Після перезапуску події учасники побачать повідомлення про те, що подія повторно запускається, і повернуться на екран приєднання, де вони можуть знову приєднатися. Ведучі та продюсери приєднаються до зеленої кімнати, де зможуть почати захід заново. Для кожного сегмента заходу також будуть окремі записи подій та звіти про відвідування. Q&A та чат події триватимуть без проблем; Всі комунікації збережуться до і після перезапуску.
Завершення події
Щоб завершити подію, виберіть "Завершити подію " в елементах керування подією. Подію буде припинено для всіх і записування.