Доступ до чату наради Microsoft Teams залежить від зв'язку учасника з організацією, у якій організовано нараду, способу, яким його запрошено на нараду, типу наради та налаштувань обходу фойє.
Докладні відомості про участь у чатах нарад Teams див. у статті Chat на нарадах Microsoft Teams.
У цій статті
Типи доступу до чату наради
Тимчасовий доступ
Якщо учасник має тимчасовий доступ до чату наради, він може отримати доступ до чату наради з моменту приєднання до наради та до її завершення. People, які приєдналися анонімно, зберігають доступ, доки не залишать нараду.
Постійний доступ
Якщо учасник має постійний доступ до чату наради, він може переглядати, надсилати та отримувати повідомлення в чаті наради під час і після наради, доки не вийде з чату. Вони також можуть мати доступ до чату наради перед її початком, залежно від того, як і коли їх було додано.
Важливо
Лише ті, хто має доступ до чату наради на момент збереження запису наради, матимуть автоматичний доступ до запису. Докладні відомості про керування доступом до записів див. у статті "Відтворення, надання спільного доступу та завантаження запису наради в Microsoft Teams".
Місткість чату наради
Місткість чатів наради – це максимальна кількість учасників, які можуть отримати доступ до чату до, під час і після наради. Місткість наради коливається залежно від типу наради та часу її проведення.
| Одноразова нарада | Низка нарад (уся низка або один екземпляр) | |
|---|---|---|
| Перед нарадою | 750 осіб | 750 осіб |
| Під час наради | 1 000 працівників | 1 000 працівників |
| Після наради | 1 000 працівників | 750 осіб |
- Chat місткість зменшується перед проведення одноразових нарад, щоб забезпечити більше місця для користувачів, які не були безпосередньо запрошені, але беруть участь у нараді (наприклад, отримали запрошення приєднатися за посиланням тощо). Після завершення наради постійний доступ до чату наради матимуть до 1000 учасників.
- До 750 осіб, запрошених до низки нарад, матимуть постійний доступ до чату на час запланованої низки. Ще до 250 учасників, які приєднаються до наради, матимуть доступ до чату до кінця наради. Це забезпечить буферний простір на випадок, якщо в майбутньому до зустрічі залучатимуться додаткові користувачі.
ChatChat доступ до списків контактів
Запросивши список контактів (або групу контактів) до запрошення на нараду, можна легко запросити велику групу людей у межах організації. Якщо кількість людей у списку контактів перевищує місткість чату наради, слід враховувати кілька нюансів:
- Під час низки нарад усі учасники наради, які налічують понад 150 осіб, матимуть тимчасовий доступ до чату. Гість не матиме доступу до чату ні до, ні після нарад.
- Під час одноразових нарад учасники списків контактів, що налічують понад 150 осіб, матимуть постійний доступ до чату після приєднання до наради. Вони не матимуть доступу до чату до приєднання.
Докладні відомості про створення списків контактів див. в статті "Створення, редагування та видалення списку контактів".
Доступ до чату та історії чату
Зв'язок користувача з вашою організацією суттєво впливає на його доступ до чату наради Teams. Доступ до них залежить від того, чи мають вони:
- У вашій організації
- У надійній організації
- Приєднання через надійний обліковий запис Teams (безкоштовна версія)
- Анонімне приєднання
Дізнайтеся більше про те, як доступ до чату наради залежить від зв'язку з вашою організацією, нижче.
PeoplePeople in your organization
| Тип наради | Тип запрошення | ChatChat access (постійний або тимчасовий) |
|---|---|---|
| Один екземпляр | Додано до запрошення на нараду, нараду переадресовано | Постійний; Доступ до чату з'являється, коли його переадресовано або додано до наради. |
| Запитано на приєднання під час наради | Постійний; Доступ до чату починається, коли користувачу пропонується приєднатися, незалежно від того, чи він приєднається. | |
| Приєдналися за посиланням | Постійний; Доступ до чату починається, коли користувач приєднується до наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Постійний; Доступ до чату з'являється, коли його додають до чату наради. | |
| Низка нарад | Додано до запрошення на нараду, нараду переадресовано | Постійний; Доступ до чату з'являється, коли його переадресовано або додано до наради. |
| Запитано на приєднання під час наради | Тимчасові; Доступ до чату починається, коли користувачу пропонується приєднатися, до завершення наради. | |
| Приєдналися за посиланням | Тимчасові; Доступ до чату починається, коли користувач приєднається до наради, до завершення наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Постійний; Доступ до чату з'являється, коли його додають до чату наради. | |
| Один екземпляр низки нарад | Запрошення на нараду, приєднання за посиланням, переадресована нарада | Тимчасові; Доступ до чату активується, коли користувач приєднається, до завершення наради. |
| Запитано на приєднання під час наради | Тимчасові; Доступ до чату починається, коли користувачу пропонується приєднатися, до завершення наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Постійний; Доступ до чату з'являється, коли його додають до чату наради. |
PeoplePeople від перевірених організацій
People довірених організацій належать до організацій, з якими встановив зв'язок ІТ-адміністратор. Щоб отримати докладні відомості, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
| Тип наради | Тип запрошення | ChatChat access (постійний або тимчасовий) |
|---|---|---|
| Один екземпляр | Додано до запрошення на нараду, нараду переадресовано | Постійний; Доступ до чату з'являється, коли його переадресовано або додано до наради. Якщо такий користувач не може обійти фойє, доступ почнеться, коли його пустять на нараду. |
| Запитано на приєднання під час наради | Постійний; Доступ до чату починається, коли користувачу пропонується приєднатися, незалежно від того, чи він приєднається. | |
| Приєдналися за посиланням | Постійний; Доступ до чату починається, коли користувач приєднується до наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Створено новий груповий чат. | |
| Низка нарад | Додано до запрошення на нараду, нараду переадресовано | Постійний; Доступ до чату з'являється, коли його переадресовано або додано до наради. Якщо такий користувач не може обійти фойє, доступ почнеться, коли його пустять на нараду. |
| Запитано на приєднання під час наради | Тимчасові; Доступ до чату починається, коли користувачу пропонується приєднатися, до завершення наради. | |
| Приєдналися за посиланням | Тимчасові; Доступ до чату активується, коли користувач приєднається, до завершення наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Створено новий груповий чат. | |
| Один екземпляр низки нарад | Додано до запрошення на нараду, нараду переадресовано | Тимчасові; Доступ до чату активується, коли користувач приєднається, до завершення наради. |
| Запитано на приєднання під час наради | Тимчасові; Доступ до чату починається, коли користувачу пропонується приєднатися, до завершення наради. | |
| Приєдналися за посиланням | Тимчасові; Доступ до чату активується, коли користувач приєднається, до завершення наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Створено новий груповий чат. |
Довірені облікові записи Teams (безкоштовна версія)
| Тип наради | Тип запрошення | ChatChat access (постійний або тимчасовий) |
|---|---|---|
| Один екземпляр | Додано до запрошення на нараду, нараду переадресовано | Постійний; Доступ до чату починається, коли користувач приєднується до наради. |
| Запитано на приєднання під час наради | Н/Д | |
| Приєдналися за посиланням | Постійний; Доступ до чату починається, коли користувач приєднується до наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Створено новий груповий чат. | |
| Низка нарад | Додано до запрошення на нараду, нараду переадресовано | Постійний; Доступ до чату починається разом із початком наради. Якщо такий користувач не може обійти фойє, доступ почнеться, коли його пустять на нараду. |
| Запитано на приєднання під час наради | Н/Д | |
| Приєдналися за посиланням | Тимчасові; Доступ до чату активується, коли користувач приєднається, до завершення наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Створено новий груповий чат. | |
| Один екземпляр низки нарад | Додано до запрошення на нараду, нараду переадресовано | Тимчасові; Доступ до чату починається, коли інший користувач приєднується до наради, і закінчується, коли нарада закінчується. |
| Запитано на приєднання під час наради | Н/Д | |
| Приєдналися за посиланням | Тимчасові; Доступ до чату активується, коли користувач приєднається, до завершення наради. | |
| Додано безпосередньо до чату наради | Створено новий груповий чат. |
PeoplePeople приєднання анонімно
Щоб захистити інформацію, якою діляться в поточних чатах, користувачі, які приєдналися до наради анонімно, завжди матимуть тимчасовий доступ до чату наради, незалежно від того, як їх запрошено або до якої наради вони приєднуються.
Гості та користувачі, які приєдналися анонімно, матимуть доступ до чату наради з моменту приєднання до наради й до її виходу. Ця людина не матиме доступу до історії чату.
Чат наради в каналі
Чати нарад каналу доступні лише учасникам каналу. Щоб переконатися, що інший користувач має доступ до чату наради в каналі, додайте його до цього каналу.
Докладні відомості див. у статті Створення стандартного, приватного або спільного каналу в Microsoft Teams.
Доступ до історії чату наради
People у вашій організації можуть отримати доступ до історії чатів нарад, якщо їх було безпосередньо додано до запрошення на нараду або низку нарад. Якщо до них підштовхнули, переслали запрошення на нараду або приєдналися за посиланням, вони не зможуть отримати доступ до чатів, які існували до приєднання або додавання. Якщо особу додано безпосередньо до чату наради, користувач, який додає її до чату, вирішить, до якого обсягу історії чату вона може отримати доступ.
People поза межами організації не матимуть доступу до історії чату або будуть додані безпосередньо до чату наради.
Додавання користувача до чату наради
Додайте користувачів в організацію безпосередньо до чату наради, щоб переконатися, що вони мають постійний доступ.
Щоб додати користувача до чату наради:
Виберіть ChatChatTeams
в Teams.Виберіть чат наради, до якого їх потрібно додати.
- Чати нарад розрізняються піктограмою календаря:
.
- Чати нарад розрізняються піктограмою календаря:
Виберіть "Перегляд і додавання учасників"
> "Додатикористувачів" " .Введіть ім'я, адресу електронної пошти або позначку, яку потрібно додати.
Виберіть, яким обсягом історії чату ви хочете поділитися з ними.
Натисніть Додати.
PeopleКористувачі Користувачів за межами організації не можна додати до наявного чату наради. Якщо ви спробуєте додати до чату наради користувача не зі своєї організації, вам буде запропоновано створити новий груповий чат. Новий груповий чат включатиме всіх учасників наявного чату наради та особу, яку ви додаєте.
Запитання й відповіді
Мене видалили з чату наради після завершення наради. Як отримати постійний доступ?
Щоб отримати постійний доступ до чату наради, попросіть іншого учасника переслати вам усю серію нарад або додайте вас безпосередньо до чату наради.
Список контактів запрошено на нараду, але не всі користувачі мають доступ до чату наради. Крім того, вони не мають доступу до запису. Як працює їхній доступ до чату?
People у списках контактів, які налічують понад 150 осіб, мають доступ до чату наради лише під час наради. У них не буде доступу ні до, ні після. People, які не мають доступу до чату в момент збереження запису наради (коли хтось зупиняє запис або закінчує нараду), не можуть отримати доступ до запису.
Щоб забезпечити доступ до чату певним користувачам зі списку контактів, додавайте їх безпосередньо, коли плануєте нараду. Щоб надати іншій особі доступ до запису, ви можете поділитися записом безпосередньо з цією особою. Докладні відомості див. в статтях Chat доступ до списків контактів і надання спільного доступу до запису наради.
Я запросив на зустріч когось з-поза меж моєї організації; як переконатися, що в них є доступ до чату?
Запрошуючи на нараду когось із надійної організації, спробуйте змінити параметри обходу фойє, щоб дозволити цим користувачам оминати фойє, якщо ви хочете, щоб вони мали доступ до чату до початку наради.
PeopleКористувачі , які приєдналися до наради анонімно або з інших облікових записів за межами вашої організації, не матимуть доступу до чату наради за межами наради.
Пов’язані теми
Приєднання до наради в Microsoft Teams
Додавання або запрошення користувачів поза межами організації до чату