Створення нотаток до наради в Microsoft Teams

Застосовується до
Teams Microsoft Teams

Упорядкування та ефективність нарад за допомогою нотаток до наради. Додайте порядок денний, нотатки та завдання, щоб інші користувачі могли переглядати та редагувати їх безпосередньо в Teams. Додані нотатки до наради також можна спільно використовувати та редагувати в Office.com за допомогою Loop документа.  

People, які безпосередньо не запрошені на нараду, можуть мати обмежений доступ до її нотаток до наради. Для максимальної зручності відредагуйте нотатки до або після наради з Calendar Teams чи браузера.  

Примітка.

Зовнішні учасники не зможуть отримувати доступ до нотаток до наради або редагувати їх.

Створення нотаток перед нарадою

Сплануйте нараду та допоможіть учасникам підготуватися, додавши порядок денний, який можуть переглядати та редагувати інші користувачі. Будь-який учасник або організатор може запускати нотатки та переглядати зміни, коли вони вносяться. 

Створення наради з нотатками до наради

  1. Перейдіть до календаря Teams.
  2. Щоб запланувати нараду, натисніть кнопку Створитинадбудову-подію-гліф.
  3. У розділі Докладно натисніть кнопку Додати порядок деннийНотатки до наради .
  4. Додайте порядок денний, нотатки або завдання.
  5. Натисніть кнопку Надіслати. Учасники отримають запрошення на подію із вкладеними нотатками до наради.

Додавання або змінення нотаток до наради в наявній нараді

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Виберіть нараду, до якої потрібно додати нотатки до наради.

    • Якщо нарада входить до низки, виберіть Переглянути ряд , щоб змінити весь ряд.
      Зображення, на якому показано, де синхронізуються ряди подань під час маркетингової синхронізації

  3. Оновіть порядок денний або натисніть кнопку Додати нотатки до нарадипорядку денного, якщо його ще не створено. 

Оновлення до порядку денного автоматично з'явиться для інших користувачів. 

Важливо

Зміни в низці нарад буде застосовано до всіх майбутніх нарад у цій серії. Зміни, внесені до однієї наради, вплинуть лише на цю нараду.  

Доступ до нотаток під час наради

Співпрацюйте під час наради, плануючи порядок денний, відстежуючи важливі відомості та створюючи завдання. Зміни, внесені до нотаток до наради, можуть переглядати учасники наради в реальному часі. Будь-який учасник або організатор може отримувати доступ до нотаток до наради та призначати елементи порядку денного або завдання певним користувачам, додаючи до них позначки.  

Щоб додати нотатки до наради під час наради:

  1. Приєднайтеся до наради Teams.
  2. Виберіть нотатки AI нотаток до нотаток у чаті Teams .
  3. Додайте порядок денний, нотатки або завдання.
  4. Натисніть кнопку Додаткові діїКнопка >"Відкрити в новому вікнібагатозадачного завдання під час наради.

Порада.

@mention користувач, який має позначити їх у порядку денному або елементі завдання.

Доступ до нотаток після наради

Нотатки до наради зберігаються автоматично, їх можна переглядати та редагувати після завершення наради.

Щоб отримати доступ до нотаток до наради після наради:

  1. Перейдіть до календаря Teams.
  2. Виберіть минулу нараду, у якій потрібно переглянути нотатки.
  3. Виберіть елемент Розгорнути піктограму відомостей пронараду, щоб розгорнути відомості про нараду .
  4. Прокрутіть униз, щоб переглянути нотатки.

Зміни, внесені до нотаток до наради, автоматично відображатимуться для всіх запрошених на нараду.

Нотатки до наради в засобі повторного введення

Отримайте докладнішу розбивку наради під час наради, де можна отримати доступ до нотаток до наради, розмов тощо.

Щоб отримати доступ до нотаток до наради в записці наради, зробіть таке.

  1. Перейдіть до календаря Teams.
  2. Виберіть минулу нараду, у якій потрібно переглянути нотатки.
  3. Виберіть Переглянути піктограму події, щоб розгорнути відомості про нараду .
  4. Виберіть Переглянути нотатки ще раз>.