Практичні поради зі створення відеоподії в Microsoft Teams

Застосовується до

Teams Microsoft Teams

Важливо

30 червня 2026 р. припиняється підтримка відеоподій у Teams. Переходьте на зібрання Teams, щоб отримати найновіші функції та можливості подій. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, прочитайте цю публікацію в блозі.

Щоб створити чудову відеоподію, ми пропонуємо скористатися цими практичними порадами.

Планування та проведення заходу

Найголовніше – практика. Запустіть кілька заходів як репетиції, спостерігайте за виступами учасників наживо та на вимогу. Добре вивчіть систему, щоб продюсерам не доводилося вирішувати проблеми під час прямого ефіру.
Завжди майте кількох користувачів у групі події. В ідеалі у презентаційній кімнаті має бути троє людей, причому одна людина не поза презентаційною кімнатою. Таким чином, якщо виникне перебій у роботі мережі, ви не втратите контроль над нарадою.
Не використовуйте ICS-посилання у своєму календарі, натомість створіть настроюване посилання (наприклад, за допомогою bit.ly) як посилання на приєднання для учасників. У разі будь-якої катастрофічної події або якщо продюсер припуститься помилки, ви можете легко створити нову трансляційну подію та оновити настроювану URL-адресу, щоб вона вказувала на неї.
Зробіть так, щоб група подій приєдналася приблизно за 30 хвилин до запланованого запланування. Надайте спільний доступ до слайда із гарним вступом, який сповіщає, що подія незабаром почнеться. Потім почніть пряму трансляцію приблизно на 10 хвилин раніше, щоб переконатися, що все працює. Залиште звук вимкненим, доки не будете готові до прямої трансляції зі своїм доповідачем на початку відеоподії.
Сплануйте спілкування з групою подій – спілкування в реальному часі має вирішальне значення для подій наживо. Чат події (доступний для організатора, розпорядників і доповідачів) – це хороший спосіб залишатися на зв'язку.
Призначте ролі та обов'язки. Дізнайтеся, хто відповідає за кожен етап операції: від операторів, доповідачів і модераторів запитань&A до генерального продюсера або режисера.

Аудіо

Не ігноруйте звук – це найважливіша складова великої події. Деякі користувачі можуть просто слухати вміст у фоновому режимі браузера.
Забезпечте надійний мікрофон для доповідачів. Деякі користувачі погано поводяться з мікрофонами під тиском, тому носимі мікрофони можуть стати в нагоді недосвідченим доповідачам. Якщо ви проводите презентацію з комп'ютера чи іншого пристрою, використовуйте гарнітуру, сертифіковану Teams.
Протестуйте звук у кімнаті перед подією, щоб не додати шум або зворотний зв'язок із кімнати до онлайнової події.
Додавайте аудіо до відеоподії за допомогою будь-якого пристрою захоплення звуку, який витримає збалансований звук (роз'єм XLR) або навіть роз'єм у навушниках 1/8 дюйма та дозволить вам підключитися до комп'ютера з Teams через USB.
Крім того, ви можете скористатися високотехнологічною антивірусною системою та підключити вихід HDMI або SDI цієї системи до Teams за допомогою звичайного пристрою захоплення відео, як-от HDMI-USB-приставки.

Відео

Добре висвітлюйте об'єкт зйомки – для більшості камер забагато світла не буває. Освітлення може бути різницею між виробництвом, яке сприймається як якісне або аматорське.
Для освітлення об'єкта використовуйте три джерела світла: основне, заповнювальне та заднє світло, щоб забезпечити хорошу глибину.
Можна використовувати пристрій записування, щоб передавати HDMI-входи в нараду як камеру. Наприклад, ви можете використовувати їх для підключення просьюмерської камери з кращими можливостями оптики та масштабування, а також виходу HDMI як камери для нарад Teams.
Ці пристрої захоплення даних HDMI також можна використовувати для трансляції робочого стола в прямому ефірі для показу відео або демонстрацій. Можна використовувати будь-який ПК або комп'ютер Mac із виходом HDMI.

Якщо ви єдиний організатор подій, радимо використовувати два монітори. Таким чином, ви зможете надавати спільний доступ до вмісту з другого монітора, створюючи подію з першого.

Відеоподії Teams використовують спільний доступ до екрана за допомогою відео (VBSS). Дотримуйтеся наведених нижче рекомендацій із планування, щоб забезпечити найкращий досвід:

Зверніться до свого ІТ-адміністратора, щоб переконатися, що продюсерам і доповідачам призначено правильну політику наради Teams із правильними параметрами IPVideo та спільного перегляду екрана. Якщо для параметрів ScreenSharingMode або IPVIdeo встановлено значення "Немає", продюсери та доповідачі не зможуть надавати спільний доступ до екранів.
Переконайтеся, що вимоги до смуги пропускання мережі враховують для медіатрафіку.

Відеокодек	Роздільна здатність і співвідношення сторін	Максимальна швидкість потоку корисного навантаження відео (кбіт/с)	Мінімальна швидкість потоку корисного навантаження відео (кбіт/с)
H.264	1920x1080 (16:9) (Пропорції залежать від роздільної здатності монітора, який надає спільний доступ, і не завжди становлять 16:9)	4000	1500

Потрібна допомога з організацією заходів?

За допомогою Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) ми можемо допомогти вам краще ознайомитися з налаштуванням і проведенням події, вебінару або великої наради та бути доступними під час події, якщо виникнуть будь-які запитання чи проблеми.

Під час попереднього перегляду програма допомоги безкоштовна для клієнтів, які використовують Teams, StreamStream або Yammer для проведення своїх заходів. Щоб почати роботу, зареєструйтеся зараз.