Незалежно від того, чи ви розміщуєте демонстрацію продукту в масштабах компанії або охоплюєте відеоподію, функції ратуші є оптимальними для виробництва масштабних подій.
Щоб дізнатися про практичні поради з планування великих подій у Teams, див. статтю Поради з налаштування великих нарад і подій у Microsoft Teams.
У цій статті
Запланувати зібрання
Щоб запланувати ратушу, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте Календар
у Teams.Клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Створити
.Виберіть Ратуша
.У розділі Докладно введіть основні відомості, призначте доповідачів тощо.
Введіть назву, дату початку та завершення події, а також опис.
Примітка.
Максимальна тривалість ратуші – 30 годин.
За замовчуванням Організатор – це особа, яка створила ратушу.
У групі> ПодіїСпіворганізатори або доповідачі з вашої організації знайдіть і виберіть інших осіб, які допоможуть керувати ратушею. Крім того, можна додати зовнішніх доповідачів.
Примітка.
Співорганізатори матимуть більшість можливостей організатора, але не можуть змінити відомості (дату, час тощо). Доповідачі зможуть говорити та надавати спільний доступ до вмісту під час події.
Натисніть кнопку Зберегти та надіслати запрошення
, щоб застосувати зміни та запросити співорганізаторів і доповідачів до події.- Організатори, співорганізатори, доповідачі та запрошені учасники отримають електронні листи із кодами для приєднання по телефону. Зовнішні доповідачі не зможуть приєднатися по телефону.
У розділі Доступ до подій виберіть, чи буде ваша подія доступною для вашої організації, загальнодоступної чи People та груп.
Тип дозволу Опис Ваша організація Будь-який користувач у вашій організації може відвідати ратушу, включно з гостями. Загальнодоступне Долучитися може будь-хто, хто був запрошений або має посилання. Люди та групи Ви можете вказати окремих людей або групи для відвідування ратуші. Можна вказати до 500 окремих користувачів і до 20 груп, таких як поштові групи безпеки Microsoft 365, групи Microsoft 365 і групи розсилки. Усі вказані групи мають бути в домені організатора. Динамічні та федеративні групи не підтримуються. У розділі Запрошення учасників знайдіть і виберіть людей і групи, яких потрібно запросити.
Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати зміни та продовжити настроювання події.
Щоб змінити додаткові настройки,
наради.Примітка.
- Деякі параметри наради можуть бути заблоковані залежно від політик, установлених ІТ-адміністратором.
- Групи безпеки Microsoft 365, у яких не ввімкнуто пошту, не отримуватимуть запрошення електронною поштою.
- Динамічні групи не підтримуються.
Натисніть кнопку Опублікувати , щоб запланувати подію в ратуші та запросити учасників.
Додавання зовнішніх доповідачів
Легко додайте до ратуші до 20 доповідачів із-поза меж організації. Зовнішні доповідачі – це доповідачі, які анонімні користувачі поза межами вашої організації або не використовують Teams.
Коли ви додаєте зовнішнього доповідача, він отримає унікальне посилання для приєднання, яке дозволить їм увійти в подію, не чекаючи у фойє. Анонімним доповідачам не потрібно входити за допомогою облікового запису Microsoft; вони можуть приєднатися за допомогою посилання та ввести своє ім'я перед вводом.
Щоб додати зовнішнього доповідача:
Відкрийте Календар
у Teams.Виберіть майбутню ратушу.
Виберіть Переглянути подію
>Керування подією
.У розділі Докладно виберіть додати зовнішніх доповідачів.
У розділі Зовнішні доповідачі введіть адреси електронної пошти зовнішніх доповідачів, яких потрібно додати.
Натисніть кнопку Зберегти та надіслати запрошення Піктограма
.
Щоб додати вимоги до перевірки для зовнішніх доповідачів, перш ніж вони приєднаються до події, або дозволити їм приєднатися без перевірки:
- У відомостями про подію виберіть Параметри наради>Доступ до наради
. - У розкривному меню Перевірка зовнішніх доповідачів перед приєднанням до події виберіть потрібний рівень перевірки.
- Натисніть кнопку Застосувати.
Якщо потрібна перевірка, будь-хто, хто приєднується з особистого облікового запису Teams, спочатку буде поміщений у фойє.
Примітка.
- Зовнішні доповідачі не повинні пересилати свої посилання. Вони можуть приєднатися за допомогою одного посилання щонайбільше на трьох пристроях.
- Якщо гість не автентифікував користувача під час приєднання до події, його буде розміщено у фойє. Організатор або доповідач може затвердити або відхилити запит на приєднання до події.
Повторне створення або копіювання зовнішнього посилання об'єднання
Щоб повторно створити або скопіювати посилання, з яким приєднуються зовнішні доповідачі, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте Календар
у Teams.Виберіть майбутню ратушу.
Виберіть Переглянути подію
>Керування подією .У відомостях про ратушу виберіть Зовнішні доповідачі.
Поруч із доповідачем, для якого потрібно створити нове посилання, виберіть переглянути посилання приєднатися.
Натисніть кнопку Копіювати
, щоб скопіювати посилання до буфера обміну, або Перезавантажити
, щоб повторно створити нове.
Дублювання ратуші
Дублюйте існуючу ратушу, щоб застосувати всі її деталі та настройки до нової ратуші. Ви можете дублювати минулі та майбутні ратуші, які містяться в календарі Teams.
Коли ви дублюєте існуючу ратушу, нова ратуша матиме таке ж значення:
- Заголовок
- Опис
- Доповідачі, співорганізатори та учасники
- Тема події
- Параметри реєстрації
- Настроювані повідомлення електронної пошти
- Параметри наради
Щоб дублювати ратушу, виберіть її в календарі Teams і виберіть переглянути подію>Дублювання події
на сторінці відомостей.
Примітка.
Якщо ви дублюєте подію, не змінену або приєднану протягом останніх 60 днів, її параметри наради не переноситимуться. Повторювана подія матиме стандартні параметри наради.
Запрошення учасників до ратуші
Після того як ви запросите учасників, вони побачать запрошення до ратуші у своєму календарі. Якщо увімкнуто перемикач Дозволити приєднуватися лише запрошеним користувачам, необхідно опублікувати подію, щоб учасники могли приєднатися.
Щоб запросити учасників до вебінара:
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть майбутню ратушу.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- Перейдіть до розділу Докладно>Запросити учасників.
- У розділі Запросити учасників знайдіть і виберіть людей, яких потрібно запросити.
- Натисніть .
Коли подію буде опубліковано, учасники отримуватимуть запрошення електронною поштою автоматично. Запрошені без облікового запису Microsoft можуть приєднатися до вашої наради анонімно.
Примітка.
Організуйте повністю інтерактивні події для до 3000 учасників або переглядайте лише події для 10 000 учасників. Щоб проводити події з повною інтерактивністю до 100 000 учасників, потрібні пакети місткості учасників. Відомості про події з 20 000 учасниками та більше див. в розділі Служби подій Teams , щоб отримати рекомендації та допомогу в плануванні подій і виробництві.
Вбудовування ратуші в SharePoint
Коли ви вбудовуєте ратушу на сайті SharePoint, учасники, які мають доступ до події, і сайт SharePoint можуть відвідати цей захід.
Якщо ви ввімкнули Q&A або поспілкувалися з учасниками події, користувачі SharePoint все одно зможуть брати в них участь.
Щоб вбудувати ратушу на сайт SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте Календар
у Teams.Виберіть майбутню ратушу.
Виберіть Переглянути подію
>Керування подією .- Якщо ви плануєте нову ратушу, натисніть кнопку Зберегти , щоб зберегти відомості про подію, перш ніж продовжити.
- Якщо ви плануєте нову ратушу, натисніть кнопку Зберегти
У розділі Докладно виберіть елемент Надати спільний доступ до події.
У розділі Вбудовування відео HTML натисніть кнопку Копіювати
.Скопіювавши HTML-код вбудовування відео, додайте його на сторінку SharePoint за допомогою веб-частини "Вбудувати".
Опублікування ратуші в Teams. Якщо сайт події не опубліковано, ратуша не відображатиметься на сайті SharePoint.
Коли ви почнете подію, вона автоматично почне потокове передавання на сторінці SharePoint.
Реакції ратуші в прямому ефірі
Примітка.
- Динамічні реакції в подіях є розширеною функцією, доступною в подіях з до 3000 учасників. Щоб використовувати цю функцію в більших подіях, у вашій організації мають бути пакети місткості учасників, щоб активувати до 100 000 екземплярів.
- Якщо у вас було Teams, преміумверсія до 1 квітня 2026 року, ви й надалі матимете доступ до цієї функції в подіях до 100 000 учасників до завершення терміну дії ліцензії. Щоб дізнатися більше про ліцензування Teams для подій, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Збільште зацікавленість і отримуйте відгуки в реальному часі від аудиторії ратуші за допомогою динамічних реакцій. Після запуску ратуші учасники можуть вибрати з кількох динамічних реакцій у своїх елементах керування нарадою. Якщо вибрати один із них, він миттєво з'явиться в нижньому куті вікна наради.
(подання "Учасники")
Динамічні реакції активуються автоматично, але їх можна ввімкнути або вимкнути.
Щоб увімкнути або вимкнути динамічні реакції ратуші перед початком заходу:
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть майбутню ратушу.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- У розділі Докладно натисніть
- У розділі Участь
увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити реакції . - Натисніть кнопку Застосувати>зберегти .
Щоб увімкнути або вимкнути динамічні реакції під час події:
- В елементах керування нарадою виберіть Додаткові дії Піктограма >
> Параметринаради
. - У розділі Участь увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити реакції .
- Натисніть кнопку Застосувати.
Зміни цього параметра наберуть сили негайно.
Примітка.
- Якщо ви записуєте ратушу, у записі не з'являться динамічні реакції.
- У ратушах учасники будуть спостерігати із затримкою близько 20-30 секунд. Їх реакції можуть здатися затриманими для доповідачів і організаторів в результаті.
Докладні відомості про динамічні реакції в Teams див. в статті Виражати себе в нарадах Microsoft Teams за допомогою динамічних реакцій.
Електронні листи ратуші
Електронні листи ратуші в Teams вмикаються автоматично під час планування ратуші. Є два типи електронних листів, які отримають запрошені до ратуші:
- Повідомлення електронної пошти із запрошенням на події. Ці електронні листи вказують, що їх запрошено до ратуші. Вони містять важливі відомості про подію, наприклад дату, час початку та опис. Вони надсилаються автоматично під час публікації події.
- Записування доступних електронних листів. Після ратуші ці повідомлення електронної пошти надаються учасникам, коли запис події доступний для перегляду. Ці електронні листи надсилаються автоматично під час публікації запису події.
Повідомлення електронної пошти ратуші створюються на основі шаблону Teams, який автоматично заповнює відомості про подію. Ви можете відредагувати повідомлення електронної пошти або повністю вимкнути їх , перш ніж публікувати подію.
Докладні відомості див. в статті Керування електронними листами ратуші в Microsoft Teams.
Публікація ратуші
Завершивши заповнення відомостей про ратушу та шаблон запрошення електронною поштою, опублікуйте ратушу, щоб автоматично запросити учасників.
Щоб опублікувати ратушу, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть майбутню ратушу.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- Завершіть виконання важливих відомостей і настройте теми.
- Натисніть , щоб застосувати будь-які зміни.
- Натисніть кнопку Опублікувати та підтвердьте.
Після публікації ратуші учасники автоматично отримають запрошення електронною поштою та оновлять будь-які зміни, внесені до події.
Виправлення неполадок
Що робити, якщо виникають проблеми з приєднанням до наради?
Переконайтеся, що ви приєднуєтеся до наради, яка ввійшла з облікового запису, за допомогою якого ви отримали запрошення на нараду або приєднатися до неї.
Мене запросили як зовнішнього доповідача, але посилання на приєднання не працює.
Ваше унікальне посилання для приєднання як доповідача працюватиме, лише якщо ви ввійшли в Teams за допомогою того самого електронного листа, за допомогою якого ви отримали посилання на приєднання. Ви не можете ввійти за допомогою іншого облікового запису та скористатися посиланням, і ви не можете приєднатися анонімно за допомогою посилання.