Якщо у вас немає можливості планувати наради в Outlook або Teams, чудова можливість почати миттєву нараду. Як і у випадку із запланованими нарадами, усі присутні на нараді зберігатимуть доступ до чату наради, запису та іншого вмісту, до якого надано спільний доступ (наприклад, файли та нотатки до наради), навіть після завершення наради.
Є кілька різних способів розпочати імпровізовану нараду всього кількома клацаннями миші.
У календарі
Перейдіть до Calendar
у лівій частині Teams, а потім виберіть "Почати нараду"
у верхньому правому куті.Змініть ім'я наради та виберіть "Отримати посилання для спільного доступу", щоб поділитися посиланням на нараду.
- Якщо вибрано "Отримати посилання для спільного доступу", ви зможете вибрати параметр "Настроїти параметри наради", де можна змінити параметри наради.
Коли будете готові, виберіть "Почати нараду ", щоб відкрити екран попереднього приєднання до наради.
Натисніть кнопку "Приєднатися зараз ", щоб приєднатися до наради.
Для параметра "Почати нараду" в календарі Teams потрібна поштова скринька Exchange Online. Якщо у вас немає поштової скриньки Exchange Online, цей параметр не відображатиметься.
У каналі
Щоб почати миттєву нараду каналу:
- Зі списку чатів і каналів виберіть канал, у якому потрібно зустрітися.
- Залежно від макета каналу, у верхньому правому куті виберіть " Миттєва нарада
" або " Нарада зараз
". - Натисніть кнопку "Приєднатися зараз".
- Щоб зберегти контекст певної розмови, натисніть кнопку "Відповісти " під будь-яким дописом. In the compose box, select Actions and apps
>Meet now .
Усі розмови про нараду каналу відображатимуться як окремі розмови в каналі "Дописи" або "Розмови ". Докладні відомості про спілкування в чаті на нарадах каналу див. в статті "Наради каналу в Microsoft Teams".
З групового чату
Миттєві наради в групових чатах дають змогу проводити спонтанні наради з учасниками чату, не заважаючи та не дзвонячи іншим користувачам. Конференції в груповому чаті також допомагають переконатися, що всі записи та повідомлення наради знаходяться в одному місці.
Щоб почати миттєву нараду з групового чату, виконайте такі дії:
Відкрийте груповий чат, у якому потрібно почати миттєву нараду.
У верхній частині чату виберіть "Почати нараду".
- Після того як ви розпочнете миттєву нараду в груповому чаті, інші користувачі побачать зі свого списку чатів, що нарада розпочалася в цьому груповому чаті.
- Вони можуть відкрити груповий чат і вибрати команду "Приєднатися", щоб приєднатися , щоб приєднатися до наради.
Виберіть індикатор трансляції наживо у верхній частині групового чату, щоб переглянути учасників.
Виберіть Подзвонити іншим користувачам, щоб вони приєдналися , щоб сповістити учасників групового чату про миттєву нараду.
- Щоб зателефонувати окремим користувачам, виберіть їхні імена та натисніть кнопку Дзвонити.
- Щоб зателефонувати всім, хто не бере участь у нараді, виберіть пункт Зателефонувати всім.
Щоб залишити миттєву нараду, у вікні виклику виберіть елемент "Вийти ".
Примітка.
Якщо ви не остання людина, яка залишила миттєву нараду, ви можете приєднатися знову, відкривши груповий чат і натиснувши кнопку "Приєднатися". Коли остання особа залишить нараду, усі отримають сповіщення про завершення наради.
З чату за допомогою команд
Розпочніть миттєву нараду в будь-якому чаті за допомогою команд.
Щоб почати нараду в миттєвому чаті, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте чат, у якому потрібно почати миттєву нараду.
- Введіть /meetnow у полі створення.
- Натисніть клавішу Enter або Tab на клавіатурі.
Докладні відомості див. у статті "Використання команд у Microsoft Teams".
Запрошення користувачів
Після приєднання до наради з'явиться запит на запрошення інших користувачів.
- Виберіть "Копіювати посилання
на нараду", щоб скопіювати посилання на нараду та поділитися ним, яке інші можуть клацнути, щоб приєднатися. - Виберіть елемент People
>Учасники наради, а потім знайдіть імена учасників у полі "Запросіть учасника" або "Наберіть номер". Наведіть вказівник миші на ім'я користувача та виберіть Запит на приєднання , щоб зателефонувати цьому користувачу на нараду. - Виберіть "Надіслати запрошення>"Поділитися стандартною електронною поштою, щоб запустити стандартну поштову програму з автоматично створеним запрошенням електронною поштою. Введіть одержувачів і надішліть їм повідомлення, щоб запросити їх.
Ви завжди можете додати їх пізніше, вибравши в елементах керування нарадою значення PeoplePeople.
Виберіть "Поширити запрошення
", щоб сповістити інших про нараду за допомогою посилання або електронного листа.
Щоб у будь-який час повторно приєднатися до тієї самої наради, знайдіть чат наради у своєму списку чатів і виберіть " Приєднатися".