Повторне створення в Microsoft Teams

Застосовується до
Teams Microsoft Teams

Швидко переглядайте записи подій Teams за допомогою функції повторного перегляду. Переглядайте запис події, спільний вміст тощо, не перемикаючи екрани та програми.

Швидко переглядайте записи подій, записи розмов тощо за допомогою команд Teams. Перегляньте матеріали минулого заходу, включно з її файлами, спільним вмістом тощо, без переключення екранів і програм.

Резюме

Повтори доступні після подій Teams, зокрема нарад, ратуш, вебінарів і викликів, які було записано або транскрибовано. У вікні повторення можна знайти записи подій, записи розмов, спільні файли, нотатки, користувацьке зведення, порядок денний і подальші завдання.

Змінення сторінки

У цій статті

Повторити перегляд

Щоб переглянути подію ще раз:

  • У вікні чату подій натисніть кнопку Переглянути знову в ескізі події. 

    Знімок екрана: місце перегляду повторення в чаті наради.

  • У чаті події після завершення події натисніть кнопку Повторити .

    Знімок екрана: вкладка

  • Щоб переглянути повторення в окремому вікні, виберіть відкрити нараду повторно в новому вікніteams-help-pop-out-button-icon-1 .

  • У повторюваних подіях легко переглядайте повторення з будь-якого екземпляра. Відкрийте повторення та виберіть екземпляр із розкривного меню. Якщо потрібний екземпляр не відображається, виберіть завантажити інші наради

    Перегляд повторення наради в Teams

Примітка.

Сповіщення, нотатки та вміст наразі недоступні для спеціальних подій.

Надати спільний доступ повторно

Поділіться посиланням на запис із будь-ким у вашій організації, щоб спростити посилання на минулий вміст. Знайти та скопіювати посилання ще раз можна кількома способами:

  • Відкрийте піктограму повторного доступу та виберіть пункт Спільний доступ допіктограми спільного доступу OD . Додавайте імена одержувачів, електронні листи, групи або позначки. Потім натисніть кнопку Спільний доступ. Указані користувачі матимуть доступ повторно під час надання спільного доступу.
  • Відкрийте команду "Повторити" та виберіть пункт Поділитисяпіктограмою> спільного доступу ODКопіювати посилання. Вставте скопійоване посилання в чаті або каналі, щоб надати спільний доступ. Будь-який користувач, який ще не має доступу до повторення, може надіслати запит на доступ.

Інтелектуальне повторення

Отримайте більш персоналізований запуск подій за допомогою інтелектуального повторення. Заощаджуйте час на рецензування за допомогою функцій, що підтримують ШІ, завдяки яким ви відразу підбираєте потрібні моменти. До інтелектуальних повторень для вебінарів і ратуш можуть отримати доступ організатори, співорганізатори та доповідачі.

Примітка.

  • Інтелектуальні можливості відновлення доступні в рамках Teams, преміумверсія – ліцензії на додатковий компонент, яка надає додаткові функції, щоб зробити події Teams більш персоналізованими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.
  • Інтелектуальні можливості відновлення також доступні в рамках ліцензії на Microsoft 365 Copilot.

Підтримувані мови

Англійська, китайська (спрощене письмо, Китай), французька, німецька, італійська, японська, іспанська, португальська, нідерландська, шведська, данська, фінська, російська, норвезька (букмол), корейська, китайська (традиційне письмо, Тайвань), польська, турецька, арабська, іврит, портуґальська (Портуґалія), чеська, угорська, українська та тайська.

Докладні відомості див. в статті Підтримувані мови для Microsoft 365 Copilot. Якщо підтримується голосова та транскрибовані мови вашої події, усі функції ШІ будуть доступні в Teams, преміумверсія.

Важливо

Вміст, створений за допомогою ШІ, базується на розмові події та працює на базі GPT та інших моделей ШІ. Деякий вміст, створений за допомогою ШІ, може бути неточним, неповним або неприпустимим. Корпорація Майкрософт постійно працює над удосконаленням технології, яка зменшує ці випадки.

Маркери часової шкали

Маркери часової шкали відображаються вздовж панелі перебігу записування та відображають найважливіші для вас частини. Щоб переглянути маркери часової шкали, наведіть вказівник миші на запис події. Виберіть одну з них, щоб перейти безпосередньо до цієї частини запису.

Перегляд повторення наради в Teams

Маркери часової шкали:

Маркери згадування імен
Перехід до частини запису, коли хтось сказав ваше ім'я з маркерами часової шкали зі згадкою імені. Коли ви відтворюєте запис події, можна побачити, чи згадувалося ваше ім'я, навівши вказівник миші на часову шкалу. 

Якщо ваше ім'я згадувалося, відобразиться піктограма @ . Клацніть піктограму @ , щоб перейти безпосередньо до цієї частини запису. Ви також можете переглянути транскрипцію того, що було сказано, і хто сказав це, відкривши область стенограми. Лише ви можете бачити власні маркери згадок імен.

згадка про зображення

Примітка.

  • Щоб використовувати маркери згадування імен, необхідно записати або переписати подію.
  • Згадки про ім'я працюють, лише якщо ім'я користувача в транскрипції збігається з їхнім відображуваним іменем.

Об'єднання та вихід із маркерів
Маркери приєднання та виходу з неї відображаються, коли ви приєдналися до події та залишили її. Коли ви відтворюєте запис події, наведіть вказівник миші на часову шкалу, щоб побачити, коли ви приєдналися або вліво. Виберіть елемент Приєднатися доTeams додати учасника, щоб поспілкуватися в чаті, або Залиште teams залишити позначку піктограми чату, щоб перейти до цієї частини запису. Тільки ви можете побачити власне об'єднання та залишити маркери.

Маркери спільного доступу до екрана

Переглядайте презентації та інший спільний вміст за допомогою маркерів спільного доступу до екрана. Спільний доступ до екрана– позначки демонстрації екрана в Teams , коли хтось надав спільний доступ до свого екрана. 

Наведіть вказівник миші на часову шкалу записування, щоб переглянути маркери спільного доступу до екрана.  Виберіть маркер, щоб перейти до цієї частини запису.

Зведення AI

Перегляньте створені AI нотатки та подальші завдання з події, вибравши стислі відомості про AI. Зведення AI доступні для подій, які транскрибуються підтримуваною мовою. Тривалість події також має бути п'ять хвилин або довше.

Стислий рисунок зі ШІ

Можливо, ви не зможете скопіювати зведення AI, якщо мітка конфіденційності події перешкоджає йому.

Примітка.

  • Щоб скористатися цією функцією, подія має бути принаймні транскрибується. Для максимальної зручності записуйте та транскрипуйте подію.
  • Зведення AI можуть виглядати по-різному залежно від мови транскрипції події. Це пов'язано з відмінностями в мовних моделях AI. Ми продовжуємо вдосконалювати ці функції.

Надання спільного доступу до зведення ШІ

Поділіться зведеними записами AI з інтелектуального повторення з учасниками, зокрема користувачами, які не входять до вашої організації, створивши електронний лист Outlook безпосередньо з події. Повідомлення електронної пошти автоматично створюється та міститиме зведення нарад і подальші завдання.

Щоб надіслати повідомлення електронної пошти ще раз:

  1. Виберіть чатteams-chat-tab-icon-1 у Teams.

  2. Відкрийте чат події.

  3. Натисніть кнопку Повторити.

  4. Виберіть поділитися піктограмою >спільного доступу ДО ODПоділитися, щоб надіслати електронною поштоюкласичну піктограму Outlook-1 .

  5. Змініть чернетку повідомлення електронної пошти для точності.

    • Одержувачами повідомлення електронної пошти стануть запрошені на подію. Додайте або видаліть одержувачів у полі Кому перед надсиланням.
  6. Коли електронний лист буде готовий, натисніть кнопку Надіслати.

Повідомлення електронної пошти буде надіслано з адреси електронної пошти особи, яка її ініціювала. Організатори нарад, співорганізатори та доповідачі можуть ініціювати повторне створення електронних листів у Teams.

Важливо

  • Загальні відомості про спільний доступ до AI недоступні, якщо:
  • Для підпису чутливості наради встановлено значення Лише конфіденційні одержувачі або Лише конфіденційні одержувачі.
  • Записування та транскрипція недоступні для наради.
  • Доступ до записів і розмов обмежено організаторами та співорганізаторами або конкретними людьми.
  • Докладні відомості див. в статті Налаштування доступу до записів нарад або розмов у Microsoft Teams і мітки делікатності для нарад Teams.

Маркери динаміків

Подання динаміків на платформі AI дає змогу знайти певні динаміки та переглянути їх основні моменти під час записування подій. Виберіть Динаміки , щоб побачити, хто говорив і коли. Виберіть панель доповідача іншого користувача, щоб подивитися, коли він говорив.

Перегляд маркерів динаміків у повторному перегляді Microsoft Teams.

Примітка.

Для використання цієї функції подію потрібно записати та транскрибувати.

Повторення та записи розмов

Докладні відомості про те, як зберігаються записи, транскрипції та інші дані, які забезпечують цю роботу, див. в статті Перегляд, редагування та керування записами відео й субтитрів , а також інтелектуальні дані, конфіденційність і безпека.

Теми та розділи

Розділи та теми розділяють подію на розділи, використовуючи ключові слова зі стенограми, вміст, до яких надано спільний доступ PowerPoint наживо тощо.

Знімок екрана: розділи, виділені під час повторення наради

Примітка.

Для використання цієї функції подію потрібно записати та транскрибувати.

Дізнайтеся більше про автоматично створені розділи у відео Teams і в PowerPoint наживо записах.

Copilot

Використовуйте Copilot в Recap, щоб підсумувати ключові моменти події, створити подальші завдання тощо. Докладні відомості див. в статті Початок роботи з Copilot у Microsoft Teams.

Знімок екрана: функціональність copilot у повторній нараді Teams

Видалити ще раз

Організатори та співорганізатори наради можуть видалити повторення та її вміст, наприклад запис наради, запис розмови та інші відомості, записані в записі. Ця дія остаточно видаляє підтримуваний вміст повторення, і її не можна скасувати.

Щоб видалити запрошення на нараду, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте знову нараду.
  2. На сторінці повторення натисніть кнопку Додаткові параметриgeneric-ellipsis-button-icon-1>Delete recap contentgeneric-delete-button-icon .

Спільні файли залишатимуться у вихідному розташуванні. Деякий вміст, наприклад Loop нотатки, додається лише для підтримуваних типів нарад, а видалення може залежати від дозволів поточного власника.

Примітка.

Вибіркове видалення вмісту recap зараз недоступне. Видалення повторення призведе до остаточного видалення всього його вмісту.

Запитання й відповіді

Які дані використовує Teams для надання інтелектуального повторення?

Teams використовує записи розмов про подію, дані про присутність і дані PPT наживо, щоб надавати функції на основі ШІ в Intelligent Recap.

Чи зберігає Teams будь-які дані про події?

У Teams зберігаються дані про події, але корпорація Майкрософт не має до них доступу. Спосіб збереження залежить від політик, установлених ІТ-адміністратором. Дані про подію зберігаються в географічному регіоні, пов'язаному з вашою організацією. Записи зберігаються у OneDrive і SharePoint відповідно до політики Microsoft Purview. Дізнайтеся більше про керування SharePoint тут.

Чи спливає термін дії створених ШІ нотаток і завдань, створених за ШІ?

Термін дії створених AI нотаток і завдань, створених за допомогою ШІ, завершиться відповідно до політик вашої організації. Зверніться до ІТ-адміністратора за додатковою інформацією.

Хто може отримати доступ до інтелектуального повторення подій?

People у вашій організації можуть отримати доступ до інтелектуальної команди події, якщо їх запрошено на захід. Будь-хто, кого не запросили або не отримали у вашій організації, не матимуть доступу, навіть якщо вони мають посилання на запис або Teams, преміумверсія.

Записування наради в Teams

Створення нотаток до наради в Teams

Перегляд транскрибування в реальному часі на нараді Teams