У цій статті
Запис зібрання
Зібрання автоматично записуватимуть події, коли подія розпочнеться. Докладні відомості див. у статті "Проведення зібрання у Microsoft Teams".
Вимкнення автоматичного записування
Якщо ви хочете записувати зібрання вручну або взагалі не хочете записувати його, вимкніть автоматичний запис у налаштуваннях зібрання перед початком події.
Щоб вимкнути автоматичне записування, виконайте такі дії.
- Відкрийте Календар
у Teams. - Виберіть майбутню зібрання.
- Виберіть Переглянути подію
>Керування подією
. - Виберіть параметри наради,
Параметри" "Записування> та транскрибування".
- Вимкніть параметр "Запис і транскрибування ".
- Натисніть кнопку "Застосувати>збереження
".
Примітка.
Якщо вимкнути автоматичне записування, ви зможете вказати, хто може почати записування. Відкрийте відомості про подію в календарі Teams.
Перейдіть до розділу "Докладно">Параметри наради> "Настройки" "Запис і транскрибування" . Ролі нарад, ліцензія організації та політики адміністрування також визначають, хто може записувати та транскрибувати дані.
Запис зібрання вручну
Якщо ви хочете записати зібрання вручну, спочатку вимкніть автоматичний запис. Потім виконайте наведені нижче дії.
Виберіть "Додаткові дії"
" Microsoft Teams в елементах керування нарадою.Виберіть "Запис і транскрибування
> запису та транскрибуванняПочати записування .
Якщо натиснути піктограму " Почати записування
", транскрибування наради почнеться автоматично.
Зупинення записування зібрання
Щоб зупинити записування під час зібрання:
Виберіть "Додаткові дії"
" Microsoft Teams в елементах керування нарадою.Виберіть "Запис і транскрибування
> "Зупинити запис" .
Натисніть кнопку "Зупинити".
Якщо зупинити записування, транскрибування наради також припиниться.
Завантажити запис зібрання
Організатори можуть завантажити запис зібрання з Teams, поки його ще не опубліковано. Це дасть змогу редагувати запис і публікувати його у службі OneDrive.
Щоб завантажити зібрання:
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть минуле зібрання.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- У розділі "Записи" знайдіть запис, який потрібно завантажити.
-
Виберіть кнопку "
Завантажити стенограми зібрання
Коли зібрання завершиться, завантажте транскрипти, щоб зберегти та переглянути їх пізніше. Якщо ви зупинили та відновили транскрибування під час події, буде кілька розшифровок.
Щоб завантажити стенограми зібрання:
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть минуле зібрання.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- Виберіть "Записи".
- Виберіть "Завантажити транскрипти"
Транскрипти завантажуватимуться як у форматі .docx, так і VTT. Якщо записів кілька, вони завантажаться як окремі файли.
Завантажити перекладені стенограми зібрання
Після зібрання перекладіть і завантажте транскрипт зібрання однією з понад 100 підтримуваних мов. Докладні відомості про налаштування перекладу транскриптів після події за допомогою Microsoft Syntex див. в статті "Переклад транскриптів відео з оплатою на основі використання в Microsoft 365".
Примітка.
Якщо у вас виникли проблеми з перекладом або завантаженням текстових записів до зібрань, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Щоб перекласти стенограму зібрання:
Відкрийте Календар
у Teams.Виберіть минуле зібрання.
Виберіть Переглянути подію
>Керування подією .Вибір записів>Завантаження транскриптів
.- Якщо записів кілька, вони завантажаться як окремі файли.
Натисніть кнопку "Вибірка".
Виберіть "Відкрити в Clipchamp
У Clipchamp виберіть Налаштування відео
.Виберіть "Транскрипт і субтитри"
> "Транскрибувати"Перекласти.Виберіть мову, якою потрібно перекласти транскрипт.
Натисніть кнопку Translate (Перекласти).
Перекладений транскрипт з'явиться в меню " та "Субтитри".
Щоб завантажити текстову розшифровку, виберіть "Параметри" > "Додаткові параметри"Microsoft Teams Завантажте поруч із розшифровкою та виберіть тип файлу, у якому потрібно завантажити.
Публікація запису зібрання
Записавши зібрання, опублікуйте запис, щоб зробити його доступним для учасників.
Щоб опублікувати запис зібрання:
Відкрийте Календар
у Teams.Виберіть минуле зібрання.
Виберіть Переглянути подію
>Керування подією .Виберіть пункт "Записи" та виберіть запис, який потрібно опублікувати.
Виберіть Опублікувати.
- Якщо запис збережено у OneDrive, виберіть "Опублікувати з OneDrive".
Одночасно можна опублікувати лише один запис. Після публікації запису учасники отримають сповіщення електронною поштою. Зовнішні доповідачі не отримуватимуть сповіщення електронною поштою.
Розширити доступ до записування зібрань
Термін дії опублікованих записів завершився, але ви можете подовжити термін їхньої доступності. Щоб подовжити запис зібрання:
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть минуле зібрання.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- Виберіть "Записи".
- Поруч з опублікованим записом виберіть Extend for 60 days>Extend.
Якщо термін дії запису завершився після того, як ви його подовжили, опублікуйте його повторно, щоб знову зробити його доступним для учасників.
Перегляд запису зібрання
Щоб переглянути запис зібрання:
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть минуле зібрання.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- У розділі "Записи" виберіть запис, який потрібно переглянути.
Учасники можуть переглянути запис зібрання після його публікації. Коли його буде опубліковано, вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на запис.
Ви також можете знайти записи та стенограми зібрань, вибравши минуле зібрання в календарі Teams і перейшовши на вкладку "Підсумки ". Там можна переглядати запис, шукати транскрипт тощо. Докладні відомості див. у статті "Резюме" в Microsoft Teams.
Публікація запису зібрання
Щоб поділитися записом зібрання:
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть минуле зібрання.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- У розділі "Записи" знайдіть запис, яким потрібно поділитися.
- Виберіть "Копіювати посилання".
- Поділіться посиланням у чаті або дописі.
Будь-хто з доступом до події може переглядати спільний запис. Докладні відомості про доступ до події див. у статті "Планування зібрання в Microsoft Teams".
Вилучення запису зібрання
Видаліть опублікований запис, щоб заборонити учасникам переглядати його. Видаливши записи, можна повторно опублікувати їх.
Щоб видалити запис зібрання:
- Відкрийте Календар у Teams.
- Виберіть минуле зібрання.
- Виберіть Переглянути подію>Керування подією .
- У розділі "Записи" виберіть запис, який потрібно вилучити.
- Натисніть кнопку Remove (Вилучити).