Керуйте майбутніми подіями в програмі "Події" в Microsoft Teams

Керуйте майбутніми й минулими подіями в одному місці за допомогою програми "Події" в Microsoft Teams. Налаштовуйте та редагуйте відомості про майбутні події, беріть участь у Q&A, переглядайте статуси відповідей на запрошення, а також переглядайте аналітику та записи минулих подій.

Важливо

Якщо подію створено в календарі Teams, ці можливості можуть відрізнятися. Довідку з керування подіями, запланованими з календаря Teams, див. у статтях "Початок роботи з вебінарами в Microsoft Teams " і "Початок роботи із зібраннями" в Microsoft Teams.

У цій статті

Редагування відомостей про подію

Внесіть зміни до відомостей і брендингу майбутньої події, щоб адаптувати її до потреб своєї аудиторії. Якщо подію вже опубліковано, ви не зможете змінити категорію користувачів, які мають доступ до неї, а також увімкнути чи вимкнути реєстрацію.

Щоб змінити відомості про подію:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. Знайдіть подію, яку потрібно відредагувати, і виберіть піктограму ".

  4. Змініть відомості про подію.

  5. Виберітьпіктограму збереження змін .

Налаштування брендингу події

Додайте банер, емблему або колір теми, щоб узгодити подію з брендингом вашої організації.

Щоб налаштувати брендинг події:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. Виберіть подію.

  4. На наявному зображенні обкладинки виберіть Editedit-image-icon-1 .

    • У розділі "Зображення обкладинки" виберіть "Редагувати зображення" edit-image-icon-1, щоб завантажити нове зображення обкладинки. Збільште або зменште зображення за допомогою повзунка та перетягніть зображення в потрібне місце. Виберіть команду Зберегти.

    • У розділі Емблема виберіть Uploadupload-icon-1 (Передати іконку передавання ), щоб завантажити зображення логотипу організації.

    • У розділі "Колір теми" виберіть колір, який найкраще представляє ваш бренд. У цьому кольорі будуть представлені такі елементи події, як кнопка "Приєднатися ", кольори піктограм та інші.

  5. Виберіть команду Зберегти.

ChatChat з групою подій

Починайте спілкування з організаторами та доповідачами лише для планування та підготовки до майбутньої події. Цей чат залишиться доступним після завершення події. Учасники події не матимуть доступу до цього чату.

Щоб поспілкуватися в чаті з групою, що бере участь у події, виконайте такі дії:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. У події, у якій ви хочете взяти участь у чаті, виберіть "Додатковіпараметри>Chat із групою події.

ChatChat з учасниками

Розпочніть розмову з учасниками події, що передує події, щоб повідомити про оновлення, вимоги тощо. Спілкування в чаті перед подією недоступне для подій, розрахованих на велику аудиторію, або для подій, які потребують реєстрації.

Щоб поспілкуватися з учасниками події, виконайте такі дії:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. У події, в якій ви хочете поспілкуватися в чаті, виберіть Додаткові параметриteams – три крапки>Chat з учасниками.

Керування запитаннями та відповідями

Заохочуйте до участі та взаємодії перед заходом за допомогою запитань&відповідей. Діліться новинами, розпочинайте обговорення та ставте запитання учасникам. Надайте учасникам дозвіл публікувати власні запитання та коментарі, а також взаємодіяти з іншими за допомогою голосування та реакцій.

Створити запис;

Щоб опублікувати запитання&відповіді на запитання події, виконайте такі дії:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. У розділі "Опубліковано" виберіть подію.

  4. В огляді>Q&A, виберіть Поділитися оновленнями або почати обговоренняПіктограма чату або Поставити запитанняqa-icon-1 .

  5. Створіть свій допис.

  6. Натисніть кнопку Опублікувати.

Змінення настройок Q&A

Змініть настройки Q&A, щоб настроїти доступ учасників до запитання&A. Виберіть, чи можуть вони створювати дописи, коментувати, голосувати та реагувати, чи публікувати та коментувати анонімно. Ви також можете змінити дозволи організатора, щоб модерувати дописи.

Щоб змінити настройки Q&A, виконайте такі дії:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. У розділі "Опубліковано" виберіть подію.

  4. В Overview>Q&A, select Q&A settingssettings-icon-1 .

  5. Налаштуйте перемикачі параметрів.

  6. Виберіть команду Зберегти.

Перегляд відповідей на запрошення на подію

Щоб переглянути відповіді на запрошення на подію:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. У розділі "Опубліковано" виберіть подію.

  4. Виберіть People & електронні листи.

  5. Виберіть учасників.

  6. Перегляньте стан відповідей на запрошення в стовпці " Стан ".

Масштабування подій у Microsoft Teams

Керування реєстрацією на подію в програмі "Події" в Microsoft Teams