Залежно від версії Outlook, Microsoft Teams інтегровано або доступно як надбудову, завдяки чому ви можете створювати наради Teams безпосередньо в Outlook. У будь-якій програмі також можна переглядати, приймати наради та приєднуватися до них.
Примітка.
- Надбудова Outlook не підтримує створення нарад за допомогою особистого облікового запису.
- Планувати наради Teams в Outlook можна лише для облікових записів M365 Business Exchange. Для максимальної зручності налаштуйте облікові записи M365 Business Exchange в Outlook і використовуйте їх разом із програмою Microsoft Teams.
- Облікові записи POP та IMAP, як-от @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com, та подібні постачальники, не підтримуються.
- Microsoft Teams інтегровано в нову версію Outlook для Windows. Не потрібно інсталювати окрему надбудову, щоб запланувати наради в Outlook. Докладні відомості див. в статті "Планування наради або події в Outlook".
У цій статті
Перетворення всіх нарад на наради Teams
Планування наради Teams
Нова версія Outlook (класична & веб-програма)
Щоб запланувати нараду Teams у класичній програмі Outlook:
- Відкрийте класичну або інтернет-версію Outlook.
- Виберіть
. - Виберіть "Нова подія"
. - Поруч із пунктом "Назва" ввімкніть перемикач наради Teams .
- Додайте відомості про нараду та запросіть учасників.
- Виберіть
"Надіслати".
Примітка.
Відомості про приєднання до наради Teams додаються до запрошення автоматично після натискання кнопки "Надіслати". Якщо вибрати команду "Зберегти як чернетку ", у вашому календарі буде створено чернетку без деталей приєднання до наради Teams.
Класична версія Outlook (класична)
Відкрийте класичну програму Outlook.
На вкладці "Основне " клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом "Створити повідомлення електронної пошти".
Виберіть "Нарада".
На вкладці "Нарада " натисніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом "Наради Teams".
Виберіть "Запланувати нараду".
- Інформація про приєднання до наради Teams відображається під відомостями.
Додайте відомості про нараду та запросіть учасників.
- Виберіть "Настроїти
", щоб змінити параметри наради. Деякі параметри наради може бути оптимізовано залежно від відомостей про нараду, наприклад кількості учасників. В області "Налаштування нарад Teams " виберіть "Усі параметри
щоб переглянути всі параметри наради.
- Виберіть "Настроїти
Виберіть
"Надіслати".
Вилучення Teams із наради
Teams можна вилучити з наради під час її створення, але не після надсилання запрошення.
Нова версія Outlook (класична & веб-програма)
- Вимкніть перемикач наради Teams у відомостях про подію.
Класична версія Outlook (класична)
- Угорі нової форми наради виберіть "Інші команди"
"Не розміщувати в Інтернеті".>
Перетворення всіх нарад на наради Teams
Налаштуйте параметри Outlook, щоб усі наради, заплановані в інтернет-версії Outlook і мобільній версії Outlook, проходили онлайн за допомогою Teams.
Нова версія Outlook (класична & веб-програма)
- Відкрийте класичну або інтернет-версію Outlook.
- Виберіть .
- Виберіть CalendarCalendar settings
. - У Calendar параметрах виберіть Події та запрошення.
- У розділі "Події, які ви створюєте" виберіть "Додати мережеву нараду до всіх нарад". У розділі "Вибір постачальника послуг наради" переконайтеся, що вибрано Microsoft Teams .
- Якщо Microsoft Teams не відображається, переконайтеся, що в списку вибрано правильний обліковий запис Ці параметри застосовуються на рівні облікового запису: розкривне меню.
- Виберіть команду Зберегти.
Класична версія Outlook (класична)
- Відкрийте класичну програму Outlook.
- Угорі екрана Outlook виберіть"Параметрифайлу>".
- На сторінці Outlook Options (Параметри Outlook) виберіть CalendarCalendar зліва.
- У параметрах Calendar виберіть Додати мережеву нараду до всіх нарад.
- Виберіть "Постачальники нарад... " і призначте Microsoft Teams стандартним постачальником.
- Натисніть кнопку OK.
Виправлення неполадок
У меню вибору користувачів у параметрах наради не відображаються запрошені, які я додав до екземпляра низки нарад.
У цьому випадку вам потрібно запросити користувачів до низки нарад, а не до них.
У веб-поданні параметрів наради відображаються не всі запрошені користувачі.
Додавши запрошених на нараду у програмі Outlook, необхідно вибрати команду Надіслати оновлення , щоб додаткові запрошені відобразилися у веб-поданні параметрів наради.
