Залежно від версії Outlook Microsoft Teams вбудовано або доступно як надбудову, тому ви можете створювати наради Teams безпосередньо в Outlook. У будь-якій програмі також можна переглядати, приймати наради та приєднуватися до них.
Примітка.
- Наразі не можна планувати наради в каналі Teams в Outlook.
- Надбудова Outlook не підтримує створення нарад з особистим обліковим записом.
- Планування нарад Teams в Outlook доступне лише для облікових записів M365 Business Exchange. Для максимальної зручності налаштуйте облікові записи M365 Business Exchange у програмі Outlook і використовуйте їх разом із програмою Microsoft Teams.
- Безкоштовні облікові записи Exchange, зокрема @outlook.comоблікові записи , @msn.comі @hotmail.com, та POP/IMAP, як-от @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comта подібні постачальники, не підтримуються.
- Microsoft Teams інтегровано в нову програму Outlook для Windows. Щоб запланувати наради в Outlook, не потрібно інсталювати окрему надбудову. Докладні відомості див. в статті Початок роботи з новою програмою Outlook для Windows.
У цій статті
Планування наради Teams
Нова версія Outlook (класична & веб-версія)
Щоб запланувати нараду Teams у класичній програмі Outlook:
- Відкрийте класичну або веб-програму Outlook.
- Виберіть Calendar
. - Натисніть кнопку Створити подію
- У розділі Заголовок увімкніть перемикач Нарада Teams .
- Додайте відомості про нараду та запросіть учасників.
- Виберіть надіслати
Примітка.
Відомості про приєднання до наради Teams додаються до запрошення на нараду автоматично після натискання кнопки Надіслати. Якщо вибрати команду Зберегти як чернетку , у вашому календарі буде створено чернетку без відомостей про приєднання до наради Teams.
Класична програма Outlook (класична)
Відкрийте класичну програму Outlook.
На вкладці Основне клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Створити повідомлення електронної пошти.
Виберіть Елемент Нарада.
На вкладці Нарада клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Нарада Teams.
Виберіть Запланувати нараду.
- Відомості про приєднання до наради Teams відображаються під відомостями.
Додайте відомості про нараду та запросіть учасників.
- Натисніть кнопку Настроїти
щоб змінити параметри наради. Деякі параметри наради можна оптимізувати залежно від відомостей про нараду, наприклад кількості учасників. В області Налаштування наради Teams виберіть пункт Усі параметри
, щоб переглянути всі параметри наради.
- Натисніть кнопку Настроїти
Виберіть надіслати
Видалення Teams із наради
Ви можете видалити Teams із наради, коли створюєте її, але не після того, як надішлете запрошення.
Нова версія Outlook (класична & веб-версія)
- Вимкніть перемикач наради Teams у відомостях про подію.
Класична програма Outlook (класична)
- У верхній частині нової форми наради виберіть Додаткові команди
> додаткових параметрів Microsoft TeamsНе розміщувати онлайн.
Створення всіх нарад у Teams
Налаштуйте параметри в Outlook, щоб усі наради, які ви плануєте в інтернет-версії Outlook і на мобільних пристроях, проходили онлайн за допомогою Teams.
Нова версія Outlook (класична & веб-версія)
- Відкрийте класичну або веб-програму Outlook.
- Виберіть Calendar .
- Натисніть кнопку Calendar настройки
- У настройках Calendar виберіть події та запрошення.
- У розділі Події, які ви створюєте, виберіть додати мережеву нараду до всіх нарад. У розділі Виберіть постачальника нарад переконайтеся, що вибрано Microsoft Teams .
- Якщо Microsoft Teams не відображається, переконайтеся, що в розкривному меню Ці параметри застосовано правильний обліковий запис на рівні облікового запису.
- Виберіть команду Зберегти.
Класична програма Outlook (класична)
- Відкрийте класичну програму Outlook.
- У верхній частині екрана Outlook виберіть Параметри файлу>.
- На сторінці Параметри Outlook виберіть Calendar ліворуч.
- У розділі параметри Calendar виберіть пункт Додати мережну нараду до всіх нарад.
- Виберіть Елемент Постачальники нарад... і встановіть Microsoft Teams як постачальника послуг за замовчуванням.
- Натисніть кнопку OK.
Виправлення неполадок
У меню вибору користувачів у параметрах наради не відображаються запрошені користувачі, додані до низки нарад.
У такому разі потрібно запросити користувачів до низки нарад, а не до наради.
У веб-поданні параметрів наради не відображаються всі запрошені користувачі.
Коли ви додасте запрошених до наради в Outlook, потрібно натиснути кнопку Надіслати оновлення , щоб відобразити додаткові запрошені контакти у веб-поданні параметрів наради.
