Плануйте захопливі інтерактивні події за допомогою вебінарів у Microsoft Teams.
Чим вебінари відрізняються від звичайних нарад
Зазвичай наради проводяться для співпраці та ведення розмов. Команди можуть обговорювати плани, надавати спільний доступ до матеріалів тощо.
Вебінари, з іншого боку, більш структуровані. Доповідачі діляться своїми ідеями або навчають аудиторію. Учасники мають обмежені дозволи на доступ до аудіо та відео.
Функції вебінару
Реєстрація
Примітка.
- Розширене керування реєстрацією зазвичай доступне для подій Teams, у яких беруть участь до 1000 осіб. Щоб використовувати ці функції під час великих заходів, зверніться до ІТ-адміністратора.
- Якщо ви мали Teams PremiumTeams, преміумверсія до 1 квітня 2026 року, ви зберігатимете доступ до цих функцій у подіях до 100 000 учасників до закінчення терміну дії ліцензії. Щоб дізнатися більше про ліцензування Teams для подій, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Функції вебінару допомагають організувати подію ще до її початку. Налаштуйте обмеження місткості, затвердження реєстрації вручну* та списки очікування*. Додайте нестандартні запитання до форми реєстрації, щоб дізнатися більше про свою аудиторію.
Докладні відомості див. у статті Керування реєстрацією на вебінар у Microsoft Teams.
*Функція розширеної реєстрації
Фірмові теми
Налаштуйте подію, додавши зображення бренду, банери та кольорові теми. Докладні відомості див. у статті Налаштування вебінару в Microsoft Teams.
Біографія доповідача
Розміщення фотографій доповідачів і біографії на сайті заходу, щоб надати учасникам контекст про подію. Докладні відомості див. у статті "Планування вебінару в Microsoft Teams".
Звіти про вебінари
Отримуйте аналітичні висновки до та після події за допомогою звітів про вебінари. Перед початком заходу звіти про вебінари розкажуть, скільки людей переглянули сайт заходу та зареєструвалися. Вони також покажуть скасування.
Звіти також покажуть, скільки людей відвідали вебінар, як довго вони там перебували тощо. Докладні відомості див. у статті "Перегляд звітів про вебінари в Microsoft Teams".
Поради щодо вебінару
Перед вебінаром
Організатори:
- Плануйте вебінар заздалегідь, зазвичай за кілька тижнів.
- Визначте, якою буде подія: загальнодоступною чи приватною. Публічні заходи відкриті для всіх охочих за посиланням для реєстрації. Доступ до приватних подій мають лише внутрішні учасники організації.
- Створіть форму, яку потрібно заповнювати учасникам, перш ніж надсилати їм відомості про події. Використовуйте форму, щоб вимірювати ефективність навчання, підтримувати зв'язок тощо.
- Опублікувати подію та поділитися нею. Після публікації сайту події доповідачі й учасники отримуватимуть запрошення електронною поштою. Організатори також можуть поділитися посиланням для реєстрації в соціальних мережах, електронній пошті тощо.
- Перегляньте статистику реєстрації перед подією.
Щоб отримати практичні поради щодо планування великої події, див. статтю "Поради з налаштування великих нарад і подій у Microsoft Teams".
Учасники:
Переглядайте відомості про подію та сторінку події.
Отримати повідомлення електронної пошти з відомостями про вебінар і посиланням, щоб приєднатися до нього.
Примітка.
Учасники можуть приєднатися до вебінару щонайбільше на трьох пристроях одночасно.
Відвідуєте конференц-зал із конференц-зали? Приєднайтеся до вебінару з кімнати Microsoft Teams.
Під час вебінару
- Зовнішні учасники чекатимуть у фойє події, коли приєднаються до неї. Після цього організатори та доповідачі зможуть дозволити їм приєднатися до вебінару.
- Під час загальнодоступного вебінару учасники не зможуть увімкнути мікрофони або камери. Мікрофони та камери будуть недоступні, якщо організатор або співорганізатор не ввімкне їх для всіх користувачів.
- Доповідач контролює участь аудиторії. Використовуйте опитування, щоб взаємодіяти з аудиторією під час події. Докладні відомості див. у статті "Створення опитування в Microsoft Teams".
- Зовнішні доповідачі можуть приєднатися до події як учасники. Потім організатор може призначити його доповідачем.
- Якщо учасник реєструється після початку вебінару, може відображатися таке повідомлення про помилку: "Ви не зареєструвалися на подію. Будь ласка, зареєструйтесь тут, щоб приєднатися до події». Реєстрація може тривати до п'яти хвилин. Потім їм слід повторити спробу приєднання.
Щоб ознайомитися з практичними порадами щодо організації або презентації під час великої події, див. статті "Поради щодо презентації на великих нарадах і подіях " і "Поради щодо організації великих нарад і подій у Microsoft Teams".
Після вебінару
- Організатор може переглядати та завантажувати звіти про вебінари.
Хто може планувати вебінар?
За замовчуванням вебінар може запланувати будь-який користувач, який може запланувати нараду Teams. Якщо не вдалося запланувати його, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Хто може зареєструватися на вебінар?
Зареєструватися на публічний вебінар може будь-хто. Учасники організації організатора можуть зареєструватися для участі у закритих вебінарах.
Примітка.
Якщо не вдалося запланувати загальнодоступний вебінар, зверніться до свого ІТ-адміністратора.