Організатори нарад і призначені керівники окремих кімнат можуть призначати користувачів в окремі кімнати. Керівники окремих кімнат мають спочатку приєднатися до наради, щоб призначити користувачів у кімнати.
Призначення учасників в окрему кімнату
Призначайте учасників в окремі кімнати до або під час наради.
Перед нарадою
Щоб призначити користувачів в окремі кімнати перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar
tab icon in Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
.Виберіть "Додаткові параметри
>" Окремі кімнати
. Цей параметр відображається, лише коли учасникам буде надіслано запрошення.Виберіть "Призначити учасників"
> додавання людейПризначення користувачів вручну>Далі.У стовпці
" виберіть "Непризначені" або кімнату, до якої їх зараз призначено.Виберіть кімнату, до якої потрібно призначити їх.
Виберіть команду Зберегти.
Під час наради
Щоб призначити користувачів в окремі кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть " Кімнати" " в елементах керування нарадою.
- Виберіть Призначити учасників.
- Вручну призначте кожній особі кімнату або виберіть
, щоб призначити всіх випадковим чином. - Виберіть команду Зберегти.
Перед нарадою каналу
Щоб призначити учасників каналу в окремі кімнати перед нарадою каналу, потрібно спочатку приєднатися до наради. Потім виконайте такі дії.
- Відкрийте Teams на настільному комп'ютері та перейдіть до свого каналу.
- Виберіть "Окремі кімнати".
- Виберіть "Призначити учасників і сортувати учасників каналу за окремими кімнатами".
Наради, у яких можуть брати участь не більше 1000 учасників. Якщо канал містить понад 1000 учасників, ви не зможете призначити користувачів у кімнати до наради.
Призначення кімнат на повторюваних нарадах
Коли організатор призначає користувачів в окремі кімнати в низці нарад, призначення кімнат буде застосовано до майбутніх нарад, якщо організатор не змінить їх уручну.
Перемішування користувачів в окремих кімнатах
Випадковим чином розподіліть учасників в окремі кімнати до та під час наради. Перетасуйте всіх або лише користувачів, яких ще немає в кімнаті.
Перед нарадою
Щоб перетасувати учасників в окремих кімнатах перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar
tab icon in Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
.Виберіть "Додаткові параметри
>" Окремі кімнати . Цей параметр відображається, лише коли учасникам буде надіслано запрошення.Виберіть "Призначити учасників
>Тасувати". Цей параметр з'являється лише після призначення учасників в окремі кімнати.У розкривному меню "Тасувати"
- Виберіть "Усі", щоб перетасувати всіх учасників.
- Виберіть "Лише непризначені користувачі ", щоб тасувати учасників, яких не призначено до кімнати.
Натисніть "Зберегти ", щоб перепризначити учасників в нові окремі кімнати.
Під час наради
Щоб перетасувати учасників в окремих кімнатах під час наради:
- Виберіть " Кімнати" " в елементах керування нарадою.
В окремих кімнатах виберіть "Призначити учасників"
.>У розкривному меню "Тасувати"
- Виберіть "Усі", щоб перетасувати всіх учасників.
- Виберіть "Лише непризначені користувачі ", щоб тасувати учасників, яких не призначено до кімнати.
Натисніть "Зберегти ", щоб перепризначити учасників в нові окремі кімнати.
Групове призначення користувачів за допомогою CSV-файлу
Заощаджуйте час на налаштування окремих кімнат, імпортувавши CSV-файл. Це дає змогу створювати кімнати та призначати учасників групами, що корисно для тренінгів, семінарів та інших структурованих нарад.
Імпорт учасників із файлу CSV
В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати".
Виберіть "Імпорт із файлу CSV".
Виберіть CSV-файл або перетягніть його у вікно.
Натисніть кнопку Імпорт.
Окремі кімнати створюватимуться на основі імен чатів у CSV-файлі.
Учасники будуть розподілені по кімнатах на основі їх адрес електронної пошти. Коли учасники приєднуються до наради, їх призначають до певної окремої кімнати, якщо їхні електронні адреси співпадають із записом у CSV-файлі. Якщо збігів немає, вони не призначаються автоматично. Переміщайте або перепризначайте учасників у будь-який час за допомогою стандартних елементів керування окремими кімнатами.
Вимоги до CSV-файлів
Файл має бути у форматі .csv.
Файл має мати необхідну структуру, яка відображалася під час передавання.
Укажіть припустимі імена кімнат і адреси електронної пошти учасників.
Якщо з файлом виникають проблеми (наприклад, неприпустимий формат або неправильні дані), відобразиться повідомлення про помилку, яке допоможе їх вирішити.
Обмеження
Під час імпорту файлів CSV списки розсилки не підтримуються. Необхідно використовувати індивідуальні адреси електронної пошти для кожного учасника.
Якщо імпортувати файл CSV, учасники не запрошуються на нараду, а лише призначаються в окремі кімнати після приєднання.
Учасники автоматично призначаються в кімнати, тільки якщо їхні електронні адреси відповідають запису в CSV-файлі.
Імпорт нового CSV-файлу може замінити наявні призначення окремих кімнат.
CSV-файл має бути в потрібному форматі. Імпорт завершиться помилкою через неприпустимі файли або неправильні дані.