Поради з налаштування великих нарад і подій у Microsoft Teams

У Microsoft Teams є кілька параметрів і функцій, які допоможуть зробити великі наради, зібрання та вебінари безпечнішими та цікавішими для всіх.  

Спробуйте ці практичні поради, щоб забезпечити безперебійне проведення презентацій і забезпечити найкращі умови для аудиторії. 

Налаштування великої наради або події

Спершу заплануйте нараду, вебінар або зібрання Teams, залежно від типу наради або події.  

Потім у параметрах наради налаштуйте наведені нижче параметри для оптимальної роботи.

• У розділі "Ролі" >Хто може вести презентацію, виберіть пункт "Певні користувачі". Потім виберіть "Пошук учасників". Виберіть доповідачів наради (лише з облікових записів організації або довірених організацій).

  Примітка.

  Під час наради доповідачі можуть запросити учасників на роль доповідача. 

• In Recording & transcription , укажіть, хто може записувати та транскрибувати. Увімкніть параметр "Запис і транскрибування ", щоб усі частини вашої зустрічі або події були записані в записі. 

• In Участь :

  1. Вимкніть перемикач "Дозволити учасникам використовувати мікрофон ", щоб не відволікати аудиторію. Якщо комусь потрібно взаємодіяти під час наради, дозвольте їм вмикати звук, коли вони піднімають руку , або змініть роль, навівши вказівник миші на своє ім'я та вибравши пункт Додаткові . 

  2. Вимкніть перемикач "Дозволити камеру для учасників", щоб зосередитися лише на доповідачах і спільному вмісті. За потреби під час наради надайте дозвіл на трансляцію відео певному учаснику або всім користувачам. 

     Докладні відомості див. в статті "Керування дозволами на доступ до аудіо та відео учасників".  

• У Виробничі інструменти :

  1. Увімкніть перемикач "Увімкнути зелену кімнату ", щоб дозволити доповідачам приєднуватися заздалегідь і перевіряти спільний доступ до аудіо, відео та вмісту, перш ніж буде допущено учасників. Докладні відомості див. у статті "Використання зеленої кімнати" в Microsoft Teams. 
  2. Увімкніть перемикач "Керування тим, що бачать учасники ", щоб керувати спільним доступом до вмісту. Докладні відомості див. у статті "Керування тим, що учасники бачать у Microsoft Teams". 
  3. Виберіть команду Зберегти. 

• Окремі кімнати не можна створити на нарадах із понад 1000 учасників, навіть якщо кількість учасників зменшиться до менше ніж 1000 під час наради. Крім того, якщо створити окремі кімнати під час наради, місткість автоматично обмежиться до 1000 учасників. 

  Примітка.

  Окремі кімнати наразі не підтримуються в зібраннях.

Заохочуйте залучення учасників

Допоможіть учасникам максимально ефективно використовувати нараду або подію, заохочуючи їх до участі.  

• Нагадайте та заохочуйте учасників піднімати руки перед виступом і використовувати живі реакції.
• Створюйте опитування під час наради, щоб отримувати зворотній зв'язок від учасників у реальному часі.
• Увімкніть функцію "Запитання&A ", щоб дозволити доповідачам, організаторам і співорганізаторам приймати запитання від учасників і відповідати на них у реальному часі.

Більше практичних порад

• Щоб якнайкраще відвідувати великі наради та події, учасникам слід використовувати найновішу версію програми Teams на настільному комп'ютері або мобільному пристрої. Докладні відомості див. у статті "Оновлення Microsoft Teams".
• Провівши успішну подію, створіть особистий шаблон наради в Microsoft Teams, щоб зберегти та повторно використати всі налаштовані параметри.

Потрібна додаткова допомога?

Служби подій Microsoft Teams можуть надати додаткову підтримку під час планування або проведення великих нарад і подій. Докладні відомості див. в статті "Упровадження корпорацією Майкрософт". 

Пов’язані теми

Параметри наради в Microsoft Teams

Поради щодо презентації на великих нарадах і подіях у Microsoft Teams

Поради щодо проведення великих нарад і подій у Microsoft Teams