Запрошення користувачів на нараду в Microsoft Teams

Залучайте користувачів до важливих обговорень, презентацій тощо, запрошуючи їх на наради в Microsoft Teams. Існує кілька способів запросити користувачів на нараду, залежно від того, чи ви її організували.

Тип наради, на яку ви запрошуєте користувача, спосіб запрошення та його відносини з організацією – усе це впливає на його доступ до певних функцій наради, наприклад чату наради. Докладні відомості див. у статті "Доступ до чату наради в Microsoft Teams".

Додавання користувачів до наради

Додавайте учасників безпосередньо до наради до та після її планування. Коли ви додасте користувача до наради, він автоматично отримає запрошення, і нарада з'явиться в їхньому календарі Teams.

Щоб додати користувача безпосередньо до події:

1. Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar tab icon in Teams.

2. Заплануйте подію або виберіть наявну та натисніть значок "Додаткові параметри>" Edit .

3. У полі "Запросити обов'язкових учасників" введіть користувачів, яких потрібно додати.

   • Вибір параметрів> відповідіДодайте необов'язкових учасників, щоб додати необов'язкових учасників.

4. Натисніть кнопку "Надіслати".

Надіслати запит на приєднання

Надсилайте запит на безпосереднє приєднання до наради, у якій ви берете участь. Ця особа може приєднатися безпосередньо зі сповіщення про запит. Вони також матимуть доступ до чату наради незалежно від того, приєднаються вони чи ні. Докладні відомості див. у статті "Доступ до чату наради в Microsoft Teams".

Об'єднання виклику з нарадою

Наберіть номер телефону під час наради Teams, щоб об'єднати виклик безпосередньо з нарадою.

Щоб об'єднати виклик із нарадою:

1. Виберіть кнопку People" в елементах керування нарадою.

2. Введіть номер телефону в полі "Запросіть учасника" або наберіть номер телефону .

   Примітка.

   Щоб скористатися цією опцією, необхідно мати номер телефону, призначений обліковому запису Teams, і мати можливість зовнішнього набору. Щоб отримати докладні відомості, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

3. Наведіть вказівник миші на номер телефону в результатах пошуку та виберіть пункт Додаткові параметри .

   1. Виберіть елемент "Додати телефон ", щоб негайно зателефонувати їм, хто приєднався до наради.
   2. Виберіть "Зв'язатися та об'єднати ", щоб викликати їх окремо, перш ніж об'єднувати виклик. Якщо вибрати цей параметр, на елементах керування викликами можна буде вибрати цифрову клавішну панель , щоб вводити сигнали DTMF для навігації по меню інтерактивного автовідповідача (наприклад, "Натисніть 1, щоб скористатися послугами продажу, натисніть 2, щоб отримати підтримку").

4. Коли будете готові об'єднати виклик із нарадою, виберіть " Об'єднати виклики " у вікні виклику.

Пересилання запрошення на нараду

Запросіть користувача на нараду, яку ви не організовували, переадресувавши йому нараду. Якщо ви пересилаєте запрошення на нараду іншій особі, вона отримує запрошення на нараду, яке, схоже, надійшло від організатора наради. Організатор наради отримає сповіщення про те, що ви переадресували запрошення на нараду.

Щоб переслати запрошення на нараду:

1. Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar tab icon in Teams.

2. Виберіть нараду, яку потрібно переадресувати.

3. Виберіть " Переглянути .

   1. Щоб переслати одну подію, виберіть Переслати> кнопку цю подію" Переслати цю подію .
   2. Щоб переслати весь ряд, виберіть елемент "Переглянути ряд"> Кнопка > "ПереслатиУсі події серії.

4. У полі "Кому " вкажіть, кому потрібно переслати подію або серію контактів.

5. За бажанням додайте повідомлення, яке зможе переглядати одержувач.

6. Виберіть "Надіслати".