Як організатор наради ви можете вибрати, хто матиме доступ до запису наради, резюме за допомогою ШІ та транскрипту. Виберіть один із трьох запропонованих варіантів: (1) усі, (2) організатори й співорганізатори або 3) певні користувачі.
- Усі: доступ мають усі учасники наради.
- Організатори та співорганізатори: доступ мають лише особи, які організували нараду.
- Певні користувачі. Крім вибраних організаторів, також можуть отримувати доступ вибрані доповідачі.
За промовчанням для доступу настроєно «Усі», але ви можете змінити цей параметр перед початком наради. Якщо ви або інший організатор зміните цей параметр наради під час наради, вам необхідно буде завершити та перезапустити нараду, щоб зміни набули сили.
Примітка.
Copilot не буде доступний для учасників наради, виключених із доступу до запису або транскрипту, навіть якщо під час наради встановлено параметр "Дозволити Copilot".
Щоб налаштувати доступ до запису або транскрипту наради, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до параметрів наради з будь-якої точки входу параметра наради.
Порада.
Параметри наради відкриються в новому вікні в браузері за промовчанням. Для ефективнішої роботи використовуйте Microsoft Edge, щоб відкрити всі параметри наради.
Виберіть "Записування & транскрибування" з параметрів ліворуч.
Виберіть параметр із розкривного списку поруч із пунктом "Хто має доступ до запису та транскрипту".
Примітка.
- Цей варіант наради доступний лише з ліцензією Copilot або ліцензією Teams, преміумверсія.
- Налаштувати доступ до записів або транскриптів нарад не можна для нарад у каналі або незапланованих нарад.
- Цей параметр наради застосовується лише до записів, транскриптів, підсумків ШІ та доступу Copilot на основі транскриптів. Якщо ви або інший користувач зміните дозволи за допомогою служби SharePoint, підписів конфіденційності чи іншими методами або якщо ви надасте посилання на запис наради, початковий параметр наради не застосовуватиметься.
- Цей параметр наради буде доступний для організаторів і співорганізаторів, якщо відповідно до політики зберігання записів записування записування спрямовано записи до OneDrive для бізнесу організатора (ODB). Якщо настроєно зберігання у OneDrive учасника, цей параметр наради не відображатиметься.
- Організатор наради може змінити цей параметр наради на таких платформах: настільний комп'ютер (Windows і Mac), мобільний пристрій (iOS і Android).
- Сторонні програми й надалі матимуть доступ, але цей новий параметр наради не обмежуватиме їх. Організатор наради може керувати доступом сторонніх програм до наради.