Важливо
30 червня 2026 р. припиняється підтримка відеоподій у Teams. Переходьте на зібрання Teams, щоб отримати найновіші функції та можливості подій. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, прочитайте цю публікацію в блозі.
Налаштування обладнання (не веб-камера)
Якщо для заходу потрібно мати власні камери (не веб-камери), подбайте про те, щоб у вас було відповідне обладнання:
- Камери
- Мікрофони
- Перетворювач для завантаження відео на комп'ютер (наприклад, Magewell)
- Штатив
- Шнури для з'єднання
Відомості про подію
Основна інформація
- Заголовок
- Дата
- Розташування
- Опис
Запросіть усіх, хто буде продюсером або доповідачем (включно з модераторами запитань&відповідей) у складі групи події. Зачекайте, щоб запросити учасників, доки не створите подію та не отримаєте посилання учасника.
Якщо хтось із учасників надаватиме спільний доступ до презентації PowerPoint, запросіть його як продюсера або доповідача.
Параметри подій
Ретельно налаштуйте доступ до відеоподії. Це дуже важливо, якщо ви плануєте ділитися конфіденційною інформацією.
Виберіть Q&A , якщо він вам потрібен.
- Якщо ви вибрали запитання&відповіді, переконайтеся, що хтось планує модерувати вечір (і призначте його продюсером або доповідачем).
Переконайтеся, що посилання на службу підтримки вказує на правильну інформацію про підтримку для ваших учасників.
Якщо потрібно, щоб учасники мали змогу переглядати запис події за запитом, виберіть доступне для учасників .
Установіть прапорець "Запис, доступний для продюсерів і доповідачів ", якщо ви бажаєте отримати файл MP4 запису після події.
Запрошення учасників
- Надішліть посилання на подію всім учасникам на свій розсуд – надайте її в каналі Teams, надішліть електронний лист, на веб-сайті або додайте до групи співпраці.
Тестовий запуск
Переконайтеся, що все обладнання працює, а з'єднання надійні.
Підключіть Magewell (або інший перетворювач) до USB-порту та перевірте відео та аудіо. Переконайтеся, що відео та звук налаштовано належним чином у параметрах пристрою.
Переконайтеся, що у вас хороше освітлення. Рекомендуємо вибирати приміщення з природним освітленням.
НЕ натискайте кнопку «Пуск» під час тестування. Подію не можна зупинити та перезапустити пізніше – доведеться запланувати нову подію, щоб надіслати її учасникам. (Якщо ви хочете перевірити це, радимо за кілька днів до цього провести репетицію живої події з невеликою групою людей.)
Перевірте посилання на учасника скрізь, де його надіслали вашій аудиторії.
- Ваше посилання має вказувати на фактичну подію. Якщо ви стежите за нею, то побачите синій екран із написом "Відеоподія ще не почалася".
Переконайтеся, що ви та всі доповідачі підготували вміст події для спільного доступу.