Сповіщайте, нагадуйте та інформуйте зареєстрованих учасників про майбутній вебінар електронними листами.
Типи електронних листів для вебінарів
Існують різні типи електронних листів-вебінарів, які інформують і нагадують людям про їхній стан затвердження, деталі події тощо.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Змінення часу надсилання нагадування електронною поштою недоступне для подій, запланованих менш ніж за годину до їх початку.
Редагування електронних листів вебінару
Примітка.
- Редагування електронних листів вебінару – це розширена функція, доступна на заходах із кількістю учасників до 3000 осіб. Щоб використовувати цю функцію на великих заходах, ваша організація повинна мати пакети місткості учасників, які дозволяють кількість екземплярів до 100 000.
- Якщо ви мали Teams PremiumTeams, преміумверсія до 1 квітня 2026 р., ви й надалі матимете доступ до цієї функції на заходах до 100 000 учасників, доки не завершиться термін дії вашої ліцензії. Щоб дізнатися більше про ліцензування Teams для подій, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
За замовчуванням електронні листи вебінарів автоматично створюються на основі шаблонів у Teams. Однак якщо у подіях беруть участь до 3000 учасників, ви можете внести зміни до відправки.
Щоб редагувати електронні листи вебінару:
Виберіть
в Teams.Виберіть вебінар, для якого потрібно редагувати електронні листи.
Select View event
>Manage event
.Виберіть "Електронні листи".
Клацніть " Редагувати " в рядку електронного листа, який потрібно змінити. Ви можете редагувати:
Ім'я відправника
Тема електронного листа
Зображення банерів і емблем
основний текст електронного листа;
Внесіть зміни до вмісту електронного листа. Потім виконайте такі дії.
- Виберіть " Попередній перегляд повідомлення електронної пошти ", щоб побачити, як воно виглядатиме для одержувачів.
- Виберіть "Продовжити редагування ", щоб внести додаткові зміни.
- Натисніть кнопку "Скасувати ", щоб скасувати редагування.
Виберіть команду Зберегти.
Важливо
Якщо організатор не змінює вміст повідомлення електронної пошти з нагадуванням, кожен учасник і організатор побачать цей переклад мовою за замовчуванням, яку використовує їхній браузер. Якщо організатор настроїть електронний лист, учасники бачитимуть його в тому вигляді, у якому воно написано мовою організатора.
Змінення часу надсилання нагадування електронною поштою
За замовчуванням електронні листи з нагадуванням надсилаються зареєстрованим за годину до початку події. У випадку подій за участі до 3000 учасників змініть час надсилання, щоб сповістити учасників раніше.
Примітка.
- Змінення часу надсилання нагадувань електронною поштою – це розширена функція, доступна під час подій із кількістю учасників до 3000 осіб. Щоб використовувати цю функцію на великих заходах, ваша організація повинна мати пакети місткості учасників, які дозволяють кількість екземплярів до 100 000.
- Якщо ви мали Teams PremiumTeams, преміумверсія до 1 квітня 2026 р., ви й надалі матимете доступ до цієї функції на заходах до 100 000 учасників, доки не завершиться термін дії вашої ліцензії. Щоб дізнатися більше про ліцензування Teams для подій, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Щоб змінити час надсилання нагадування електронною поштою, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть
в Teams.Виберіть вебінар, для якого потрібно редагувати електронні листи.
Select View event
>Manage event .Виберіть "Електронні листи".
У рядку повідомлення електронної пошти з нагадуванням виберіть 1 год до початку події.
Укажіть, за скільки годин або днів до настання події потрібно надіслати нагадування електронною поштою. Виберіть команду Зберегти.
Нагадування електронною поштою на вебінар слід надсилати принаймні за годину до початку події.
Вимкнення електронних листів вебінару
Електронні листи вебінару вмикаються автоматично під час створення вебінару. Ви можете вимкнути їх у будь-який час, перш ніж публікувати сайт події.
Щоб вимкнути електронні листи вебінару під час планування вебінару, виконайте наведені нижче дії.
- У формі планування перейдіть до розділу "Відомості про налаштування>".
- У розділі "Доступ до події" вимкніть перемикач "Увімкнути електронні листи учасників ".
Щоб вимкнути електронні листи вебінару для запланованого вебінару:
- Виберіть в Teams.
- Виберіть вебінар, для якого потрібно редагувати електронні листи.
- Select View event>Manage event .
- У розділі "Докладний>доступ до події" вимкніть перемикач "Увімкнути електронні листи учасників".
Важливо
- Цей параметр вимкне всі електронні листи про вебінари в Teams, включно з електронними листами про скасування та записування подій.
- Цей параметр можна змінити лише до публікації сайту події.
Керування електронними листами за допомогою інтеграцій
Налаштовуйте електронні листи вебінарів і керуйте ними, інтегрувавши в Teams інструменти автоматизації маркетингу сторонніх постачальників. Упровадьте інтеграції вебінарів перед публікацією сайту події.
Щоб почати використовувати інтеграції вебінарів:
- Виберіть в Teams.
- Виберіть вебінар, для якого потрібно редагувати електронні листи.
- Select View event>Manage event .
- У формі планування виберіть "Підключити програми".
- Виберіть інструмент автоматизації маркетингу, який ви хочете використовувати для вебінару. Відкриється документація, де можна знайти інструкції з налаштування необхідних інтеграцій.