Особисті шаблони нарад у Microsoft Teams

Застосовується до
Teams Microsoft Teams

Примітка.

  • Особисті шаблони доступні в межах Teams, преміумверсія – додаткової ліцензії, яка надає додаткові функції, щоб зробити події Teams більш персоналізованими, інтелектуальними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.
  • Особисті шаблони зараз недоступні в Teams для мобільних пристроїв.

Особисті шаблони нарад допомагають спростити планування, попередньо зберігши параметри наради як шаблони, за допомогою яких можна швидко впорядковувати наради. 

Створення особистого шаблону

Створюйте особисті шаблони з нуля або під час планування нової наради. 

Створення шаблону з нуля

  1. Відкрийте Календар у Teams.
  2. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом " Створити ".
  3. Виберіть Створити шаблон .
  4. У параметрах наради настройте параметри так, як їх потрібно зберегти в шаблоні.
  5. Виберіть "Зберегти як шаблон".
  6. Назвіть шаблон.
  7. За потреби опишіть шаблон (для чого він використовується, відомості про нього тощо).
  8. Виберіть команду Зберегти.

Створення особистого шаблону під час планування наради

  1. Відкрийте Календар у Teams.

    1. Виберіть пункт " Створити ".
    2. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом " Створити " та виберіть тип події.

  2. Назвіть нараду нарадою Teams, запросивши учасників або ввімкнувши перемикач наради Teams .

  3. Виберіть параметри наради.

  4. Налаштуйте параметри та виберіть команду "Зберегти як шаблон".

  5. Назвіть шаблон і за потреби додайте опис шаблону.

  6. Виберіть команду Зберегти.

Примітка.

Мітки делікатності не можна зберегти як частину особистого шаблону.

Планування за допомогою особистого шаблону

Щоб запланувати нараду за допомогою особистого шаблону, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте Календар у Teams.

  2. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом " Створити ".

  3. Виберіть шаблон у розділі "Ваші шаблони".

    • Якщо ви не можете знайти шаблон, виберіть "Переглянути всі шаблони". Натисніть Schedule (Розклад) поруч із потрібним шаблоном. Якщо вам все одно не вдається знайти шаблони, переконайтеся, що у вас інстальовано найновішу версію Teams.

  4. Додайте відомості про нараду та запросіть учасників. Натисніть кнопку "Зберегти ".

Оновлення та видалення особистих шаблонів

Зберігайте в Teams до 40 особистих шаблонів і підтримуйте їх актуальність, оновлюючи або видаляючи ті, які більше не використовуєте. 

Щоб оновити або видалити особистий шаблон:

  1. Відкрийте Календар у Teams.

  2. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом " Створити ".

  3. Виберіть "Переглянути всі шаблони" та знайдіть шаблон, який потрібно змінити або видалити.

    1. Натисніть "Редагувати ", щоб внести зміни до шаблону. Натисніть кнопку "Застосувати ", щоб зберегти зміни.
    2. Натисніть " Видалити ", щоб вилучити шаблон. Після видалення шаблон відновити неможливо.

Примітка.

Після редагування особистого шаблону всі майбутні наради, які ви плануватимете на його основі, матимуть оновлені параметри. Наради, заплановані за допомогою шаблону, включно з низкою нарад, які мають майбутні наради, не матимуть оновлених параметрів.

Делегування особистих шаблонів

Представники, які керують календарем, можуть створювати особисті шаблони та за їх допомогою планувати наради. 

Щоб забезпечити максимальну зручність, представники мають створити особисті шаблони у власному календарі. Вони можуть використовувати збережені особисті шаблони, щоб планувати наради в календарі, виконавши кроки, описані в розділі "Планування за допомогою особистого шаблону".

Планування наради в Microsoft Teams

Параметри наради в Microsoft Teams