Сприяйте налагодженню зв'язків і змістовних обговорень на середніх і великих нарадах Teams, створюючи окремі кімнати. Створення окремих кімнат і керування ними, коли ви організовуєте нараду за участю до 1000 осіб за допомогою класичної версії Teams.
Щоб дізнатися більше про участь в окремих сеансах, перегляньте статтю "Приєднатися до окремої кімнати в нарадах Microsoft Teams".
Примітка.
Наразі ці функції недоступні в поданих нижче окремих кімнатах.
- Додавання або призначення до кімнати учасників, які ввійшли в обліковий запис Microsoft Teams (безкоштовна версія)
- Додавання користувачів на нараду з панелі учасників
- Додавання інших користувачів до чату наради
- Копіювання відомостей про приєднання до наради
У цій статті
Створити окремі кімнати
Щоб створити окремі кімнати, потрібно бути організатором наради або доповідачем в організації організатора наради, якого призначено керівником окремих кімнат.
Перед нарадою
Щоб створити окремі кімнати перед нарадою, спершу заплануйте нараду та надішліть запрошення. Потім виконайте такі дії.
Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar
tab icon in Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть "Додаткові параметри
>" Окремі кімнати
.Цей параметр відображається, лише коли учасникам буде надіслано запрошення.
Натисніть Створити кімнати.
Виберіть потрібну кількість кімнат (щонайбільше 50) і натисніть Додати кімнати.
Виберіть "Призначити учасників"
.Виберіть спосіб призначення учасників і натисніть кнопку "Зберегти> далі".
Якщо створити окремі кімнати до початку наради, можна запросити до 1000 осіб. Щойно нарада розпочнеться, ви зможете відкрити окремі кімнати.
Під час наради
Щоб створити окремі кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть " Кімнати" " в елементах керування нарадою.
- Виберіть кількість кімнат, які потрібно створити (щонайбільше 50).
- Виберіть спосіб призначення учасників.
- Натисніть Створити кімнати.
Щоб додати іншу окрему кімнату під час наради, виберіть "Кімнати" >
кімнату" в елементах керування нарадою.
Примітка.
Пізніше на нараді ви не зможете автоматично призначати людей в окремі кімнати.
Керування параметрами окремої кімнати
Налаштуйте параметри окремих кімнат перед нарадою, щоб забезпечити злагоджену роботу наради та кімнат. Виберіть спосіб призначення учасників у кімнати, установіть обмеження часу в кімнаті тощо.
Параметри чату гнучкі, їх також можна змінювати під час наради. Перейменовуйте, відкривайте та закривайте кімнати та вносьте інші зміни в процесі роботи.
Перед нарадою
Щоб керувати параметрами окремої кімнати перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar
tab icon in Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть "Додаткові параметри
>" Окремі кімнати .Цей параметр відображається, лише коли учасникам буде надіслано запрошення.
Виберіть
кімнат .Натисніть Зберегти , щоб застосувати зміни.
Під час наради
Щоб керувати параметрами окремої кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть " Кімнати" " в елементах керування нарадою.
- Виберіть кімнат .
- Натисніть Зберегти , щоб застосувати зміни.
Установити обмеження часу в окремих кімнатах
Установіть обмеження часу в окремих кімнатах, щоб не відволікатися від нарад в окремих кімнатах. Кімнати автоматично закриються, коли час закінчиться, і учасники знову приєднаються до основної наради.
Примітка.
Вимкніть перемикач "Автоматично переміщати користувачів до кімнат " у параметрах окремих кімнат , щоб дозволити учасникам повторно приєднатися до основної наради або взагалі покинути її після закінчення часу.
Перед нарадою
Щоб установити обмеження часу в окремій кімнаті перед нарадою:
Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar
tab icon in Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть "Додаткові параметри
>" Окремі кімнати .Цей параметр відображається, лише коли учасникам буде надіслано запрошення.
Виберіть
кімнат .Увімкніть перемикач " Установити обмеження часу ".
Установіть обмеження часу за допомогою розкривних меню.
Виберіть команду Зберегти.
Під час наради
Щоб установити обмеження часу в окремій кімнаті під час наради, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть " Кімнати" " в елементах керування нарадою.
- Виберіть кімнат .
- Увімкніть перемикач " Установити обмеження часу ".
- Установіть обмеження часу за допомогою розкривних меню.
- Виберіть команду Зберегти.
Як призначити керівників окремих кімнат
Щоб отримати додаткову допомогу з керуванням кімнатами, призначте керівників окремих кімнат на нараді. Керівники окремих кімнат можуть:
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
Щоб призначити когось керівником окремої кімнати, спочатку запросіть його на нараду та зробіть доповідачем. Докладні відомості див. у статті "Ролі в нарадах Microsoft Teams".
Перед нарадою
Щоб призначити керівників окремих кімнат перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar
tab icon in Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть "Додаткові параметри
>" Окремі кімнати .Цей параметр відображається, лише коли учасникам буде надіслано запрошення.
Виберіть
кімнат .Увімкніть параметр "Призначити доповідачів для керування кімнатами ".
Натисніть "Пошук доповідачів і призначте керівників кімнати".
Виберіть команду Зберегти.
Під час наради
Щоб призначити керівників окремих кімнат під час наради, виконайте наведені нижче дії.
- В елементах керування нарадою виберіть "Окремі кімнати" .
- Виберіть настройки кімнат
. - Увімкніть параметр "Призначити доповідачів для керування кімнатами ".
- Виберіть доповідачів із розкривного меню.
- Виберіть команду Зберегти.
Керування окремих кімнат
Лише один керівник може взяти на себе керування окремими кімнатами на раз.
Щоб керувати окремими кімнатами як керівник окремої кімнати, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть " Кімнати" " в елементах керування нарадою. Ви зможете побачити, хто зараз має контроль над чатами.
- Натисніть Керувати кімнатами.
Тепер ви керуєте окремими кімнатами. Приєднуйтеся до відкритих кімнат, робіть оголошення тощо.
Як перейменувати окремі кімнати
Якщо хочете, перейменуйте окрему кімнату, щоб відобразити її призначення (наприклад, що обговорюватимуть або над чим працюватимуть люди в цій кімнаті).
Перед нарадою
Щоб перейменувати окрему кімнату перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar
tab icon in Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть "Додаткові параметри
>" Окремі кімнати .Цей параметр відображається, лише коли учасникам буде надіслано запрошення.
У кімнаті, яку потрібно перейменувати, виберіть "Додаткові параметри"
> "
" .Введіть нове ім'я.
Виберіть Rename (Перейменувати).
Під час наради
Щоб перейменувати окрему кімнату під час наради:
- Виберіть " Кімнати" " в елементах керування нарадою.
- Наведіть вказівник миші на кімнату, яку потрібно перейменувати
- Виберіть "Додаткові параметри" > "Перейменувати", "" .
- Введіть нове ім'я.
- Виберіть Rename (Перейменувати).
Надіслати оголошення в усі окремі кімнати
Спілкуйтеся з людьми в усіх окремих кімнатах, надіславши оголошення. Пропонуйте ідеї для обговорення, інформуйте учасників про подальші дії та багато іншого.
Щоб надіслати оголошення в усі окремі кімнати:
- Виберіть " Кімнати" " в елементах керування нарадою.
- Виберіть "Зробити оголошення"
. - Введіть своє оголошення та натисніть кнопку Надіслати.
PeoplePeople побачать ваше оголошення в чаті своєї кімнати, позначене як ВАЖЛИВЕ. Якщо хтось відповість на ваше оголошення, воно з'явиться в чаті цієї окремої кімнати в основному списку чатів.
Відкривати й закривати окремі кімнати
Відкриті кімнати
Відкрийте окремі кімнати, коли будете готові розпочати сеанси. Якщо ви вирішили вручну або випадково призначити учасників у кімнати, вони одразу приєднуватимуться до відкритих кімнат, якщо тільки ви не вимкнете перемикач "Автоматично переміщати користувачів до кімнат" в параметрах окремих кімнат. Якщо надати учасникам можливість самостійно вибирати кімнати, вони зможуть переглядати відкриті кімнати та приєднуватися до них.
Щоб відкрити й почати сеанси окремих кімнат на нараді, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть " Кімнати"
" в елементах керування нарадою.- Натисніть "Відкрити кімнати ", щоб відкрити всі кімнати одночасно.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть "Додаткові параметри> "Додаткові параметри" Microsoft TeamsВідкрийте, щоб відкрити певну кімнату.
Кімнати залишатимуться відкритими, доки ви не закриєте їх вручну або доки не завершиться термін їх дії (якщо встановити обмеження часу).
Закрити кімнати
Закрийте окремі кімнати, коли будете готові завершити сеанси та запропонувати учасникам повернутися до основної наради.
Щоб закрити та завершити сеанси окремої кімнати на нараді, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть " Кімнати"
" в елементах керування нарадою.- Виберіть "Закрити кімнати ", щоб закрити всі кімнати одночасно.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть "Додаткові параметри" .Закрийте, щоб закрити певну кімнату.>
Чат успішно закрито, його статус змінюється на "Закрито". Якщо ви повторно відкриєте кімнати на нараді, де призначено учасників у кімнати, учасники повернуться до кімнат, до яких їх було призначено.
Як видалити окремі кімнати
Щоб видалити окрему кімнату, її потрібно спочатку закрити. Якщо в кімнаті присутні користувачі, перепризначте їх до інших кімнат, перш ніж закрити кімнату, у якій вони перебувають, або закрийте кімнату, щоб автоматично перемістити їх назад до основної наради.
Перед нарадою
Щоб видалити окремі кімнати перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Select CalendarCalendarTeams CalendarCalendar
tab icon in Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть "Додаткові параметри
>" Окремі кімнати .Цей параметр відображається, лише коли учасникам буде надіслано запрошення.
Select Remove
, щоб видалити всі окремі кімнати.- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть "Додаткові параметри>" Кнопка , щоб видалити лише цю кімнату.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть "Додаткові параметри
Підтвердьте.
Під час наради
Щоб видалити окремі кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть " Кімнати"
" в елементах керування нарадою.- Select Remove , щоб видалити всі окремі кімнати.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть "Додаткові параметри" > "Додаткові параметри"Microsoft Teams, щоб видалити цю кімнату.
- Select Remove
Підтвердьте.
Звіти про присутність в окремих кімнатах
Організувавши нараду, ви можете отримати уявлення про її учасників і активність в окремих кімнатах за допомогою звітів про присутність. Дізнайтеся, до якої окремої кімнати приєднався кожен користувач, коли увійшов до неї та коли вийшов.
Щоб переглянути дані окремої кімнати з наради:
- Виберіть ChatChat
в Teams. - Виберіть "Чати наради " та відкрийте чат наради.
- Виберіть Присутність.
- У розділі "Учасники" виберіть учасника, щоб побачити, в яку окрему кімнату він увійшов і коли приєднався та вийшов з неї.
Щоб пізніше додати посилання на дані окремих кімнат , завантажте звіт про присутність у форматі CSV.
Примітка.
- Переглядати звіти про присутність можуть лише організатори нарад.
- Звіти про присутність не включають дані з видалених окремих кімнат.